Преминаване към основното съдържание
Намиране на съобщение или елемент чрез "Незабавно търсене"

Намиране на съобщение или елемент чрез "Незабавно търсене"

Трябва да намерите важно съобщение в пълната си папка "Входящи" или друга папка? "Незабавно търсене" ви помага бързо да намирате елементи в Outlook. Екранът за незабавно търсене е винаги на разположение във всички ваши папки на Outlook като "Поща", "Календар" и "Задачи".

За съвети относно получаването на още по-добри резултати от търсенето с незабавното търсене вж. статията Научете как да стесните критериите си за търсене.

Какво искате да направите?

  1. В навигационната лента, близо до долната част на екрана, щракнете върху Поща.

    Навигационна лента с изгледи като текст

    Ако не виждате това, "Компактна навигация" може да е включено, така че ще видите вместо това икони като тази:

    Навигационна лента с изгледи като икони

    Или, в допълнение към включената "Компактна навигация", екранът с папките може да е намален, така че иконите се подреждат вертикално. Можете да разширите екрана с папките, като щракнете върху бутона Намаляване/разширяване, както е показано тук:

    Изгледи като икони в намален екран с папки

  2. Намерете полето за търсене. То е в горната част на вашите съобщения, както е показано тук:

    поле на незабавно търсене над съобщенията

  3. За да намерите дадена дума, която знаете, че съществува в определено съобщение, или съобщение от конкретно лице, въведете думата или името на лицето (можете да използвате собствено, фамилно или частично посочено име) в полето за търсене. Съобщенията, които съдържат думата или името, които сте указали, се показват в резултатите, като търсеният текст е осветен.

    резултати от търсенето, съвпадащи с конкретна дума

  4. Можете да стесните резултатите още повече, като промените търсенето си. Ето някои често примери:

    • Въведете "отчети за разходи" (включително кавичките), за да намерите съобщения, съдържащи точната фраза "отчети за разходи".

    • Въведете разходи AND отчет ("AND" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи" и думата "отчет" независимо от подредбата си. Можете също така да използвате "OR".

    • Въведете разходи NOT отчет ("NOT" трябва да остане с главни букви), за да намерите съобщения, съдържащи думата "разходи", но не и думата "отчет".

  5. Забележка: търсенето ще намери само елементи, ако търсите цяла дума или Начало на дума; Ако търсите средата или края на дума, няма да намерите елемента. Например ако темата на съобщението съдържа "имейл за Office365", следните търсения няма да откриват този елемент:

    • "поща" – защото това е краят на думата "имейл"

    • "365"-защото това е краят на думата "Office365"

    • "Ice" – защото това е по средата на думата "Office365"

  6. Когато приключите, можете да изчистите търсенето, като щракнете върху X в полето за търсене.

Ако не можете да намерите това, което търсите, използвайте инструментите за търсене в лентата, за да стесните обхвата на търсенето си. Когато щракнете върху полето за търсене, можете да изберете опция за обхвата от лявата страна на лентата. След като решите какъв ще е обхватът, можете след това да прецизирате допълнително търсенето си, като изберете опция, като например реда на тема или подателя.

Обхват (къде да се търси): Тук можете да изберете да търсите в определени папки, например всички пощенски кутии, или само в текущата избрана папка, която е вашата папка Входящи в повечето време.

Бутонът "Препоръчани обобщени таблици" в раздела "Вмъкване"

Прецизиране (какво да се търси): Когато сте избрали своя обхват, можете да добавите други критерии в групата Прецизиране. Когато изберете опция, Outlook добавя специален скрипт в полето за търсене, за да ограничи търсенето.

GoDaddy-Конфигуриране-SRV-1-2,3,4

Нека разгледаме опциите.

  • От: филтрира резултатите от търсенето, така че да се показват само съобщения, изпратени от определен човек. Например можете да търсите всички съобщения, изпратени от Невена.

  • Тема: филтрира резултатите от търсенето въз основа на реда на темата на имейла. Например можете да търсите всички съобщения, които имат ключовата дума "отчет" в реда на тема.

  • Има прикачени файлове: дава всички съобщения, които съдържат прикачен файл.

  • Категоризирани: изберете категория, за да видите всички съобщения, които сте маркирали с определена категория.

  • Тази седмица: от падащото меню изберете времеви интервал, за да стесните обхвата на резултатите от търсенето въз основа на времето, когато сте получили съобщение.

  • Изпратени до: от падащото меню изберете опция, за да филтрирате резултатите въз основа на получателите на имейла. Например съобщенията, в които сте посочени в реда "Як", или тези, които са изпратени до определен човек.

  • Непрочетени: извежда всички непрочетени съобщения в папката, която сте избрали.

  • Маркирани с флаг: извежда съобщения, които сте маркирали с флаг за изпълнение.

  • Важно: показва всички съобщения, които са маркирани с висока важност.

  • Още: изберете опция в менюто за допълнително стесняване на обхвата на резултатите от търсенето. Например можете да филтрирате по поверителност или размер на съобщението.

Не забравяйте, че можете да смесвате и да съпоставяте тези опции.

