Направете своя сайт на SharePoint достъпен за хора с увреждания

Направете своя сайт на SharePoint достъпен за хора с увреждания

Тази тема ви дава подробни инструкции и най-добри практики как да направите вашите SharePoint достъпни за хора с увреждания. Когато сайтовете ви са достъпни, можете да отключите съдържанието си за всеки и хората с различни способности могат да четат и използват вашето съдържание. Можете да научите например как да изберете достъпен изглед за вашия сайт, така че хората с намалено зрение да имат достъп до вашия сайт.

Изглед "Начало на екипния сайт" SharePoint модерната работа.

Хората, които са слепи или имат слабо зрение, могат да използват екипа или комуникационните ви сайтове по-лесно, ако ги създадете с предвид достъпността.

И така, вашият екип сега има SharePoint 2013. Искате да създадете сайт и искате всички да могат да го използват, включително хората с увреждания.

Екранна снимка на нов сайт на SharePoint, на която се виждат плочките за персонализиране на сайта

Имате късмет. SharePoint 2016 ви улеснява в постигането на правилния контраст на цветовете, в добавянето на алтернативен текст и т.н. – всички елементи, които виждате в множеството контролни списъци за достъпността. Освен това SharePoint е тестван изцяло, за да е сигурно, че без никакви начални настройки хората могат да използват сайта без мишка. Можете да се придвижвате из всички страници на SharePoint и да използвате всеки бутон или команда само с помощта на клавиатурата

Тази статия е за хора, които използват SharePoint за обикновени задачи, като сътрудничество или библиотека с документи. Тя не приема за дадено, че имате някакви специални умения, а просто че имате познания за компютъра, придобити в ежедневието.

Искате да създадете достъпен сайт на SharePoint? Да започваме.

Какво искате да направите?

Първа стъпка – създаване на нов сайт

За да създадете сайт, изпълнете стъпките по-долу.

  1. В навигационната лента в горната част на страницата щракнете върху Сайтове.

  2. На страницата "Сайтове" щракнете върху нов сайт.

Страницата "Сайтове" в SharePoint Online, която показва бутона "Нов сайт"

  1. В диалоговия прозорец Започване на нов сайт дайте име на вашия сайт и после щракнете върху Създай.

    Съвети: 

    • Когато за първи път щракнете върху Сайтове, виждате някои екрани и указания за настройка на сайта, докато се създава вашият личен сайт. Може да се наложи да почакате малко и после отново да щракнете върху Сайтове, преди да продължите със следващата стъпка.

    • В зависимост от това как е настроен вашият сайт, може да се наложи да посочите името на друго лице, което да може също да управлява сайта ви, и да укажете колко защитено трябва да бъде съдържанието.

Сайтът ви се създава в местоположение, което вашият администратор е дефинирал предварително, и сайтът ще се появи сред сайтовете, които следвате. Вашият сайт няма да наследи никакви настройки за разрешения или навигация от други сайтове. След като създадете сайта, можете да добавите документи и изображения, да споделите сайта с другите, да промените облика и да направите всичко достъпно.

Брандиране на вашия сайт със заглавие, описание и емблема

Когато създавате сайт на SharePoint, една от първите стъпки е да му дадете заглавие, описание и емблема. Това е първата стъпка към достъпността, защото добавяте алтернативен текст (алтернативен текст) за изображение – изображението, което използвате за емблема. Алтернативен текст е едно от най-важните неща, които можете да направите, за да направите уеб сайт достъпен. Помощните технологии, като екранните четци, четат алтернативен текст на глас за хора, които не могат да виждат екрана.

За да направите изображението на емблемата достъпно, просто напишете описание за него. SharePoint използва описанието, за да създаде алтернативен текст в HTML вместо вас.

  1. Щракнете върху Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  2. Под Изглед и усещане изберете Заглавие, описание и емблема.

  3. Въведете заглавие и описание.

Диалогов прозорец за заглавие на нов сайт на SharePoint Online

  1. Въведете местоположението за файла с изображението на емблемата и след това създайте описанието.

    Диалогов прозорец за заглавие и емблема на нов сайт на SharePoint Online, който показва как се създава алтернативен текст за изображението на емблема

  2. Щракнете върху OK.

    Когато се върнете към началната страница на вашия сайт, ще видите резултатите.

