Направете документите си на Word достъпни за хора с увреждания

Тази тема ви дава подробни инструкции и най-добри практики как да направите документите си достъпни Word и да отключите съдържанието си за всички, включително хора с увреждания.

Word има много вградени функции, които помагат на хората с различни способности да четат и да автят документи. В тази тема ще научите например как да работите с програмата за проверка на достъпността, за да се справите с проблемите с достъпността, докато пишете документа си. Също така ще научите как да добавяте алтернативен текст към изображения, така че хората, които използват екранни четци, да могат да слушат какво представлява изображението. Можете също да научите как да използвате шрифтове, цветове и стилове, за да увеличите максимално приобщаването на вашите Word документи, преди да ги споделяте с други хора.

В тази тема

Най-добри практики за създаване на документи на Word достъпни

Следващата таблица включва ключови най-добри практики за създаване Word документи, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Избягвайте често срещани проблеми с достъпността, като например липсва алтернативен текст (алтернативен текст) и цветове с нисък контраст.

Използвайте програмата за проверка на достъпността.

Направете го по-лесно за всички, които четат вашите документи.

Проверка на достъпността, докато работите в Word

По принцип избягвайте таблиците, ако е възможно, и представете данните по друг начин.

Ако трябва да използвате таблици, използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната.

За да сте сигурни, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Визуално сканирайте таблиците си, за да проверите дали нямат напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Избягвайте да използвате таблици

Използване на заглавки на таблица

Използване на вградените заглавия и стилове.

Създаване на банери за абзаци

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За да проверите дали редът на заглавията е логичен, прегледайте визуално съдържанието на документа.

За да запазите реда на разделите и да улесните четенето на вашите документи от екранните четци, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word.

Можете също да използвате банери на абзаци, за да организирате съдържанието си.

Използване на вградените заглавия и стилове.

Създаване на достъпни списъци

Настройване на разстоянието между изречения и абзаци

Създаване на банери за абзаци

Включете алтернативен текст с всички визуализации.

За да намерите липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете разбираем текст за хипервръзката и екранни пояснения.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте документа.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки.

Добавяне на текст за хипервръзка и екранни пояснения

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

За да намерите екземпляри на кодиране с цвят, визуално прегледайте документа.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен формат за шрифт

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите недостатъчен цветови контраст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Можете също да търсите текст във вашия документ, който е труден за четене или за разграничаване от фона.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за шрифт

Най-горе на страницата

Проверете достъпността, докато работите в Word 

Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който проверява вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, на които се натъква. Това обяснява защо всеки проблем може да е потенциален проблем за някого с увреждане. Програмата за проверка на достъпността предлага също как можете да отстраните проблемите, които се появяват.

ВWord програмата за проверка на достъпността се изпълнява автоматично във фонов режим, когато създавате документ. Ако програмата за проверка на достъпността открие проблеми с достъпността, ще получите напомняне в лентата на състоянието.

За да стартирате ръчно програмата за проверка на достъпността , изберете Преглед > Проверка на достъпността. Отваря се екранът Достъпност и сега можете да преглеждате и коригирате проблеми с достъпността. За повече информация отидете на Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността и видеото: Проверете достъпността на документа.

Съвет: Използвайте добавката "Напомняне за достъпност" за Office, за да уведомите авторите и сътрудниците си за проблеми с достъпността в своите документи. С добавката можете бързо да добавяте коментари за напомняне, които разпространяват информираността за проблемите с достъпността, и да насърчите използването на програмата за проверка на достъпността. За повече информация отидете на Използване на напомнянето за достъпност, за да уведомите авторите за проблеми с достъпността.

Най-горе на страницата

Избягвайте да използвате таблици

По принцип избягвайте таблиците, ако е възможно, и представете данните по друг начин, като например абзаци със заглавия и банери. Таблиците с фиксирана ширина може да се окажат трудни за четене за хора, които използват лупа, тъй като такива таблици принуждават съдържанието да е с определен размер. Това прави шрифта много малък, което принуждава потребителите на лупата да превъртат хоризонтално, особено на мобилни устройства.

