Намаляване на размера на файла на вашите електронни таблици на Excel

Ако размерът на файла на електронната ви таблица е твърде голям, изпробвайте следните съвети, за да го направите по-лесно управляем.

Записване на електронната таблица във формат Binary (. xslb)

Можете да намалите размера на файла, като запишете електронната си таблица като двоична работна книга (. xslb) вместо формат по подразбиране (. xslx). Форматът по подразбиране е XML базиран, което е важно, ако използвате данните си с програми на трети страни, защото XML е отворен стандарт. Но за повечето цели Двоичният формат е достатъчен и се записва в по-малък файл.

  1. Отидете на Опции за > на файл > Запиши.

  2. Под записване на работни книги, в списъка Записвай файловете в този формат изберете Двоична работна книга на Excel.

    Записване в двоичен формат

Тази опция задава двоичния формат като такъв по подразбиране. Ако искате да запазите папката по подразбиране за работна книга на Excel (. xlsx), но да запишете текущия файл като двоично, изберете опцията в диалоговия прозорец Запиши като. 

Забележка: Ако файлът се намира в библиотека на SharePoint, може да не видите опцията Запиши като. Ако това е така, можете да запишете копие на вашия локален диск, да запишете това копие като двоично, а след това да заместите първоначалния файл с новото двоично число.

  1. Отидете на файл > Запиши катои ако това е първият път, когато записвате файла, изберете местоположение.

  2. От списъка с файлови типове изберете Двоична работна книга на Excel (*. xlsb).

    Запиши като двоична работна книга на Excel

Записване на електронната таблица във формат Binary (. xslb)

Можете да намалите размера на файла, като запишете електронната си таблица като двоична работна книга (. xslb) вместо формат по подразбиране (. xslx). Форматът по подразбиране е XML базиран, което е важно, ако използвате данните си с програми на трети страни, защото XML е отворен стандарт. Но за повечето цели Двоичният формат е достатъчен и се записва в по-малък файл.

  1. Отидете на Опции за > на файл > Запиши.

  2. Под записване на работни книги, в списъка Записвай файловете в този формат изберете Двоична работна книга на Excel.

Тази опция задава двоичния формат като такъв по подразбиране.

Ако искате да запазите по подразбиране работната книга на Excel (. xlsx), но да запишете текущия файл като двоично, изберете опцията в диалоговия прозорец Запиши като.

  1. Отидете на Файл > Запиши като.

  2. В списъка Запиши като тип изберете Двоична работна книга на Excel (*. xlsb).

Намаляване на броя на работните листове

Ако имате работни листове с данни, които не използвате, и които не съдържат формули, които използвате, изтрийте ги от електронната таблица. 

Колкото повече точки от данни имате във вашата работна книга, толкова по-голям ще бъде размерът на файла. Премахването на неизползваните данни ще намали размера на файла.

Записване на картини с по-ниска разделителна способност

  1. Отидете на Опции за > на файл > Разширени.

  2. Под размер и качество на изображениенаправете следното:

    • Изберете отхвърляне на редактирането на данни. Тази опция премахва съхранените данни, които се използват за възстановяване на изображението в началното й състояние, след като бъдат редактирани. Имайте предвид, че ако изхвърлите редактираните данни, няма да можете да възстановите изображението.

    • Уверете се, че не е избрано компресиране на изображения във файл .

    • В списъка решение по подразбиране изберете разделителна способност от 150ppi или по-стара. В повечето случаи няма да се нуждаете от разделителната способност, за да е по-голяма.

Опции за размер и качество на изображението

Компресиране на картини

  1. Изберете картина в документа. Разделът " формат на картината " се показва на лентата.

  2. В раздела формат на картината , в групата регулиране изберете компресиране на картини.

  3. Под Опции за компресираненаправете следното:

    • За да компресирате всички картини във файла, изчистете квадратчето приложи само за тази картина. Ако тази опция е избрана, промените, които правите тук, ще се отразят само на избраната картина.

    • Изберете Изтриване на изрязаните части от картините. Тази опция премахва изрязаните данни за картината, но имайте предвид, че няма да можете да я възстановите.

  4. Под разделителна способностнаправете следното:

    • Изберете използване на разделителна способност по подразбиране.

      Опции за компресиране на картини

Не записвайте обобщения кеш с файла

Ако вашата електронна таблица съдържа обобщена таблица, можете да намалите размера на файла, като не записвате кеша за данни на обобщената таблица с файла и вместо това да имате обновяване на кеша за данни, когато отваряте електронна таблица.

  1. Изберете произволна клетка в обобщената таблица.

  2. В раздела анализиране на обобщена таблица , в групата обобщена таблица изберете Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица изберете раздела данни и направете следното:

    • Изчистете отметката от квадратчето Записвай първичните данни с файла.

    • Изберете обновяване на данни, когато отваряте файла.

      Опции на обобщена таблица за незаписване на обобщения кеш

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Намаляване на размера на файла на вашите презентации на PowerPoint

намаляване на размера на файла на документи на Word

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×