Тъй като вашата настолна база данни на Access се разраства, намирането на записи ще включва повече от един бърз поглед в лист с данни. В тази статия са описани някои методи, които можете да използвате, за да намерите записи.

Забележка: Тази статия не се отнася за уеб приложенията на Access – вид база данни, която проектирате с Access и публикувате онлайн. Вижте Създаване на приложение на Access за повече информация

Какво искате да направите?

Преглед на всички записи

Можете да преглеждате записи от изглед на лист с данни, като използвате бутоните за навигация в записите в долната част на таблицата или формуляра.

Бутони за навигация

1. преминаване към първия запис

2. Отиване на предишния запис

3. текущ запис

4. Отиване на следващия запис

5. Отиване на последния запис

6. отваряне на нов (празен) запис

7. индикатор за филтър

8. поле за търсене

Можете също да използвате клавиша TAB, за да се придвижвате в един запис едновременно.

Най-горе на страницата

Отиване на определен запис

Когато разберете кой запис искате да намерите, използвайте полето Отиди на, за да изберете определен запис от падащ списък. Квадратчето за отметка "Отиване на" обикновено се използва във формуляри.

Полето ''Отиди на''

  • За да се придвижите до запис, щракнете върху стрелката отдясно на полето отиване на и след това изберете запис от падащия списък.

    Забележка: Ако знаете първите няколко знака на записа, към който искате да навигирате, можете да въведете знаците в полето Отиване на .

Полето Отиване на показва само достатъчно данни, за да се идентифицират еднозначно всеки запис. Когато изберете запис от списъка, Access показва останалите данни на този запис в основната област на формуляра.

Най-горе на страницата

Търсене на запис

Когато въвеждате текст в полето за търсене , първата съвпадаща стойност се осветява в реално време при въвеждане на всеки знак. Можете да използвате тази функция, за да потърсите бързо запис със съвпадаща стойност.

Можете също да потърсите конкретен запис в таблица или формуляр с помощта на опцията за намиране .

Добавяне на приложение

Това е ефективен избор за намиране на определен запис, когато записът, който искате да намерите, отговаря на определени критерии, като например думи за търсене и оператори за сравнение, като например "равни" или "съдържа".

Забележка: Можете да използвате диалоговия прозорец " търсене и заместване ", ако в момента таблицата или формулярът показва данни. Това важи дори ако няма видими записи, защото е приложен филтър.

  1. Отворете таблицата или формуляра и след това щракнете върху полето, в което искате да търсите.

  2. В раздела Начало, в групата търсене щракнете върху търсене.

    Показва се диалоговият прозорец търсене и заместване с избран раздел търсене .

    Find and Replace dialog box

  3. В полето търси въведете стойността, за която искате да търсите.

  4. За да промените полето, в което искате да търсите, или за да търсите в цялата основна таблица, щракнете върху подходящата опция в списъка търси в .

    Съвет: Списъкът с съвпадения представлява операторът за сравнение (като например "равни" или "съдържа"). За да разширите търсенето, в списъка съвпадение щракнете върху коя да е част от полето.

  5. В списъка Търсене изберете Всички и след това щракнете върху Намери следващ.

  6. Когато елементът, за който търсите, е осветен, щракнете върху Отказ в диалоговия прозорец търсене и заместване , за да затворите диалоговия прозорец. Записите, които отговарят на условията, са осветени

Най-горе на страницата

Филтриране за показване на определени записи

Можете да филтрирате, за да видите ограничен брой записи, ако искате да виждате само записи, които отговарят на определени критерии и оператори за сравнение. Например за да стесните бързо записите, които са показани, щракнете с десния бутон върху поле, чиято стойност искате да съвпада, и след това изберете равно, не е равно, съдържаили не съдържа в долната част на контекстното меню. Даден филтър може да бъде включен или изключен, което улеснява превключването между филтрирани и нефилтрирани изгледи на едни и същи данни. За разлика от търсенето, само филтър ограничава кои от записите да се показват.

  1. За да приложите филтър, базиран на селекция, отворете таблица или формуляр.

  2. За да се уверите, че таблицата или формулярът вече не е филтриран, в раздела Начало , в групата сортиране & филтър щракнете върху Разширении след това върху Изчисти всички филтри, ако тази команда е налична.

  3. Придвижете се до записа, съдържащ стойността, която искате да използвате като част от филтъра, и след това щракнете вътре в колоната (в изглед на лист с данни) или контрола (във формуляр, отчет или изглед на оформление). За да филтрирате на базата на частична селекция, изберете само желаните от вас знаци.

  4. В раздела Начало , в групата сортиране на & филтър щракнете върху избор, след което щракнете върху филтъра, който искате да приложите.

  5. За да филтрирате други полета въз основа на селекция, повторете стъпки 3 и 4.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×