Ако трябва да използвате таблици, използвайте следните указания, за да се уверите, че таблицата ви е възможно най-достъпна:

  • Избягвайте таблици с фиксирана ширина.

  • Уверете се, че таблиците се рендират правилно на всички устройства, включително телефони и таблети.

  • Ако имате хипервръзки в таблицата, редактирайте текста на връзката, така че те да имат смисъл и да не прекъсват средата на изречението.

  • Уверете се, че документът се чете лесно с лупата. Изпратете черновата на документа до себе си и го прегледайте на мобилно устройство, за да сте сигурни, че няма да е необходимо хората да превъртат документа хоризонтално на телефон, например.

  • Използвайте заглавките на таблицата

  • Тествайте достъпността с Концентриран четец.

Използване на заглавки на таблица

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата. Използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната. Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони. 

За подробни инструкции как да добавите заглавен ред към таблица, отидете на Създаване на достъпни таблици в Word.

За да сте сигурни, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Най-горе на страницата

Използване на вградени заглавия и стилове

Заглавията са предназначени да се сканират както визуално, така и с помощни технологии. В идеалния случай заглавията обясняват за какво се използва секцията за документи. Използвайте вградените заглавни стилове и създайте описателни заглавни текстове, за да улесните потребителите на екранния четец да определят структурата на документа и да навигират в заглавията.

Организирайте заглавията в предписания логически ред и не пропускайте нивата на заглавията. Например използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". Организирайте информацията във вашия документ на малки парчета. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

За подробните инструкции как да използвате заглавията и стиловете отидете на Подобряване на достъпността със заглавни стилове.

Най-горе на страницата

Създаване на банери за абзаци

Освен да използвате заглавия за организиране на съдържанието във вашия документ, можете също да създадете банери за абзаци. В банер за абзац цветовият блок на фона се простира по ширината на документа и осветява текста в банера. Това е чудесна алтернатива на таблиците за организиране и отделяне на съдържание.

За инструкции как да създадете банери за абзаци отидете на Прилагане на оцветяване към думи или абзаци.

Най-горе на страницата

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Алтернативен текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат какво е важно във визуалното съдържание. Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове. В алтернативен текст опишете накратко изображението и споменете неговото намерение. Екранните четци прочитат текста, за да опишат изображението на потребители, които не могат да видят изображението.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Съвет: За да напишете добър алтернативен текст, трябва да предадете съдържанието и предназначението на изображението по кратък и недвусмислен начин. Алтернативният текст не трябва да е по-дълъг от кратко изречение или две – в повечето случаи и няколко добре подбрани думи ще свършат работа. Не повтаряйте околното текстово съдържание като алтернативен текст и не използвайте фрази, свързани с изображения, като например "изображение на" или "графика на". За повече информация как да напишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.

За подробни инструкции как да добавите алтернативен текст отидете на Добавяне на алтернативен текст към фигура, картина, диаграма, графика SmartArt или друг обект.

За да намерите липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.

Забележки: 

  • За аудио- и видеосъдържание, в допълнение към алтернативен текст, включете надписи за хора, които са глухи или не чуват.

  • Вместо да групирате обекти в диаграма, изравтете диаграмата в картина и добавете алтернативен текст към картината. Ако групирате обектите, дъщерните обекти все още са в реда на разделите с групи.

Най-горе на страницата

Използване на достъпен формат и цвят на шрифта

Достъпният шрифт не изключва или забавя скоростта на четене на всеки, който чете документ, включително хора с намалено зрение или хора с увреждания при четене или хора, които са слепи. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на документа.

За инструкции как да промените шрифта по подразбиране, отидете на Промяна на шрифта по подразбиране в Word.

Използване на достъпен формат за шрифт

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • За да намалите натоварването за четене, изберете познати сансерифни шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате всички главни букви и прекалено многоточие или подчертаване.

  • Човек с увреждане на зрението може да пропусне значението, предадено от определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета.