Придаване на чудесен облик на вашия сайт чрез достъпна тема

Следващата стъпка към достъпността е за цвета и контраста. Цветът и контрастът са важни за достъпността. Хората с намалено зрение, като например тези с макулна дегенерация, се нуждаят от определено количество контраст, за да могат да видят какво има на екрана. Важно е също да внимавате с избора на цвят, тъй като хората с цвят не могат да таят разликите между определени цветове. Например някой, който има червенозелен цвят-слепота, вижда червено и зелено като същия цвят.

За да улесни тази стъпка, SharePoint се предоставя с колекция от теми, които са готови за използване. Ако преди не сте използвали теми: темата представлява колекция от подбрани цветове, оформление на страниците, шрифт и т.н.

Използване на вградената достъпна тема

  1. В новосъздадения сайт щракнете върху плочката Какъв е вашият стил?

Новосъздаден сайт в SharePoint Online с плочки, върху които може да се щракне, за по-нататъшно персонализиране на сайта

  1. На страницата Промяна на изгледа прегледайте наличните шаблони.

Страница на SharePoint Online, която показва изображения на шаблоните за сайт

  1. За да изберете една напълно достъпна, тествана тема за цвят и контраст, изберете темата Office.
    Ако изберете темата Office, не е нужно да тествате цвета. Ако искате да използвате различна тема, вж. следващия раздел Персонализиране на собствена комбинация от цветове, за да намерите информация как се създава достъпна комбинация от цветове.

  2. На следващата страница се появява темата, която сте избрали. За да видите повече, щракнете върху Опитайте. За да изберете различна тема, щракнете върху Започни отново.

Персонализиране на собствена комбинация от цветове

Ако искате да използвате друга тема, е възможно да изберете друга комбинация от цветове, която да е достъпна. Ще трябва да я тествате, за да сте сигурни, че е достъпна, но тестовите инструменти са лесни за използване.

За да персонализирате вашите цветове, след като изберете тема, просто потърсете менюто Цвят на страницата, която показва вашата тема.

  1. Щракнете върху стрелката надолу в полето за цвят, за да видите вградените опции:

Екранна снимка на менюто за избор на цвят в нов сайт на SharePoint

  1. Изберете една опция и след това щракнете върху Опитайте, за да видите изображение с избраните от вас цветове.

  2. Ако ви харесва, щракнете върху Да, запази го. Ако искате да промените, щракнете върху Не, не съвсем, за да се върнете обратно.

Проверка на достъпността на избора ви

За да сте сигурни, че вашият избор е достъпен, трябва да проверите. За да проверите контраста, можете да използвате един от безплатните инструменти от надежден уеб сайт. Тук са представени някои възможности, които може да използвате.

Следващи стъпки

За да намерите повече ресурси за достъпност, отидете на Подготовка – Изграждане на достъпен сайт на SharePoint

За да научите повече за добавянето към вашия нов сайт, отидете на Добавяне на достъпно съдържание и изображения към вашия сайт

SharePoint Модерната работа в Microsoft 365 улеснява създаването и изграждането на сайт, който всеки може да използва, включително тези с различни способности.

SharePoint Модерната работа улеснява избора на идеален цветови контраст, добавянето на алтернативен текст (алтернативен текст) и т.н. – всички елементи в много контролни списъци за достъпност. Използвайте SharePoint екранен четец без мишка или с помощта на Разказвач екранен четец. Придвижвайте се SharePoint страница и използвайте произволен бутон или команда, като използвате само клавиатура.

Тази статия е за хора, които използват SharePoint за задачи като сътрудничество или организиране на библиотека с документи. Тя не е ръководство за администратори и не изисква специални умения.

Какво искате да направите?

Създаване на нов сайт

За да създадете сайт, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Влезте в Microsoft 365.

  2. Изберете SharePoint от списъка с налични приложения.

  3. На страницата на сайта изберете Създаване на сайт.

    Екранна снимка, показваща бутона "Създаване на сайт" на SharePoint.

  4. В прозореца Създаване на сайт изберете екипен сайт или сайт за комуникация.

  5. Въведете името на сайта и описанието на сайта, след което направете едно от следните неща:

    • Ако създавате сайт за комуникация, изберете проект на сайт от падащото меню Избор на проект и изберете Готово. Сайтът се създава и се отваря във вашия браузър. Готови сте!

