Преминаване към основното съдържание
Намиране и прехвърляне на файлове с данни на Outlook от един компютър на друг

Намиране и прехвърляне на файлове с данни на Outlook от един компютър на друг

Outlook записва информацията за архивирането в различни местоположения. В зависимост от типа на акаунта, който имате, можете да архивирате имейлите си, своята лична адресна книга, настройките за навигационния екран, вашите подписи, шаблоните и др.

Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вашите имейл съобщения се архивират на вашия имейл сървър. В повечето случаи няма да имате файл с лични папки (. pst) за тези типове акаунти.

За да видите някои от архивните файлове за Outlook, трябва да покажете системните папки и разширенията на имената на файловете. За информация как да изпълните тази задача вижте как да покажете папките и разширенията на имената на файловете.

Информация за архивиране за акаунтите за Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

За акаунтите за Microsoft 365, акаунтите за Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com акаунти, които не са осъществени чрез POP или IMAP, няма да имате файл с лични папки (. pst). Възможно е да имате файл с офлайн папки (. ost), но този файл автоматично се създава чрез Outlook, когато добавите нов имейл акаунт. Не можете да местите този файл от един компютър на друг.

За Microsoft 365 акаунти, акаунти за Exchange или акаунти за Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, които не са достъпни чрез POP или IMAP, информацията по-долу може да бъде прехвърлена от един компютър на друг.

Можете да намерите тези настройки в едно от следните местоположения:

  • Windows 10    Drive: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\outlook\profile Name. XML

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Outlook\profile Name. XML

Можете да намерите файла Outlprnt в едно от следните местоположения:

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Можете да намерите различните файлове, които съставят вашите подписи на Outlook, в едно от следните местоположения:

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\signatures

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Signatures

Бланката може да се съхранява в две различни местоположения в зависимост от това дали имате инсталирана 32 или 64-битова версия на Outlook. Можете да намерите различните файлове, които съставят вашата Бланка на Outlook, в едно от следните местоположения:

  • Всички версии на Windows    Drive: \ програма програмни файлове \ Microsoft Shared\Stationery

  • Всички версии на Windows    Drive: \ програмни файлове (x86) \common Files файлове \ Microsoft Shared\Stationery

Можете да намерите различните файлове, които съставят вашите потребителски формуляри за Outlook, в едно от следните местоположения:

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\local\microsoft\forms

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и настройки Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Вашите потребителски файлове в речника се съхраняват на едно от следните две места:

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\uproof

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\UProof

Всеки шаблон за Outlook, който сте създали, се съхранява на едно от следните две места: Шаблоните ще имат разширение. често.

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\templates

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Templates

Вашите настройки за изпращане и получаване включват кои акаунти да се проверяват на каква честота. Можете да намерите файла с настройки за изпращане и получаване на едно от следните местоположения. Файлът ще има разширение. SRS.

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\roaming\microsoft\outlook

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Outlook

Информация за имейл, календар, контакти и задачи за POP и IMAP акаунти

Ако имате POP или IMAP акаунт, цялата ви информация е вече съхранена във файл с лични папки (. pst). Можете да прехвърлите този файл на нов компютър и да запазите информацията си. Преместването на. pst файл от един компютър на друг не прехвърля настройките на вашия имейл акаунт. Ако трябва да настроите Outlook на нов компютър, копирайте. pst файла от стария компютър, след което Настройте своя имейл акаунт на новия си компютър. След това можете да отворите. pst файла от новия компютър.

Местоположението на. pst файла зависи от вашата версия на Outlook, от вашата версия на Windows и как сте настроили акаунта си или сте създали. pst файла. Можете да намерите своя. pst файл на едно от следните места:

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \appdata\local\microsoft\outlook

  • Windows 10    диск: \ потребители \ <потребителско име> \roaming\local\microsoft\outlook

  • По-стари версии на Windows    Drive: \ документи и настройки \ <потребителско име> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) става голяма, той може да забави синхронизирането на вашите OneDrive и може да покаже "обработване на промените" или "файлът се използва". Научете как да премахнете. pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Поддръжката на Office 2010 ще приключи скоро

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстрой сега

Забележка: Вашата конфигурация може да не включва всички тези файлове, тъй като някои се създават само при персонализиране на функции на Outlook.

Не можете да намерите папките?

Някои от папките може да са скрити. За да покажете скритите папки в Windows, направете следното:

  1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

  2. Отворете Опции за папките.

