Преминаване към основното съдържание

Намирате и използвате съдържанието, което ви трябва и когато ви трябва, без да излизате от Word

Забележка: Функцията за докосване е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365 и сега е достъпен само за клиенти, които имат един от тези Microsoft 365 ие: Business Premium, Enterprise E3или Enterprise E5. Също така имайте предвид, че функцията за докосване все още не е налична за абонаменти за Microsoft 365, генерирани в Австралия, Бразилия, Канада, Китай, Германия, Великобритания, Индия и Япония; Независимо от държавата, в която работите. Работим по разширяването на достъпа на TAP до тези местоположения в близко бъдеще.

Ако искате да намерите и да използвате повторно в работен документ или имейл съдържание, което е използвано от вас и вашия екип, използвайте функцията "Персонализирано търсене" в Word 2016 или Outlook 2016.

Функцията "Персонализирано търсене" за Word 2016 ви позволява да използвате по предназначение съществуващо съдържание в рамките на Word 2016, като така сте винаги фокусирани върху създаването на документ, а не върху търсенето на файлове и информация. Функцията "Персонализирано търсене" изважда на повърхността съответните файлове, които са използвани най-често от вас и вашите колеги. Функцията "Персонализирано търсене" препоръчва персонализирано съдържание от приложенията Word, Excel и PowerPoint и го показва в прозореца "Персонализирано търсене". След като файловете се покажат, можете да изтеглите съдържание от тези файлове във вашия работен документ и да започнете да изграждате своя документ. Ако не се покаже това, което търсите, функцията "Персонализирано търсене" ви позволява да търсите това, от което имате нужда, без да излизате от екрана. За да вмъкнете и използвате повторно съдържание в своя работен документ на Word, просто задръжте курсора над който и да е резултат в екрана докосване и изберете Добавяне на изображение/картина

Функцията "Персонализирано търсене" е налична и в Outlook. Функцията "Персонализирано търсене" за Outlook ви дава възможност за достъп до подходящи документи в рамките на работния поток на имейла и ви позволява да извличате съдържание от тези документи директно във вашите имейли за лесно споделяне, без да се налага да прикачвате целия файл.

Забележка: Докоснете използва Microsoft 365 Graph, за да подавате заявка за съдържанието, което вие и вашият екип използвате от Microsoft 365 приложения, и да го покажете в екрана за докосване.

Съвет: Щракнете върху заглавията по-долу, за да видите инструкциите.

  1. В раздела Вмъкване, в групата Персонализирано търсене изберете Елемент за документ.

    Вмъкване на популярно съдържание

    Прозорецът Персонализирано търсене показва списък със съдържанието, използвано от вас и вашия екип в приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint), което сте преглеждали преди.

    докоснете екрана

    Преминете към стъпка 4, ако съдържанието, което искате да използвате повторно, е показано в прозореца "Персонализирано търсене".

  2. Ако искате да видите конкретно съдържание, в полето за търсене въведете ключова дума за съдържанието, което търсите, и натиснете Enter. Прозорецът Персонализирано търсене показва списък с препоръките за съдържание според ключовата дума от приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Легенда

    В долния край на всеки документ, показан в прозореца "Персонализирано търсене", има малка легенда. Легендата показва действителния брой обекти, картини, графики SmartArt, таблици, диаграми или слайдове, налични във всеки документ.

  3. Изберете многоточието, за да направите едно от следните неща:

    Още опции
    • Отваряне в приложение

      Това може да е приложение на Office, като например PowerPoint, Word или Excel.

      или

    • Показване на всички елементи

      "Показване на всички елементи" показва в прозореца "Персонализирано търсене" цялото съдържание в избрания документ, което може да се използва повторно.

      Покажи всички
  4. Можете да изберете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене", за да видите по-подробно съдържанието за повторно използване в работния ви документ.

  5. Изберете Добавяне на изображение/картина в дадена графика SmartArt, обект, картина, граф, диаграма, таблица или слайд, за да ги добавите към вашия работен документ.

    Добавяне на картина

    Забележка: Можете да използвате "Персонализирано търсене" също и от контекстното меню, което се отваря при щракване с десния бутон. Щракнете с десния бутон върху възможна ключова дума, която искате да използвате за търсене, и изберете Вмъкване на елемент за документ, за да се покажат препоръки за съдържание в прозореца "Персонализирано търсене".

Сега имате документ на Word, създаден чрез намиране и повторно използване на съдържание от целия ви екип. Имате възможност за Форматиране на изображение, граф, таблица или диаграма, които сте вмъкнали, или за Използване на опциите за оформление на Word за преместване на картини.

  1. В раздела Начало, в групата Създай изберете Нов имейл.

    Елемент за документ с нов имейл

    Показва се прозорец на ново съобщение.

  2. Напишете имейла си.

  3. Ако искате да вмъкнете в имейла си съдържание, използвано от вас или вашия екип, изберете раздела Вмъкване и изберете Елемент за документ.

    Outlook – Нов имейл

    Функцията "Персонализирано търсене" търси и препоръчва персонализирано съдържание от приложенията Word, Excel и PowerPoint и го показва в прозореца "Персонализирано търсене". Просто посочете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене" и изберете Добавяне на изображение/картина , за да вмъкнете и да използвате повторно съдържание във вашия имейл.

  4. Ако искате да видите конкретно съдържание, в полето за търсене въведете ключова дума за съдържанието, което търсите, и натиснете Enter. Прозорецът Персонализирано търсене показва списък с препоръките за съдържание според ключовата дума от приложенията на Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Легенда

    В долния край на всеки документ, показан в прозореца "Персонализирано търсене", има малка легенда. Легендата показва действителния брой обекти, картини, графики SmartArt, таблици, диаграми или слайдове, налични във всеки документ.

  5. Изберете многоточието, за да направите едно от следните неща:

    Още опции
    • Отваряне в приложение

      Избраният документ се отваря в приложение, като например PowerPoint, Excel, Word.

      или

    • Показване на всички елементи

      "Показване на всички елементи" показва в прозореца "Персонализирано търсене" цялото съдържание в избрания документ, което може да се използва повторно.

      Покажи всички
  6. Можете да изберете някой от резултатите в прозореца "Персонализирано търсене", за да видите по-подробно съдържанието за повторно използване в работния ви документ.

  7. Изберете Добавяне на изображение/картина в дадена графика SmartArt, обект, картина, граф, диаграма, таблица или слайд, за да ги добавите към вашия имейл.

Забележка: Можете да използвате "Персонализирано търсене" също и от контекстното меню, което се отваря при щракване с десния бутон. Щракнете с десния бутон върху възможна ключова дума, която искате да използвате за търсене, и изберете Вмъкване на елемент за документ, за да се покажат препоръки за съдържание в прозореца "Персонализирано търсене".

Вж. също

Изрязване на картина

Обтичане на текст около картини в Word

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×