    • Ако създавате екипен сайт,продължете със следващата стъпка.

  6. Изберете класификацията на сайта за вашия сайт.

  7. Изберете езика по подразбиране за вашия сайт и изберете Готово. Сайтът се създава и се отваря във вашия браузър.

    Забележка: По-късно не можете да променяте езика по подразбиране.

  8. За да добавите собственици, членове или посетители към вашия екипен сайт, в горния десен ъгъл изберете Споделяне. Въведете името на лицето, групата Microsoft 365 или групата за защита, която искате да добавите в полето за търсене, и изберете правилния резултат от търсенето.

  9. За всяко добавено лице или група изберете нивото на достъп, което има, от падащото меню под името му. Налични са следните опции:

    • Четенето (по подразбиране) ги прави посетители на сайта.

    • Редактирането ги прави членове на сайта.

    • Пълният контрол ги прави собственици на сайтове.

  10. Ако искате да изпратите съобщение заедно с поканата, поставете отметка в квадратчето Изпращане на имейл и въведете съобщението си в полето Добавяне на съобщение.

  11. След като добавите всеки, който искате, изберете Споделяне.

Съвети: 

  • SharePoint проверява дали името на сайта вече не се използва. Ако е така, показва се подканата Не е налично.

  • В зависимост от настройката на сайта може да се наложи да бъде идентифициран втори собственик на сайт. Трябва също да зададете нивото на защита на съдържанието, когато създавате екипен сайт.

  • Алтернативният текст е един от най-важните инструменти, за да направите достъпен вашия сайт в SharePoint. Ясно написаният алтернативен текст предоставя подробни описания на изображения и графики към технологиите за хора с увреждания, каквито са разказвачът и други екранни четци. Потребителите с увредено зрение използват екранни четци вместо зрение, за да взаимодействат със сайтовете на SharePoint.

Вашият сайт се създава в местоположение, което администраторът ви е дефинирал предварително. Вашият сайт не наследява никакви настройки за разрешения или навигация от други сайтове. След като създадете сайта, можете да добавяте документи и изображения, да споделяте сайта с другите, да променяте облика и да направите всичко достъпно.

Брандиране на вашия сайт с емблема

Екипните сайтове използват същото лого катоГрупи на Microsoft 365, към който са свързани. Когато промените емблемата за вашия екипен сайт SharePoint свързан с група, емблемата за съответната група също се променя.

  1. Отидете на вашия сайт.

  2. В горния десен ъгъл изберете Настройки в SharePoint модерно изживяване. (Настройки).

  3. Изберете Информация за сайта.

    Екранна снимка, показваща опцията на менюто "Информация за сайта" на SharePoint.

  4. Под емблемата на сайта изберете Промяна.

    Екранна снимка, показваща диалоговия прозорец на SharePoint за промяна на емблемата на сайта.

  5. В диалоговия прозорец Отвори намерете и изберете новата емблема, изберете Отвори ислед това изберете Запиши.

Избиране на достъпен изглед

Цветът и контрастът са важни функции за достъпност. Хора с намалено зрение, като например тези с макулна дегенерация, изискват повишена четливост, за да виждат екрана. SharePoint се предоставя с набор от изгледи. Изберете изглед с повишена четливост, за да направите достъпен вашия сайт на SharePoint.

  1. Отидете на вашия сайт.

  2. В горния десен ъгъл изберете Настройки в SharePoint модерно изживяване. (Настройки).

  3. Изберете Промяна на погледа.

    Екранна снимка, показваща опцията на менюто "Промяна на изгледа" на SharePoint.

  4. Изберете Тема илиГорен колонтитул в зависимост от това, което искате да промените.

  5. Изберете темата или горния изглед, който искате, и след това изберете Запиши или,ако не харесвате това, което виждате, и искате да се върнете към първоначалната схема, вместо това изберете Отказ.

    Екранна снимка, показваща цветовите опции на SharePoint за промяна на облика на сайта.

Забележка: Ако не виждате Промяна на изгледав менюто Настройки, вероятно нямате разрешение да управлявате тази опция. За повече информация вижте Разбиране на нивата на разрешение в SharePointили попитайте вашия администратор.

Следващи стъпки

За да намерите повече ресурси за достъпност, отидете на Достъпност в Office 365.

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×