Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Направете своя имейл на Outlook достъпен за хора с увреждания

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Приложение на Windows 10: Най-добри практики как да направите имейла в Outlook достъпен

Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на имейл на Outlook, който е достъпен за хора с увреждания.

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Как да се поправи

Включете алтернативен текст с изображения и таблици.

Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации.

Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако се налага да използвате изображение, съдържащо текст, повторете този текст и в документа. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавете смислен текст за хипервръзка.

Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да слагате връзка с надпис Щракнете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Добавяне текст на хипервръзка

Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация.

Хората, които са слепи, с намалено зрение или са далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове.

Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.

Използване на достъпен формат за шрифт

Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове.

Текстът във вашия имейл трябва да бъде четим при Режим на повишена четливост, за да може всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре.

Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонисти, да могат да различават по-добре фигури и текст.

Използване на достъпен цвят за шрифт

Използвайте по-голям размер за шрифт (11 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние.

Хора, които имат дислексия, описват как текст "плуване заедно" на страница (компресиране на един ред с текст в реда по-долу). Те често виждат сливане или изопачаване на текст.

За хора, които имат дислексия или слабо зрение, намаляват натоварването при четене. Например те могат да се възползват от познатите му шрифтове като Arial или Calibri. Избягвайте да използвате главни букви и прекомерен курсив или подчертаване. Включвате достатъчно разстояние между изречения и абзаци.

Използване на достъпен формат за шрифт

Настройване на разстоянието между изречения и абзаци

Използвайте вградените заглавия и стилове.

За се запази редът за обхождане с табулация и да се улеснят екранните четци да прочетат имейла ви, използвайте логически ред на заглавията и вградените инструменти за форматиране в Outlook.

Например организирайте заглавията в определен логически ред. Използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". И организирайте информацията във вашия имейл на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.

Използване на вградените заглавия и стилове

Използване на достъпен формат за шрифт

Използване на списъци с водещи символи

Използване на подредени списъци

Използвайте проста структура на таблица и задайте информацията в заглавките на колоните.

Екранните четци следят позицията си в таблицата чрез броене на клетките. Ако таблица е вложена в друга такава или ако клетка е слята или разделена, екранният четец губи бройката и не може да предостави полезна информация от тук нататък. Празните клетки в таблица може да заблудят някого, който използва екранен четец, че няма нищо повече в таблицата.

Екранните четци също използват информацията в заглавката за идентифициране на редове и колони.

Използване на заглавки на таблица

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти и таблици

Следващите процедури описват как да добавите алтернативен текст към визуални обекти и таблици във вашия имейл на Outlook.

Забележка: Препоръчваме да поставяте текст само в полето "Описание" и да оставяте заглавието празно. Това ще предостави най-добрите възможности за работа с повечето екранни четци, включително с "Разказвач". За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности.

Добавяне на алтернативен текст към изображенията

Добавете алтернативен текст към изображения, като например картини и екранни снимки, така че екранните четци да могат да прочетат текста, за да опишат изображението на потребителите, които не могат да го видят.

  1. В имейла, който съставяте, изберете изображение.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Картина и го докоснете.

  4. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  5. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

  6. За да добавите текст и да излезете от диалоговия прозорец, докоснете Готово.

Добавете алтернативен текст към изображение.

Добавяне на алтернативен текст към таблици

Добавянето на алтернативен текст към таблици помага на тези, които не могат да виждат, да разберат таблицата.

  1. В имейла, който съставяте, изберете таблица.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Таблица и го докоснете.

  4. Превъртете надолу до бутона Алтернативен текст и го докоснете.

  5. Въведете описание и заглавие.

    Съвет: Включете най-важната информация в първия ред и бъдете възможно най-кратки.

  6. За да добавите текст и да излезете от диалоговия прозорец, докоснете Готово.

Добавете алтернативен текст към таблица.

Създаване на хипервръзки, текст и таблици, които са достъпни

Следващите процедури описват как да създавате хипервръзки, текст и таблици във вашия имейл на Outlook, които са достъпни.

Добавяне текст на хипервръзка

Добавете смислен текст на хипервръзка, за да помогнете на потребителите на екранни четци лесно да прегледат вашия имейл за връзки.

