Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search

Microsoft Search ви помага да намерите това, което ви трябва, за да завършите това, по което работите. Независимо дали търсите хора, файлове, организационна диаграма, сайтове или отговори на често срещани въпроси, можете да използвате Microsoft Search целия работен ден, за да получите отговори.

Microsoft Search е лично. Други хора може да виждат различни резултати от вас дори когато и двамата търсите едни и същи думи.

Къде да намеря Microsoft Search?

Когато сте влезли в Microsoft 365, ще намерите новото поле Microsoft Search в горната част на няколко от приложенията в Microsoft 365. Той изглежда така:

Екранна снимка на seach box в горната част на няколко приложения

В момента можете да намерите Microsoft Search в Outlook в уеб, Microsoft Office приложения на Windows, OneDrive за бизнеса, SharePoint и в Bing. Искате ли да започнете деня си в Office.com или началните страници за Word, Excel и PowerPoint? Полето Microsoft Search за търсене също е там.

С течение на Microsoft Search ще се стига до повече от приложенията в Microsoft 365.

Бързо стартиране

Започнете да въвеждате това, което търсите, и ще видите предложени търсения и резултати въз основа на предишната ви дейност в Microsoft 365 и на съдържанието, което е тенденция във вашата организация. Предложенията се променят, докато въвеждате.

В приложенията можете дори просто да щракнете в полето за търсене и ще видите предложения. Например презентацията, която сте започнали вчера. Това е бърз начин да се върнете към това, по което работите.

Ако виждате това, което търсите, просто го изберете, за да го отворите.

Екранна снимка og search box with query and suggested results

Получаване на всички резултати

Ако никой от предложените резултати не е това, което търсите, натиснете Enter, за да отворите страницата с резултати от търсенето и да разгледате всички резултати. Ето пример за страница с резултати от търсенето в SharePoint:

Екранна снимка на страница с резултати от търсенето с талони

Запазва ви в потока

Резултатите, които получавате, са подходящи за приложението, в което работите. Например когато търсите в Outlook, намирате имейли, а не сайтове в SharePoint. Когато търсите в SharePoint, можете да намерите например сайтове, страници и файлове, а не имейли. Търсенето в Bing ви дава както уеб резултати, така и резултати от вашата организация, като например сайтове, файлове и др. OneDrive специализира в намирането на файлове. Научете какво можете да намерите с Microsoft Search в Office приложения на Windows

Бързо намиране на информация за човек

Като използвате търсене в Bing, SharePoint начална страница или Office.com, можете бързо да получите много информация за човек само като въведете името му в полето за търсене. Тя работи най-добре с пълното име, но ако знаете само част от името му, търсенето ще покаже лицето, което най-добре отговаря на това, което сте въвели. Първият резултат на страницата с резултати от търсенето ще изглежда подобно на това:

Екранна снимка на карта, показваща информация за човек

Върнете се към това, по което сте работили

Ако сте в Bing, на началната страница SharePoint или Office.com, ето някои полезни търсения:

  • Потърсете "моите файлове" и след това натиснете Enter. Ще получите до 10 от файловете, по които сте работили напоследък.

  • Потърсете файловете на човек, например "Файлове на Daisy Philips", и след това натиснете Enter. Ще получите списък с файловете, които човекът е споделил с вас. Това е полезно, ако вие двамата си сътрудничите по файлове заедно или искате да намерите отново файловете, които човекът е споделил с вас.

Намиране на важни ресурси във вашата организация

Много администратори на търсенето маркират с показалец централни инструменти, ресурси и информация, така че е лесно да ги намерите. Те могат също да дефинират отговори на често срещани въпроси във вашата организация, както и местоположения, които хората трябва да намерят. Ако търсенето смята, че това съдържание е най-доброто съвпадение за вашето търсене, ще го намерите точно в горната част на страницата с резултати от търсенето. Опитайте да търсите неща като "ползи", "HR" или "ИТ поддръжка". Ако има дефиниран отговор за често срещан въпрос, като например "промяна на паролата", ще получите стъпките, които да следвате. Вашата организация има ли много сгради? Опитайте да потърсите един от тях, например "сграда 10". Ако вашият администратор на търсенето е дефинирал къде се намира сградата, ще получите карта, за да стигнете до там.

Могат ли другите да намерят моето съдържание?

Да, той може да се покаже в резултатите от търсенето, ако има разрешение да го вижда. Само съдържанието, което имате разрешение да виждате, ще се показва в резултатите от търсенето. Може например да имате разрешение да виждате файл, защото сте го създали, той е споделен с вас или с по-голяма група, която ви включва, или се съхранява в папка или местоположение, до които имате разрешение за достъп.

Вашата Microsoft Search хронология не се споделя с други хора. Ако много хора във вашата организация търсят едно и също нещо, администраторът на търсенето може да види, че търсенето е популярно, но не и кой го е търсил. Администраторът на търсенето може да използва тази информация, за да определи кои ресурси са добри резултати за популярни заявки и да направи търсенето по-добро за вашата организация.

Вж. също

Намерете това, което ви трябва, Microsoft Search в Office

Намерете това, което ви трябва, Microsoft Search в Bing

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×