Най-добри практики за синхронизиране на бележки в OneNote

Каквато и да е версия на OneNote, която използвате, бележниците ви са проектирани да се записват и синхронизират автоматично чрез самите приложения на OneNote, което означава, че не е необходимо да се налага да местите ръчно файлове, като например за използване на традиционни файлове във файловия мениджър Windows PC или в прозорец на Finder на Mac.

Дори когато OneNote управлява всичките синхронизиране на бележки между вашия компютър и вашите устройства, има няколко най-добри практики, които можете да имате предвид, за да се уверите, че имате най-добрата среда за работа.

Знайте ограничението за място за съхранение

OneNote съхранява вашите секции на бележниците като отделни файлове. И двата OneDrive и SharePoint имат ограничения за размера на файловете, които могат да повлияят на максималния размер на вашите секции на OneNote. Например при личен акаунт за OneDrive свободното ограничение за място за съхранение е 10GB. В SharePoint и OneDrive за бизнеса ограничението за място за съхранение може да се конфигурира от администратора, но обикновено има ограничение от 15 ГБ или по-малко.

Тези ограничения определят колко голям може да бъде вашият раздел на бележника, така че ще трябва да се уверите, че не можете да достигнете или надвишите това ограничение. Макар че може да е трудно да се каже точно колко съдържание е било добавено, особено ако сте споделили бележника си с други хора, вие и вашите сътрудници можете да имате предвид някои очевидни размери на файловете – например като не вмъквате множество видеофайлове, които са няколко гигабайти в размер в същия раздел или като цяло не претоварващи секции с ненужно мултимедийно съдържание. Все още можете да препращате към подобно съдържание, като вмъквате връзка към него, вместо директно вграждане на съдържанието във вашите бележки.

Ако достигнете ограничението за размера на файла, OneNote ще ви уведоми. След това можете да обмислите разделяне на голяма секция за бележник в няколко такива или закупуване на още място за съхранение. Ако използвате OneNote на работното си място, можете да поискате още място за съхранение от вашия OneDrive за бизнеса или администратора на SharePoint.

Принудително синхронизиране на ръчен бележник

OneNote автоматично ще съхранява очакваните промени в бележниците ви всеки път, когато сте офлайн, и след това можете да синхронизирате тези промени, веднага щом мрежата е налична отново. Много от неочакваните проблеми при синхронизиране обикновено могат да бъдат решени чрез принудително синхронизиране, веднага щом мрежата е налична отново.

Ето как да насилите ръчно синхронизирането на бележници в различните версии на OneNote:

OneNote за Windows 10

Щракнете с десния бутон върху името на бележника в списъка бележници, щракнете върху Синхронизиранеи след това върху Синхронизирай този бележник.

OneNote 2016 за Windows

Щракнете с десния бутон върху името на бележника в списъка бележници, след което щракнете върху Синхронизирай сега този бележник.

OneNote for Mac

Щракнете върху името на бележника в списъка бележници, след което щракнете върху Синхронизиране на този бележник.

OneNote за iOS

Издърпайте надолу списъка с бележници с пръст, за да започнете синхронизирането. В горния край на списъка ще се покаже маркер за прогрес.

OneNote за Android

Докоснете и задръжте върху името на бележника в списъка бележници, след което докоснете Синхронизиране на бележника.

Отстраняване на проблеми с разместени секции

Ако вашият бележник изглежда липсващи страници или цяла секция, това може да възникне, когато такова съдържание не е било напълно синхронизирано, преди Бележникът да е затворен, където са били първоначално създадени промените. За да отстраните този проблем, отворете OneNote на първоначалния компютър или устройство, където първо са добавени или преразгледани бележките "липсващи", и използвайте предишните стъпки, за да принудите синхронизирането.

Например ако сте създали нова секция на лаптопа си, но все още не можете да видите промените на вашия настолен компютър, се върнете към своя лаптоп, отворете OneNote и след това използвайте предишните стъпки, за да принудите синхронизирането на бележника.

Научете повече за разрешаването на разселени секции в OneNote.

Превключване към новото приложение OneNote за Windows 10 (потребители на Windows)

Ако сте потребител на OneNote 2016, преминаването към новото приложение OneNote за Windows 10 е най-добрият начин да сте сигурни, че получавате най-новата и най-голямата версия на OneNote. Това приложение вече се радва на най-бързите и най-надеждните услуги за синхронизиране и е единственото приложение на Windows, което получава най-често срещаните продукти, функции и актуализации на защитата.

Научете повече за разликите между OneNote за Windows 10 и onenote 2016.

Управление на използването на споделен бележник

Когато използвате споделен бележник едновременно с други автори, можете да постигнете по-добра среда за работа, като накарате потребителите да добавят добавки за бележниците в отделни страници или в собствените си секции. Ако твърде много хора редактират една и съща част от една и съща страница във всеки един момент, това понякога може да създаде временни конфликти между страници.

Ако използвате функциите за бележник на класа на OneNote в голяма класна стая, имайте предвид следното:

  • Да отделяте ученици на малки групи (не повече от 6 ученици на група).

  • Създайте отделна секция за всяка група ученици. Например, ако има 4 групи от 6 ученици, създайте 4 секции.

  • Помолете всеки ученик да създаде собствената си страница или всяко от тях да се редактира на различни места на страницата.

  • Избягвайте добавянето на големи прикачени файлове (100 МБ или повече).

Потърсете подобрения в синхронизирането

Ние разпускаме подобрения в надеждността и бързината на услугата за синхронизиране на OneNote, които вече са достъпни за потребители в OneNote за Windows 10, OneNote за Mac, OneNote за iOS (iPhone и iPad) и OneNote за Android.

Тези подобрения вече работят с OneDrive и скоро ще пристигат в SharePoint.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Местене на бележник на OneNote в OneDrive

Отстраняване на разселени секции в OneNote

Каква е разликата между OneNote и onenote 2016?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×