  1. В имейла, който съставяте, изберете текста, към който искате да добавите хипервръзка.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Вмъкване и го докоснете.

  4. Превъртете надолу до бутона Връзка и го докоснете.

  5. Ако е необходимо, променете текста на хипервръзката в полето Текст за показване.

  6. В текстовото поле Адрес въведете URL адреса на местоназначението.

  7. За да вмъкнете хипервръзката, докоснете Вмъкване.

Съвет: Ако заглавието на страницата местоназначение на хипервръзката дава точно обобщение на това, което е на страницата, използвайте го за текст на хипервръзката. Например този текст на хипервръзка отговаря на заглавието на страницата местоназначение: Шаблони и теми за Office Online.

Добавяне на текст за хипервръзка.

Използване на достъпен формат за шрифт

Използвайте познат тип шрифт с достатъчно голям размер, за да могат хората с дислексия или намалено зрение да четат имейла ви по-лесно.

  1. В имейла, който съставяте, изберете текста.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат изберете тип и размер за шрифта и ги форматирайте, както желаете.

Промяна на настройките за шрифт.

Използване на достъпен цвят за шрифт

За да се гарантира, че текстът се вижда добре в режим на повишена четливост, използвайте за цветове на шрифта Автоматично като настройка.

  1. В имейла, който съставяте, изберете текста.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат превъртете надолу до бутона Цвят на шрифта и след това докоснете >, за да отворите подменюто.

  5. В менюто Цвят на шрифта превъртете надолу до Автоматично и го докоснете.

Промяна на настройките за цвят на шрифта на "автоматично".

Използване на вградените заглавия и стилове.

Готовите заглавия и стилове улесняват четенето на вашите имейли от екранните четци.

  1. Позиционирайте курсора някъде в имейла, който съставяте.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат превъртете надолу до бутона Стилове и го докоснете.

  5. В менюто Стилове превъртете надолу до Заглавие 1 или Заглавие 2 и го докоснете.

Използвайте стилове и заглавия.

Използване на списъци с водещи символи

Използвайте списъци с водещи символи, за да придадете структурираност на вашия текст.

  1. Позиционирайте курсора някъде в имейла, който съставяте.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат превъртете надолу до бутона Водещи символи и го докоснете.

  5. В менюто Водещи символи изберете типа на водещите символи, които желаете.

  6. Въведете текста за елемента от списъка с водещи символи. За да добавите нов ред в списък с водещи символи, натиснете Enter на екранната клавиатура. За да завършите списъка, натиснете два пъти Enter.

Добавяне на списък с водещи символи.

Използване на подредени списъци

Създайте подредени списъци, за да организирате вашия текст в последователни стъпки.

  1. Позиционирайте курсора някъде в имейла, който съставяте.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат превъртете надолу до бутона Номериране и го докоснете.

  5. В менюто Номериране изберете типа на подредения списък който желаете.

  6. Въведете текста за номерирания елемент. За да добавите нов номериран ред, докоснете Enter на екранната клавиатура. За да завършите списъка, натиснете два пъти Enter.

Добавяне на номериран списък.

Настройване на разстоянието между изречения и абзаци

Увеличете или намалете интервалите между изречения и абзаци.

  1. В имейла, който съставяте, изберете текста.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Формат и го докоснете.

  4. В менюто Формат превъртете надолу до бутона Редова разредка и разредка между абзаци и го докоснете.

  5. В менюто Редова разредка и разредка между абзаци изберете желаните опции за редова разредка и разредка между абзаците.

Промяна на настройките за разредка.

Използване на заглавки на таблица

Задайте заглавен ред в таблица.

  1. В имейла, което съставяте, поставете курсора някъде в таблица.

  2. За да отворите лентата с опции за редактиране в долната част на екрана, докоснете ... Бутон "Още опции".

  3. Превъртете надолу до бутона Таблица и го докоснете.

  4. В менюто Таблица превъртете надолу до бутона Опции за стил и го докоснете.

  5. В менюто Опции за стил изберете опцията Заглавен ред

  6. Въведете заглавията на колоните.

Добавяне на заглавен ред в таблица.

Вж. също

Правила за програмата за проверка на достъпността

Направете своите документи на Word достъпни

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни за хора с увреждания

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×