  • За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Например добавете символ за отметка, Зелена отметка в Excel ако се използва зелен, за да укажете "pass" и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него. ако червено показва "неуспешно".

Забележка: Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Използване на достъпен цвят за шрифт

Текстът във вашия документ трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • За да сте сигурни, че текстът се показва добре в режим на повишена четливост, използвайте автоматичната настройка за цветове на шрифта. За инструкции как да промените цвета на шрифта вWord, отидете на Промяна на цвета на шрифта.

  • Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да анализирате документа и да намерите недостатъчен цветови контраст. Инструментът сега проверява документите за цвят на текста спрямо цвят на страницата, фонове на клетки на таблица, осветяване, цвят на запълване на текстово поле, оцветяване на абзац, запълвания на фигури и графики SmartArt, горни и долни колонтитули и връзки.

  • Използвайте анализатора за контраст на цветовете – безплатно приложение, което анализира цветовете и контраста, и показва резултатите почти веднага.

Най-горе на страницата

Създаване на достъпни списъци

За да улесните четенето на документа от екранните четци, организирайте информацията в документа на малки парчета, като например списъци с водещи символи или номерирани списъци.

Проектирайте списъци, така че да не е необходимо да добавяте обикновен абзац без водещ символ или число в средата на списък. Ако списъкът ви е разделен от обикновен абзац, някои екранни четци може да изкажат грешен брой елементи от списъка. Освен това потребителят може да чуе по средата на списъка, че напуска списъка. 

За подробни инструкции как да създавате списъци отидете на Създаване на списък с водещи символи или номериран списък.

Най-горе на страницата

Настройване на разстоянието между изречения и абзаци

Хората, които имат дислексия, описват виждането на текст "плуват заедно" на страница (компресиране на един ред текст в реда по-долу). Те често виждат обединяване или изкривяване на текст. За да намалите натоварването при четене, можете да увеличите интервалите между изреченията и абзаците.

За инструкции "стъпка по стъпка" за регулиране на раз ред в Word отидете на Регулиране на отстъпи и раз ред.

Най-горе на страницата

Тествайте достъпността с Концентриран четец

Опитайте да прочетете документа с Концентриран четец, за да проверите как звучи.

  1. В документа изберете Преглед на >Концентриран четец.

  2. В раздела Концентриран четец изберете Четене на глас.

  3. За да излезете Концентриран четец, изберете Затвори Концентриран четец.

Най-горе на страницата

Вж. също

Android: Най-добри практики за създаване на достъпни документи на Word

Следващата таблица включва ключови най-добри практики за създаване Word документи, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включване на алтернативен текст към всички визуални контроли и таблици.

Визуалното съдържание включва картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен текстов формат

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хората, които имат дислексия, описват виждането на текст "плуват заедно" на страница (компресиране на един ред текст в реда по-долу). Те често виждат обединяване или изкривяване на текст.

За хора, които имат дислексия или имат слабо зрение, намалете натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познати сансерифни шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте да използвате всички главни букви и прекомерното подчертаване или подчертаване. Включете достатъчно интервали между изреченията и абзаците.

Използване на разредка на текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За да запазите реда на разделите и да улесните четенето на вашите документи от екранните четци, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word.

Например организирайте заглавията в определен логически ред. Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуализации и таблици във вашите Word документи.

Забележка: За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребители, които не могат да виждат изображението.

  1. Изберете изображение.

  2. За да отворите раздела Картина, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Алтернативен текст и след това го докоснете.

  4. Напишете описание. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Word за Android за алтернативен текст на картина

Добавяне на алтернативен текст към фигури

Добавяне на алтернативен текст към фигури, включително фигури в SmartArt графика.

  1. Изберете фигура.

  2. За да отворите раздела Фигура, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Алтернативен текст и след това го докоснете.

  4. Напишете описание. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Докоснете някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Алтернативен текст и след това го докоснете.

  4. Напишете описание. Промените ви се записват автоматично

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да направите хипервръзките, текста и таблиците във вашите Word достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката.

