Намиране на връзки (външни препратки) в работна книга

Намиране на връзки (външни препратки) в работна книга

Свързването към други работни книги е много често срещана задача в Excel, но понякога може да се намирате в работна книга, която има връзки, които не можете да намерите, въпреки че Excel ви казва, че съществуват. Няма автоматичен начин за намиране на всички външни препратки, които се използват в работна книга, но има няколко ръчни метода, които можете да използвате, за да ги намерите. Трябва да потърсите във формули, дефинирани имена, обекти (като текстови полета или фигури), заглавия на диаграми и поредица от данни на диаграма.

Всяка работна книга на Excel, към която сте свързани, ще има името на файла на тази работна книга във връзката със своето разширение . XL * файл (например. xls,. xlsx,. xlsm), така че препоръчван метод е да потърсите всички препратки към . XL частично разширение на файла. Ако се свързвате към друг източник, трябва да определите най-добрия термин за търсене, който да използвате.

Намиране на връзки, използвани във формули

  1. Натиснете Ctrl + F , за да стартирате диалоговия прозорец търсене и заместване .

  2. Щракнете върху Опции.

  3. В полето търси въведете . XL.

  4. В полето в щракнете върху работна книга.

  5. В полето търси в щракнете върху формули.

  6. Щракнете върху Намери всички.

  7. В списъчното поле, което се показва, потърсете във формулата колоната за формули, съдържащи . XL. В този случай Excel е намерил множество екземпляри на Budget Master. xlsx.

    Диалогов прозорец "търсене и заместване"

  8. За да изберете клетката с външна препратка, щракнете върху връзката към адреса на клетката за този ред в списъчното поле.

    Съвет: Щракнете върху заглавието на колона, за да сортирате колоната, и групирайте всички външни препратки заедно.

  1. В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.

  2. Отметнете всеки запис в списъка и потърсете в колоната препраща към за външни препратки. Външни препратки съдържат препратка към друга работна книга, като например [Budget. xlsx].

    Диалогов прозорец "Диспечер на имената"

    Съвети: 

    • Щракнете върху заглавието на колона, за да сортирате колоната, и групирайте всички външни препратки заедно.

    • Можете да групирате множество елементи с клавиша Shift или Ctrl и след това щракнете с левия бутон , ако искате да изтриете няколко елемента наведнъж.

  1. Натиснете Ctrl + G, клавишната комбинация за диалоговия прозорец Отиване на , след което щракнете върху специални > обекти > OK. Това ще избере всички обекти в активния работен лист.

    Отидете в диалоговия прозорец "> специално"

  2. Натиснете клавиша Tab , за да се придвижат между всеки от избраните обекти и след това потърсете в лента за формули Изображение на бутон за препратка към друга работна книга, като например [Budget. xlsx].

    Избрана фигура за показване на име на връзка в лентата за формули

  1. Щракнете върху заглавието на диаграмата, което искате да проверите.

  2. В лента за формули Изображение на бутон Потърсете препратка към друга работна книга, като например [Budget. xls].

  1. Изберете диаграмата, която искате да проверите.

  2. В раздела оформление , в групата Текуща селекция щракнете върху стрелката до полето елементи на диаграма и след това щракнете върху серия от данни, което искате да проверите.

    Избиране на опция за серия в опциите за диаграми > форматиране > текущата селекция

  3. В лента за формули Изображение на бутон Потърсете препратка към друга работна книга, като например [Budget. xls] във функцията SERIES.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Коригиране на прекъснати връзки

Прекъсване на връзка към външна препратка в Excel

Управление на актуализирането на външни препратки (връзки)

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×