    За да откриете Опции за папките, в полето за търсене в горната част на прозореца напишете Опции за папки. В контролния панел на Windows XP въведете Опции за папките в полето адрес .

  3. В раздела Изглед, под Разширени настройки, под Файлове и папки, под Скрити файлове и папки изберете Показвай скритите файлове и папки.

Файл с данни на Outlook (.pst)

Файловете с данни на Outlook (. pst) съдържат вашите имейл съобщения, календари, контакти, задачи и бележки. За да работите с елементи в. pst файл, трябва да използвате Outlook.

Когато архивирате информация от Outlook, елементите се записват в. pst файлове.

Забележки: 

  • Акаунти за Microsoft Exchange Server записват вашата информация в пощенския сървър. За да използвате Кеширан режим на Exchange или да работите офлайн, копията на вашите елементи се записват в Офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Вижте секцията файлове с данни на Outlook (. ost) за повече информация. Също така някои организации ви позволяват да експортирате или архивирате вашите елементи в. pst файл.

  • Преместването на. pst файл към мрежов дял не се поддържа. За повече информация щракнете върху следния номер на статия, за да видите статията в базата знания на Microsoft
    : файловете за лична папка на297019не се поддържат върху локална мрежа или чрез WAN връзка

Как да идентифицирате името и местоположението на файла с лични папки

Microsoft Outlook 2010

  1. В Outlook 2010 щракнете върху раздела "файл" в лентата и след това щракнете върху раздела "информация" в менюто.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт.

  3. Щракнете върхуфайловес данни.

  4. Обърнете внимание на пътя и името на файла на. pst файла. Например C:\Exchange\Mailbox.pst указва. pst файл, който се нарича пощенска кутия. pst и се намира в папката Exchange на вашия диск C.

Файловете с данни на Outlook (. pst), създадени с помощта на Outlook 2010, се записват на компютъра ви в папката Files Files . Ако използвате Windows XP, тези файлове се създават в папката " моите Files файлове ".

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) става голяма, той може да забави синхронизирането на вашите OneDrive и може да покаже "обработване на промените" или "файлът се използва". Научете как да премахнете. pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Ако сте надстроили до Outlook 2010 на компютър, на който вече има файлове с данни, създадени в предишни версии на Outlook, тези файлове се записват на друго място в скрита папка.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Съвет:  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Стартирайте Outlook.

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  3. В раздела Настройка на поща щракнете върху бутона файлове с данни .

  4. Обърнете внимание на пътя и името на файла на. pst файла. Например C:\Exchange\Mailbox.pst показва. pst файл, който се нарича пощенска кутия. pst, намиращ се в папката на Exchange на вашия диск C.

5. щракнете върху Затвори, щракнете върху OK, след което щракнете върху изход и излизане от менюто файл , за да излезете от Outlook.

Как да копирате файла с лични папки

  1. В менюто Старт посочете програми и след това щракнете върху Windows Explorer.

  2. Преминете през файловете до местоположението на вашия. pst файл.

  3. Копирайте. pst файла в желаното местоположение.

За повече информация как да копирате файл или папка, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху бутона Старт и след това щракнете върху помощ.

  2. Щракнете върху раздела търсене и след това въведете копиране.

  3. В полето избор на тема за показване щракнете върху Копиране или местене на файл или папка.

Как да насочите Outlook към вашия нов файл с лични папки

Microsoft Outlook 2010

  1. Отворете Outlook 2010.

  2. Щракнете върху раздела " файл " на лентата и след това щракнете върху раздела " информация " в менюто.

  3. Щракнете върху раздела Настройки на акаунти и след това щракнете върху настройки на акаунт отново.

  4. В раздела файлове с данни щракнете върху Добави.

  5. Под Запиши като типизберете файл с данни на Outlook (*. pst).

  6. Намерете новото местоположение за своя. pst файл, след което щракнете върху OK.

  7. Изберете. pst файла и след това щракнете върху Задай по подразбиране.

  8. Ако това е местоположението ви за доставяне на имейл по подразбиране, ще получите следното съобщение:

Променили сте местоположението за доставяне по подразбиране за вашата електронна поща. Това ще промени местоположението на папката "Входящи", "Календар" и други папки. Тези промени ще влязат в сила следващия път, когато стартирате Outlook. 