  2. За да отворите раздела Начало, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Докоснете Начало > Вмъкване.

  4. Превъртете надолу до опцията Връзка, докоснете я и докоснете Вмъкване на връзка.

  5. Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката. Ако е необходимо, променете го.

  6. За да добавите хипервръзка, в полето Адрес въведете URL адреса.

  7. В горната част на екрана докоснете Приложи.

Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Команда "Връзка", показваща текст за показване и адрес

Прилагане на вградени заглавни стилове

  1. Изберете текста.

  2. За да отворите раздела Начало, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Стилове и след това го докоснете.

  4. Докоснете стил на заглавие, като например Заглавие 1.

Word за Android за заглавия

Използване на списъци с водещи символи

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. За да отворите раздела Начало, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Водещи символи и след това го докоснете.

  4. Докоснете опцията за желания водещ символ.

  5. Въведете всеки елемент с водещ символ в списъка с водещи символи.

Word за Android списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. За да отворите раздела Начало, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Номериране и след това го докоснете.

  4. Докоснете опцията за номериране, която искате.

  5. Въведете всеки елемент в номерирания списък.

Word за Android на подредени списъци

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете текста и след това Начало > Цвят на шрифта > Автоматично.

    Word за Android на шрифта
  • Използвайте Colour Contrast Analyzer – безплатно приложение, която анализира цвета и контраста и почти веднага показва резултатите.

Използване на достъпен текстов формат

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Добавете подчертаване към текста на кодираните с цвят хипервръзки. Това може да помогне на далтонистите да разберат, че текстът е връзка дори ако не могат да видят цвета.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка Зелена отметка в Excel, ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него., ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Забележка: Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Използване на разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци.

  1. Изберете вашия текст.

  2. За да отворите раздела Начало, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Форматиране на абзац и след това го докоснете.

  4. Докоснете желаната опция за разредка.

Word за Android за форматиране на абзац

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. За да отворите раздела Таблица, в долния край на екрана, в десния край на лентата с инструменти докоснете бутона Още Стрелка нагоре лентата с инструменти.

  3. Превъртете надолу до опцията Опции за стил и след това го докоснете.

  4. За да изберете опцията Заглавен ред, докоснете я.

    Съвет: Когато е избрана опция, тя е сива.

  5. В таблицата въведете всяко заглавие на колона.

Word за Android на опциите за стил на таблица

Вж. също

Office онлайн: Най-добри практики за създаване на Word за уеб достъпни документи

Следващата таблица включва ключови най-добри практики за създаване Word за уеб документи, които са достъпни за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Как да го намерите

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст с изображения и таблици.

Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да намерите липсващ алтернативен текст.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

За да определите дали текстът на хипервръзката има смисъл като самостоятелна информация и дали дава на читателите точна информация за целта на местоназначението, визуално прегледайте документа.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

За да намерите екземпляри на кодиране с цвят, визуално прегледайте документа.

Хората, които са незрящи, с намалено зрение или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Използване на достъпен текстов формат

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

За да намерите недостатъчен цветови контраст, потърсете текст във вашия документ, който е труден за четене или за различаване от фона.

Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Използване на достъпен цвят за текста

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За да намерите заглавията, които не използват вградени стилове, визуално прегледайте документа за текст, форматиран да изглежда като заглавие. Изберете този текст и след това погледнете в раздела "Начало" на лентата, за да проверите дали е бил използван стил на заглавие.

За да запазите реда на разделите и да улесните четенето на вашите документи от екранните четци, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Word за уеб.

Например организирайте заглавията в определен логически ред. Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия документ на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Прилагане на вградени заглавни стилове

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица само за данни и задайте информация за заглавката на колоната.

Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че таблиците не съдържат разделени клетки, обединени клетки или вложени таблици.

Можете също визуално да сканирате таблиците си, за да проверите дали нямат напълно празни редове или колони.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните редове и колони в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към изображения и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към изображения и таблици във вашите Word за уеб документи.

