Направете Office по-интелигентно за вас

Office постоянно става все по-интелигентен, добавяйки нови, подобрени за облака функции, които могат да ви спестят време и да доведат до по-добри резултати. Тези функции ви помагат да подобрите своето писане в Word и Outlook, да анализирате данните си в Excel и да създавате динамични презентации в PowerPoint.

Забележка: Много от тези функции са налични само ако имате абонамент Microsoft 365. Ако сте абонат на Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Нека разгледаме някои от новите услуги, които предоставя Microsoft Office, и ще ви покажем как да ги включите или изключите.

Анализиране на данни в Excel

Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез визуални обобщения, тенденции и модели на високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутонаАнализиране на данни бутон в раздела Начало.Анализиране на данни в Excel анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за това в прозореца на задачите.

Анимирано изображение, което показва "Идеи" в Excel в действие

За повече информация вижте За какви данни работи анализирането на данни?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Вашият браузър не поддържа видео.

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Редактор

Редакторът ви помага да подобрите писането си в Word и Outlook за уеб, като идентифицира думи и фрази, които може да се нуждаят от по-полиране. Редакторът анализира текста, докато въвеждате, и прави предложения, когато намери снемания и възможности за подобряване на синтаксиса.

Преместване директно от един проблем към следващия в картата за предложение

Когато редакторът е разрешен, подобрените предложения за правопис и граматика ще бъдат автоматично достъпни за вас, независимо дали използвате контекстното меню, или прозореца на задачите.

За повече информация за редактора вижте Редактор е вашият интелигентен помощник за писане в документи, поща и уеб.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете Интелигентно търсене. Екранът с резултати от "Интелигентно търсене" предоставя дефиниции, теми, статии в Уикипедия и най-важни свързани търсения от уеб. Можете да стигнете до интелигентното търсене по всяко време, като отидете в Препратки > Изследване > Интелигентно търсене.

Екранът с резултати от "Интелигентно търсене"

Съвет: Ако сте на сензорно устройство, докоснете двукратно думата, за да я изберете, и след това докоснете Интелигентно търсене.

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

За повече информация за Word Преводач вижте Превеждане на текст на друг език.

Треньор на представящи

В PowerPoint за уеб можете да репетирате презентацията си, а треньорът на представящите ще ви даде съвети за вашия темп, избор на думи, оригиналност и др. Ще намерите треньора на представящи в раздела Слайдшоу.

Репетиционален отчет от треньора на представящи.

За повече информация вижте Репетицирайте слайдшоуто с треньора на представящи.

Автоматичен алтернативен текст

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Тази функция е налична само ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако сте абонирани за Microsoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

За активиране или дезактивиране на тази функция отидете на Файл > Опции > Улеснен достъп и ще намерите настройката под секцията Автоматичен алтернативен текст.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Първия път, когато отворите настолно Microsoft 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции, или не.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение Microsoft 365 на Windows, отидете на Файл > Акаунт (или Office Акаунт в Outlook) и изберете Управление на Настройки под Поверителностна акаунта

Панелът Акаунт, показващ бутона "Поверителност на акаунта", "Управление Настройки"

Анализиране на данни в Excel

Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез визуални обобщения, тенденции и модели на високо ниво. Просто щракнете върху клетка в диапазон от данни и след това щракнете върху бутонаАнализиране на данни бутон в раздела Начало.Анализиране на данни в Excel анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за това в прозореца на задачите.

Анимирано изображение, което показва "Идеи" в Excel в действие

За повече информация вижте За какви данни работи анализирането на данни?

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer улеснява създаването на красив слайд само с едно щракване. Докато поставяте съдържание в слайда, Designer работи във фонов режим, така че да използва за това съдържание подходящи професионално проектирани оформления.

Когато изберете идея за проектиране, тя незабавно се показва в пълен размер в слайда

За повече информация вижте За PowerPoint Designer.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows.

Преводач

Word може да преведе избрани думи, фрази или цели документи на или от 60 различни езика.

За повече информация за Word Преводач вижте Превеждане на текст на друг език.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows.

Интелигентно търсене

Останете съсредоточени върху задачата си с помощта на екрана "Интелигентно търсене", поддържан от Bing, за да получите резултати от търсенето, без да излизате от приложението. Когато изберете дума или фраза, щракнете върху нея с десния бутон и изберете Интелигентно търсене – екранът "Интелигентно търсене" ще предостави дефиниции, теми, статии от Уикипедия и най-честите свързани търсения от интернет. Можете също да стигнете до Интелигентно търсене по всяко време, като изберете Препратки > Интелигентно търсене.

За повече информация за интелигентното търсене вижте Прозрения относно това, по което работите с "Интелигентно търсене".

Автоматичен алтернативен текст в Word и PowerPoint

Office може да ви помогне да направите своите документи, имейли и презентации по-достъпни за хората, които използват екранни четци, като предлага алтернативен текст (това е текстово описание на изображение, което човек, използващ екранен четец, чува, когато попадне на изображението) за вашите изображения. Понякога ще получите цяло изречение с описателен текст, а друг път е възможно да получите етикети; в зависимост от изображението ви.

Функцията се предлага само за участници в програмата Office Insider В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider.

И много други неща...

Портфолиото ни от функции се разраства всеки месец. Други услуги, които добавихме, са:

Разрешаване и забраняване на тези функции

Първия път, когато отворите настолно Microsoft 365, ще видите прозорец, който ви позволява да изберете дали искате да разрешите тези функции, или не.

Каквото и да изберете, можете да промените това решение по всяко време. Просто отворете произволно настолно приложение на Microsoft 365 на вашия Mac, отидете в менюто на приложението (например Word или PowerPoint), изберете Предпочитания >Поверителности след това под Office Интелигентни услугиизберете или изчистете отметката от квадратчето Разреши услуги.

Разрешаване на интелигентни функции на Mac

Имате въпрос относно Office?

Посетете общността за отговори на Microsoft, за да видите въпроси и отговори, публикувани от други хора, или да получите отговори на вашите собствени въпроси.

Вж. също

Поверителност на Microsoft

Свързани среди в Office

Какво е новото за участници в Office Insider

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×