Ето един пример: Можете да търсите всички съобщения от Невена, които сте получили миналия месец и които имат ключовата дума "отчет" в реда за тема.

За да настроите търсене за този пример:

  1. Уверете се, че папката Входящи е избрана, след което щракнете в полето Търсене.

  2. Изберете Подпапки в групата Обхват.

  3. Щракнете върху От и въведете Невена, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

  4. Щракнете върху Тема и въведете отчет, за да заместите осветения текст в полето за търсене.

  5. От падащото меню до Тази седмица изберете Миналия месец.

    Папки във файл Archive.pst и във файл Personal Folders.pst

Получавате твърде много резултати? Или просто не намирате това, което търсите?

  1. Щракнете в полето за търсене.

  2. В раздела Търсене щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене.

    разширеното търсене под инструментите за търсене

Ще се отвори диалоговият прозорец Разширено търсене. В това поле можете да укажете много по-сложни критерии и дори да търсите в своя календар, списък с контакти, бележки и задачи.

  1. Щракнете върху раздела Разширени.

  2. Под Задаване на допълнителни критерии щракнете върху бутона Поле, след което изберете Всички пощенски полета. Ще видите меню с полета, където можете да търсите, като например От, До, Получено, Тема и много други.

    Меню с полета за разширено търсене

  3. Започнете, като изберете дадено поле, след което изберете условие и стойност, които да изпробвате. Например:

    From/ съдържа/ Кейти ще търси съобщения от някого, чието име включва "Кейти". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. И така, ако името на имейла на Кейти е "Кейти Джордан," from/is (точно)/Katie няма да работи, защото трябва да уточним пълното име на Кейти, Кейти Джордан, за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

  4. Добавете толкова допълнителни условия, колкото ви трябват или искате за теста. Ще добавим още три:

От | Съдържа | Биляна ще търси съобщения от някого, чието име включва "Биляна". Обърнете внимание, че използваме съдържа като условие вместо е (точно), така че да не ни е нужно да търсим точно съвпадение. Така че, ако имейл името на Биляна е "Биляна Иванова", От | е (точно) | Биляна няма да работи, тъй като би трябвало да укажем пълното име на Биляна – Биляна Иванова – за да получим точно съвпадение. Ето къде съдържа е удобно да се използва като условие.

След това, да кажем, че добавите и следните:

  • Получени | между | 01.05.13 и 31.05.13

  • Съобщение | съдържа | бюджет

  • До | съдържа | Богомил

    Съставяне на списък с условия за търсене

Сега Outlook търси съобщения от някого с "Биляна" в своето име, които са пристигнали като входяща поща през май 2013 г., съдържат "бюджет" в основния текст на съобщението и (освен към вас) са изпратени още и към някого с "Богомил" в своето име. Ето увеличен поглед върху списъка с добавените четири критерия.

полета, условия и стойности

Най-накрая щракнете върху Намери сега, за да изпълните търсенето.

Резултати от разширено търсене

Ако мисълта за повече от 250 резултата не ви плаши, можете да премахнете това ограничение:

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Търсене.

  2. Под Резултати изчистете отметката от квадратчето Подобри скоростта на търсенията чрез ограничаване на броя на показваните резултати.

Поддръжката на Office 2010 ще приключи скоро

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстрой сега

Какво искате да направите?

  1. В навигационния екран щракнете върху папката, в която искате да търсите.

  2. Въведете текста, който търсите, в полето Незабавно търсене.

    поле за незабавно търсене

    • Показват се елементи, съдържащи въведения от вас текст, като търсеният текст в тях е осветен.

    • За да стесните търсенето, въведете повече знаци.

  3. За да разширите обхвата на търсене, така че да включва всички папки, в края на резултатите от търсенето щракнете върху Опитай отново с търсене.

    Забележки: 

    • За да върнете точката на вмъкване в полето Незабавно търсене, натиснете CTRL+E.

    • Когато приключите с търсенето, можете да изчистите търсенето, като щракнете върху Затвори търсенето Бутон "Затваряне на търсенето" до полето за незабавно търсене.

    • В прикачените файлове също се извършва търсене, но резултатите от търсенето в прикачените файлове не се осветяват.

Можете да стесните обхвата на търсенето, като добавите критерии: Когато щраквате или въвеждате в полето " незабавно търсене ", се създава Разделът инструменти за търсене . В групата прецизиране редица опции за критерии помагат да направите търсенето по-конкретно.

раздел ''инструменти за търсене'' на лентата

Забележка: Полетата за търсене, които добавяте, зависят от това къде се намирате в Outlook, като например поща, календар, контакти, задачи, бележки, списък с папки или дневник. Полетата за търсене също зависят от имейл профила в Outlook, който използвате в момента. Полетата за търсене се запазват, след като излезете и рестартирате Outlook. Заявката за търсене не се запазва.

Последните ви 10 търсения се записват и може да бъдат използвани повторно.

  • Щракнете в полето Незабавно търсене и в раздела Инструменти за търсене, в групата Опции щракнете върху Последни търсения, след което щракнете върху желаната дума или фраза, които искате да използвате отново.

    командата ''последни търсения'' на лентата

Вж. също

Научете как да прецизирате критериите си за по-добро търсене в Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×