9. щракнете върху OK.

10. щракнете върху. pst файла, който е идентифициран в секцията "как да идентифицирате името и местоположението на файла с лични папки", и след това щракнете върху Премахни , за да премахнете локалния. pst файл от вашия профил. 

11. щракнете върху да, щракнете върху Затвори, след което щракнете върху OK , за да затворите всички диалогови прозорци. 

12. в менюто файл щракнете върху изход

13. Рестартирайте Outlook. 

Вашият профил сега сочи към вашия. pst файл в новото местоположение. Outlook отваря вашия нов. pst файл и сега можете да изтриете. pst файла от старото му местоположение. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Отворете Outlook.

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  3. В раздела Настройка на поща щракнете върху бутона имейл акаунти , дори ако нямате зададен имейл акаунт.

  4. В раздела файлове с данни щракнете върху Добави.

  5. Щракнете върху файл с лични папки на Office Outlook (. pst)и след това щракнете върху OK.

  6. Намерете новото местоположение за своя. pst файл, след което щракнете върху OK два пъти.

  7. Щракнете върху Задай по подразбиране.

  8. Ако това е местоположението ви за доставяне на имейл по подразбиране, ще получите следното съобщение:

Променили сте местоположението за доставяне по подразбиране за вашата електронна поща. Това ще промени местоположението на папката "Входящи", "Календар" и други папки. Тези промени ще влязат в сила следващия път, когато стартирате Outlook.

9. щракнете върху OK.

10. щракнете върху. pst файла, който е идентифициран в секцията "как да идентифицирате името и местоположението на файла с лични папки", и след това щракнете върху Премахни , за да премахнете локалния. pst файл от вашия профил.

11. щракнете върху да, щракнете върху Затвори, след което щракнете върху OK , за да затворите всички диалогови прозорци.

12. в менюто файл щракнете върху изход.

13. Рестартирайте Outlook.

Ако. pst е вашето местоположение за доставяне по подразбиране, ще получите следното съобщение:

Местоположението, в което се доставят съобщенията, е променено за този потребителски профил. За да завършите тази операция, може да се наложи да копирате съдържанието на старите папки на Outlook в новите папки на Outlook. За информация как да завършите смяната на мястото за доставяне на поща вижте помощ за Microsoft Outlook. Някои от клавишните комбинации в лентата на Outlook може вече да не работят. Искате ли Outlook да създаде отново вашите клавишни комбинации? Всички клавишни комбинации, които сте създали, ще бъдат премахнати.  

Щракнете върху да , за да накарате Outlook да актуализира преките пътища на Outlook, така че да сочи към новото ви. pst файл, или щракнете върху не, за да оставите клавишните комбинации за първоначалния ви локален. pst файл. 

Вашият профил сега сочи към вашия. pst файл в новото местоположение. Outlook отваря вашия нов. pst файл и сега можете да изтриете. pst файла от старото му местоположение. 

Файл (. ost)

Файлът. ost е синхронизиран с елементите на сървъра, на който се изпълнява Exchange. Тъй като данните ви остават на сървъра на Exchange, можете да създадете отново този. ost файл на вашия нов компютър, без да се налага да архивирате. ost файла.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Лична адресна книга (.pab)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Забележка: Лични адресни книги (. pab) не се поддържат в Outlook 2010. Когато надстройвате до Outlook 2010, получавате подкана да импортирате всеки. pab файл в абонати. Ако решите да не импортирате. pab файла, когато за първи път стартирате Outlook 2010, можете да го импортирате по-късно, като използвате командата Импортиране в Изглед Microsoft Office Backstage.

Офлайн адресна книга (.oab)

Офлайн адресната книга (.oab) се използва от акаунти на Microsoft Exchange Server. Той съдържа информация, като например имена, имейл адрес, заглавия и местоположения на Office, от глобалния адресен списък (GAL) на сървъра, на който се изпълнява Exchange.

Не е необходимо да архивирате или възстановявате този файл. Това е файлът се създава и актуализира автоматично.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Настройки на навигационния екран (.xml)

Този файл съдържа информация за съдържанието на навигационен екран.

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ roaming Name. XML

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook\име на профил.xml

Регистрирани разширения за Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Списък за автоматично довършване на контактите на Outlook

Списъкът за автоматично довършване е функция, която показва предложенията за имена и имейл адреси, докато започвате да ги въвеждате. Тези предложения са възможни съвпадения от списък с имена и имейл адреси от имейл съобщенията, които сте изпратили.

