Най-важните съвети за по-безопасно работа от дома

Тези дни много фирми молят работниците си да работят отдалечено. Отдалечената работа може да въведе няколко нови опасения относно сигурността, особено за хора, които не са свикнали да работят извън офиса.

Ето някои съвети как можете по-безопасно да работите от дома си (WFH).

Изберете добра работна област

Има много добри съвети за бране на място, което е ергономично комфортно, и където можете да намалите разсейването, но има и някои съображения за сигурност.

  1. Изберете място, което е поверително. Ако работите у дома, това може да е по-лесно, отколкото ако работите в кафене или библиотека. Изберете място, където хората да не могат да сърфират с рамо. Гледайте през раменете си на екрана.

    Съвет: Имайте предвид, че имате обратно към вратите или прозорците, където непознатите могат да се взират.

    Ако не можете да намерите поверително място за работа, обмислете получаването на филтър за поверителност. Това е щит, който се прикачва към екрана и затруднява прочитането на това, което е на екрана, освен ако не сте прав пред него.

  2. Ако провеждате конферентни разговори или видео събрания, имайте предвид дали други хора могат да подслушват дори по невнимание. Дори ако (понякога особено ако) сте със слушалки. Други хора все още ще могат да чуват гласа ви, когато говорите. Уверете се, че използвате софтуер за видео събрания с разширени функции за защита, като Microsoft Teams. Научете повече

  3. Не позволявайте на членовете на семейството да използват вашите работни устройства. Ако трябва да се отдалечите от устройството си, за да отидете в кухнята или банята, заключете устройството си, за да не позволите на други хора да виждат върху Какво работите. Натиснете клавиша с емблемата на Windows + L на устройство с Windows или Control + Command + Q на Mac, за да заключите бързо екрана. Когато се върнете, ще трябва да извършите бързо влизане и всичко трябва да е точно там, където сте го оставили.

  4. Използвайте само шифрована Wi-Fi мрежа за бизнеса. Wi-Fi шифроването с WPA-2 е по-защитено от Wi-Fi, което е отворено за всички. Ако работите от дома си, уверете се, че вашата домашна Wi-Fi мрежа е защитена – всички домашни маршрутизатори поддържат шифроване. Научете повече

  5. Ако трябва да получите достъп до ресурси, като например сървърите, които живеят в местоположението на вашата фирма, използвайте VPN (виртуална лична мрежа), за да се свържете с вашата мрежа на Office. VPN създава шифрован тунел за своя мрежов трафик, за да преминава през и затруднява други хора да прихванат трафика ви. Ако не сте сигурни дали вашата фирма предлага VPN или как да се свържете с него, проверете със своя ИТ човек по поддръжката. Научете как да се свържете с VPN в Windows 10.

    Съвет: Дори и да не се свързвате към фирмени ресурси, използването на VPN за интернет дейността ви може да е по-защитено.

Защита на вашите данни

Ако на вашето устройство се отваря или краде има някои неща, които можете да направите, за да помогнете за намаляване на данните, които могат да получат.

  1. Използвайте силно удостоверяване, за да имате достъп до устройството си, като например Windows Hello. Можете да покриете PIN, пръстови отпечатъци или лицево разпознаване, ако устройството ви го поддържа. Научете повече

  2. Използвайте многофакторно удостоверяване (МВНР), за да получите достъп до всякакви ресурси, базирани на облака. МВНР използва множество "фактори", като например PIN, изпратен до мобилното ви устройство и парола; или PIN и сканиране за лицето или пръстови отпечатъци, за да ви удостоверят. Обикновено трябва да използвате само няколко фактора при първото ви влизане от конкретното устройство. МВНР прави нещата по-трудни за влизане като вас. Научете повече
     

    Съвет: Повечето онлайн услуги, като например банките или социалните мрежи, също поддържат МВНР. Трябва да го разрешите и за тези услуги, за по-голямо спокойствие.

  3. Сега е моментът да помислите за паролите, които използвате. Ако използвате прости пароли, като "прекрасен" или "password1", е подходящо време да ги надстроите до по-сигурни пароли. Дължина е по-важно от сложността, въпреки че и двете имат роля. Паролата ви трябва да е с дължина поне 12 знака, а не с английска дума или име на кучето ви. Обмислете дали да не използвате фраза, като например предпочитан лиричен текст, филмова кавичка или стихотворение, за да създадете парола, която е дълга и сложна, но лесна за запомняне. Научете повече

  4. Уверете се, че шифроването на локален диск, като например BitLocker, е разрешено. По този начин, ако вашето устройство бъде изгубено или откраднато, ще е трудно да получите достъп до вашите локални данни. Научете повече

  5. Уверете се, че вашето устройство е актуална информация за актуализациите на защитата и че имате програма срещу злонамерен софтуер, като Microsoft Defender Antivirus, която активно се изпълнява. Научете повече

  6. Използвайте модерен браузър, като например Microsoft Edge, и се уверете, че използвате най-новата версия.

  7. Съхранете файловете си в защитено местоположение в облака, а не върху локален диск или сменяем носител. Защитено място за съхранение в облака, като например SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение, означава, че дори устройството ви да бъде изгубено или откраднато, вашите данни все още са достъпни за вас и за вашата фирма. Научете повече

  8. Всеки път, когато е възможно, използвайте уеб версията на вашите приложения, като например Word, Outlook или Excel. Друга полза за съхраняването на вашите файлове в защитено местоположение в облака е, че когато използвате уеб версията на приложенията, вашите данни остават на сървъра и не се изтеглят на вашето локално устройство. Научете повече

Обаждай се

  1. Поддържайте връзка с вашата фирма, докато работите отдалечено. Вашият ИТ отдел може да има специални искания или да прави достъпни нови инструменти за вас. Ако подозирате, че вашето устройство или вашите данни са нарушени по някакъв начин, уведомете незабавно вашите ИТ хора, така че те да могат да изследват ситуацията и да предприемат стъпки за предотвратяване на ненужни щети.

  2. Сега повече от всякога устоите на изкушението да използвате неодобрени инструменти или да съхранявате данни извън фирмените ресурси. Ако имате нужда от нещо, което не е нужно, за да свършите работата си, помолете ИТ отдела или го прегледайте през вашата верига за управление. Напълно е възможно да откриете системи, които не работят добре, когато не сте в офиса. Сега е идеалното време да уведомите за това, за да можете да работите по тези въпроси заедно.

  3. Бъдете предупредени за измамнически имейли. Престъпниците се опитват да се възползват от страх и несигурност чрез изпращане на имейл, който изглежда, че е от органи или служители на компанията, в опит да ви привлекат към щракване върху злонамерени връзки или предоставяне на поверителна информация.

    Никога не щраквайте върху прикачен файл, който не сте очаквали, дори ако изглежда, че е от някого, когото познавате. Винаги е най-добре да се върнете към този човек, за да сте сигурни, че прикаченият файл е законен, преди да го отворите.

    Ако получите имейл, който ви подканва да влезете в сайт, Отворете нов раздел в браузъра си и въведете URL адреса в себе си (или го Получете чрез надежден показалец), вместо да щраквате върху връзка в имейла. Научете повече

Вж. също

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×