Обмислете как да намалите силата на традиционни събрания с помощта на асинхронни инструменти за комуникация и сътрудничество. Асинхронните методи ви помагат да предоставите обратна връзка, мозъчна атака, споделяне на съдържание и идеи дори ако не можете да се срещнете по същото време.
Ползи от използването на алтернативни методи за събрания
-
Запазване на събрания, когато те са най-необходими
-
Дава на хората повече време за обмисляне на въпроси и отговори
-
Съдържание става по-лесно за намиране, тъй като е търсене
-
Можете да получите достъп до информация, ако не сте в състояние да се намирате едновременно по едно и също време
Как да помислите за асинхронни методи
|
Традиционен тип на събранието: |
Цел на събранието: |
Асинхронно решение: |
|---|---|---|
|
Събрания за актуализиране на състоянието |
Актуализиране на конкретна аудитория по състоянието на проекта и даване на възможност да задавате въпроси и да споделяте обратна връзка |
Използвайте екипен сайт на SharePoint , за да осигурите безопасно място за кацане, където състоянието на проекта и новините могат да бъдат споделени на едно място |
|
Общи съобщения |
Споделете важни новини, които не трябва да се дават в реално време |
Публикуване на новини на SharePoint в конкретен канал на Microsoft Teams или Изпращане на имейл съобщение до канал в Teams |
|
Регистриране |
Сензорна база със съотборник или партньор, за да се запознаете с тях |
Чат в канали за екипи и екипиили за наваксване на бележки и записи на събрания |
Ресурси
Научете повече за груповите чатове в Teams
Вижте как можете да използвате приложенията в Teams, за да подобрите ефективността