В Outlook 2007 файлът със списък за автоматично довършване (. NK2) се съхранява в следните местоположения:

Windows Vista    Drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    Drive: \ документи и Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 списъкът за автоматично довършване (. NK2) е прекратен. Записите от списъка за автоматично довършване сега се записват във вашата пощенска кутия на Microsoft Exchange Server или във файла с данни на Outlook (. pst) за вашия акаунт.

Акаунти за Exchange Server

Ако използвате акаунт за Exchange Server, Вашият списък за автоматично довършване се записва във вашата пощенска кутия на сървъра, на който се изпълнява Exchange. Това позволява на вашия списък за автоматично довършване да се използва от всеки компютър, който използвате Outlook със своя акаунт за Exchange.

Как мога да разбера дали имам акаунт за Microsoft Exchange Server?

Щракнете върху раздела Файл. Щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху Настройки на акаунт. В раздела Имейл, в списъка на акаунтите е показан типът на всеки акаунт.

Пример за акаунт за Exchange в диалоговия прозорец ''Настройки на акаунт''

POP3 акаунти

Списъкът за автоматично довършване се записва във файла с данни на Outlook (. pst). Вижте секцията намиране и прехвърляне на файлове с данни на Outlook от един компютър на друг за информация за местоположението.

Акаунти за IMAP и Outlook.com

Списъкът за автоматично довършване се записва във файла с данни на Outlook (. pst). Файловете с данни на Outlook (. pst) за тези типове акаунти се различават от другите файлове с данни на Outlook (. pst) в Outlook. Тези файлове се използват като копия на информацията във вашия акаунт за пощенския сървър и не са предназначени да бъдат преместени или възстановени. Нов файл с данни на Outlook (. pst) се създава, когато конфигурирате акаунт за IMAP или Outlook.com (преди Hotmail) в различен профил на Outlook или на друг компютър. Следователно Вашият списък за автоматично довършване е уникален за компютъра и профила, в който е настроен акаунтът, и записите не се показват в друг профил или компютър, който използвате.

Правила (. rwz)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook

Забележка: Ако сте надстроили до Outlook 2010 от версия на Outlook, която е по-стара от Microsoft Outlook 2002, е възможно да имате. rwz файл на твърдия диск на компютъра си. Файлът. rwz вече не е необходим и информацията за правилата вече се запазва на сървъра, на който се изпълнява Microsoft Exchange и във файла с данни на Outlook (. pst) за POP3 и IMAP имейл акаунти. Можете да изтриете файла.

Ако използвате функцията за импортиране и експортиране на правила, местоположението по подразбиране за. rwz файлове е вашата папка " документи ".

Стилове за печат (Outlprnt без разширение)

Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (.htm)

Windows 7 и Windows Vista     диск:\Програмни файлове\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и Windows Vista 64-битова версия с Outlook 2010 32-битова версия     диск: \ програмни файлове (x86) \Common Files файлове \ Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     диск:\Програмни файлове\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Формуляри по избор

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Речник (.dic)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблони (.oft)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Templates

Настройки за изпращане/получаване (.srs)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook

Съобщение (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 и Windows Vista     диск: \ Users\user\Documents

Windows XP     диск:\Документи и настройки\потребител\Моите документи

Как да покажете папки и разширения на имена на файлове

Някои папки може да са скрити папки и в Windows може да са изключени разширения на имената на файлове (например .pst, .ost, .pab). За да покажете скритите папки и разширенията на имената на файловете, направете следното:

  1. Отворете контролния панел.

    • В Windows 10 щракнете с десния бутон върху бутона Старт и след това щракнете върху Контролен панел.

    • В Windows 8 натиснете клавиша Windows + X, след което щракнете върху Контролен панел.

    • В Windows 7 щракнете върху Старт > Контролен панел.

  2. В списъка Изглед по се уверете, че Големи икони или Малки икони е избрано, така че да можете да видите всички икони в контролния панел.

  3. Щракнете върху Опции за папките.

  4. Щракнете върху раздела Изглед.

  5. В полето Разширени настройки:

    1. Под Файлове и папки махнете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове

    2. Под Скрити файлове и папки щракнете върху бутона Показвай скритите файлове, папки и устройства.

    3. Щракнете върху OK.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×