Намаляване или заместване на събрания с асинхронни методи

Обмислете как да намалите силата на традиционни събрания с помощта на асинхронни инструменти за комуникация и сътрудничество. Асинхронните методи ви помагат да предоставите обратна връзка, мозъчна атака, споделяне на съдържание и идеи дори ако не можете да се срещнете по същото време.

Ползи от използването на алтернативни методи за събрания

  • Запазване на събрания, когато те са най-необходими

  • Дава на хората повече време за обмисляне на въпроси и отговори

  • Съдържание става по-лесно за намиране, тъй като е търсене

  • Можете да получите достъп до информация, ако не сте в състояние да се намирате едновременно по едно и също време

Как да помислите за асинхронни методи

Традиционен тип на събранието:

Цел на събранието:

Асинхронно решение:

Събрания за актуализиране на състоянието           

Актуализиране на конкретна аудитория по състоянието на проекта и даване на възможност да задавате въпроси и да споделяте обратна връзка

Използвайте екипен сайт на SharePoint , за да осигурите безопасно място за кацане, където състоянието на проекта и новините могат да бъдат споделени на едно място

Общи съобщения

Споделете важни новини, които не трябва да се дават в реално време

Публикуване на новини на SharePoint в конкретен канал на Microsoft Teams или Изпращане на имейл съобщение до канал в Teams

Регистриране

Сензорна база със съотборник или партньор, за да се запознаете с тях

Чат в канали за екипи и екипиили за наваксване на бележки и записи на събрания

Ресурси

Научете повече за груповите чатове в Teams

Вижте как можете да използвате приложенията в Teams, за да подобрите ефективността

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×