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето Описание и да оставите заглавието празно . Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето основни екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. Изберете изображение.

  2. Изберете Картина >алтернативен текст. Екранът Форматиране на картина се отваря отдясно на екрана.

  3. Въведете алтернативен текст в полето Описание.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Форматиране на алтернативен текстов екран на картина в Word за уеб.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Изберете Таблица >алтернативен текст. Отваря се диалоговият прозорец Алтернативен текст. Може да се наложи да изберете бутона ... , за да видите опцията Алтернативен текст. 

  3. Въведете алтернативен текст в полето Описание и изберете OK.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

Диалогов прозорец "Алтернативен текст на таблица" в Word за уеб.

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да направите хипервръзките, текста и таблиците във вашите Word за уеб достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

  1. Изберете текста, към който искате да добавите хипервръзката, и след това щракнете с десния бутон.

  2. Изберете Връзка. Избраният от вас текст се показва в полето Текст за показване. Това е текстът на хипервръзката.

  3. Ако е необходимо, променете текста на хипервръзката.

  4. В полето Адрес въведете адреса на местоназначението за хипервръзката и изберете Вмъкни.

    Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Диалогов прозорец "Вмъкване на връзка" в Word за уеб.

Използване на достъпен цвят за текста

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Гарантирайте, че текстът се вижда добре, като използвате настройката Автоматично за цветове на шрифта. Изберете текста и след това изберете Начало > Бутон "Цвят на шрифта" в Word за уеб. (Цвят на шрифта) > Автоматично.

    Меню за избор на цвят на шрифта на Word Online
  • Използвайте Colour Contrast Analyzer – безплатно приложение, която анализира цвета и контраста и почти веднага показва резултатите.

Използване на достъпен текстов формат

Ето някои идеи, които да имате предвид:

  • Добавете подчертаване към текста на кодираните с цвят хипервръзки. Това може да помогне на далтонистите да разберат, че текстът е връзка дори ако не могат да видят цвета.

  • Използвайте фигури, ако се използва цвят за указване на състояние. Може например да добавите символ за отметка Зелена отметка в Excel, ако се използва зелен цвят за указване на "успех", и главна буква X Екранна снимка на червен правоъгълник с главна буква X него., ако се използва червен цвят за указване на "неуспех".

Забележка: Тези ресурси предоставят други предложения: usability.gov и уеб достъпност за потребители с цветна слепота.

Прилагане на вградени заглавни стилове

  1. Изберете текста на заглавието и след това изберете раздела Начало.

  2. Изберете бутона Стилове и след това изберете заглавен стил, например Заглавие 1 или Заглавие 2.

Меню за текстови стилове на Word Online

Използване на списъци с водещи символи

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. Изберете бутона Бутон "Водещи символи" в Word за уеб. (Водещи символи) и след това изберете стила на водещите символи, който искате да използвате.

  4. Въведете всеки елемент с водещ символ в списъка с водещи символи.

Меню с водещи символи в Word Online

Използване на подредени списъци

  1. Поставете курсора някъде във вашия документ.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. Изберете бутона Бутон за номериране в Word за уеб. (Номериране) и след това изберете стила на списъка, който искате да използвате.

  4. Въведете последователните стъпки.

Меню за номериране в Word Online

Използване на разредка на текста

Увеличете или намалете разстоянието между изречения и абзаци.

  1. Изберете вашия текст.

  2. Изберете раздела Начало.

  3. В групата Абзац , в долния десен ъгъл на групата изберете бутона за стартиране на диалогов прозорец.

    Бутон опции за абзац в Word за уеб.

    Отваря се диалоговият прозорец Абзац, показващ опциите Общи, Отстъпи и раз ред.

  4. Под Разр раздаляване изберете want options the spacing options and select OK.

Диалогов прозорец "Опции за абзац" в Word за уеб.

Използване на заглавки на таблица

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Изберете Проектиране на таблица > заглавен ред.

    Ред на заглавката на таблица, избран Word за уеб.

  3. Въведете заглавията на колоните си.

Вж. също

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×