Настройване и управляване на искания за достъп

Функцията за искания за достъп позволява хората да изпращат искания за достъп до съдържание, което към дадения момент нямат разрешение да виждат. Като собственик на сайт, можете да конфигурирате функцията така, че да получавате имейл, когато някой поиска достъп до сайта. След това можете да решите дали да одобрите, или отхвърлите искането. Ако одобрите искането, можете да укажете конкретно ниво на разрешения, които да предоставите на съответния потребител.

Функцията за искане на достъп работи също с командата Споделяне за сайтове. Ако човек, различен от собственика на сайта (който няма пълен контрол върху сайта), чрез командата Споделяне покани други хора да прегледат сайта, до собственика на сайта ще се генерира искане за достъп. Собственикът на сайта може да одобри или отхвърли искането, както и да укаже конкретно ниво на разрешение за новия потребител.

Командата Споделяне и функцията за искане за достъп опростяват процеса на управляване на достъпа до сайтове. Потребителите на сайтовете имат право да канят в тях други хора с цел сътрудничество (освен ако не забраните тази функция), но собствениците на сайтове са тези, които определят генерално достъпа до сайтовете и нивата на разрешения, назначавани на потребителите.

Какво искате да направите?

Промяна на настройките за искания за достъп

Първо можете да решите дали членовете на групите на вашия сайт могат да канят хора, които не са членове, за достъп до съдържанието на сайта. Можете да разрешите или забраните тази възможност.

Екранна снимка на панела "настройки за споделяне на сайт".

Забележка: Забраната на опцията за позволяване на споделянето не скрива менюто Споделяне, а показва съобщение за грешка, когато член на екипа се опита да сподели.

Разрешаване или забраняване на споделянето от членове на екипа с хора, които не са членове   

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  2. Под Настройки за споделянещракнете върху Промяна на настройките за споделяне.

  3. Под разрешения за споделянезадайте нивото на достъп:

    • Собствениците и членовете на сайта могат да споделят файлове, папки и сайтове

    • Членовете на сайта могат да споделят файлове и папки, но само собствениците на сайтове могат да споделят сайта

    • Само собствениците на сайтове могат да споделят файлове, папки и сайтове

  4. Щракнете върху Запиши.

Собствениците на сайтове могат да настроят функцията за искане на достъп така, че да получават имейл, когато някой поиска достъп до даден сайт.

Настройване на исканията за достъп   

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  2. Под Настройки за споделянещракнете върху Промяна на настройките за споделяне.

  3. Под искания за достъпНастройте превключвателя за Разрешаване на искания за достъп до вкл.

  4. Изберете кой ще получи искания за достъп за сайта:

    • Собствениците на сайта (това ще покаже името на сайта, като например собственици на радио contoso)

      Забележка: В сайтовете на Project, ако изберете опцията за групата на собствениците на сайтове, заявките за достъп се изпращат към основния администратор на колекцията от сайтове. 

    • Конкретен имейл (конкретен потребител или списък за разпространение)

  5. Ако желаете, можете да включите по избор съобщение, което да показва потребители на страницата за искане на достъп.

  6. Щракнете върху Запиши.

Одобряване или отхвърляне на искания за достъп за сайт на SharePoint Online

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Искания за достъп.

    Забележка: Бутонът искания за достъп се показва само ако има Чакащи искания за достъп.

  3. В Чакащи искания намерете искането, което искате да актуализирате, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.

  4. В Разрешения изберете нивото на разрешения, което искате да назначите на потребителя (ако ще одобрите искането). Можете по желание да напишете съобщение на искащия достъп потребител; това може да е полезно за документиране на решението ви.

  5. Изберете Одобри или Отклони.

    Съвет: За да прегледате стари искания, щракнете върху Показване на хронологията.

Управляване на поканите до външни потребители

Ако сте Microsoft 365 клиент, който използва SharePoint Online, можете да използвате и страницата с искания за достъп за управление на поканите за гости, които са издадени на хора, които нямат лицензи за вашия абонамент за Microsoft 365.

Важно: Само администратори на колекции от сайтове, SharePoint администратори в Microsoft 365, както и членовете на групата на собствениците по подразбиране на сайта имат разрешение да използват страницата с искания за достъп. Обаче ако потребител е премахнат от групата на собствениците и по-късно му е дадено разрешение за пълен контрол за сайта, на потребителя ще бъде отказан достъп до страницата за искания за достъп. За да разрешите тази ситуация, вижте Съобщение "Отказан достъп", когато преглеждате списъка "Искания за достъп" в SharePoint Online.

Оттегляне на покани

Ако искате да оттеглите покана, която сте изпратили на външен потребител, можете да анулирате поканата, преди да е приета.

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Искания за достъп.

  3. Намерете лицето, чиято покана за достъп до сайта искате да оттеглите, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.

  4. В прозореца за свойствата щракнете върху Оттегляне.

Ако външният потребител вече е приел покана и искате да премахнете техния достъп, можете да го направите, като ги премахнете от групата разрешения за SharePoint, на която сте ги задали. Вашият администратор на Microsoft 365 или SharePoint Online администратор може също да ги премахне от списъка с потребители за вашата среда.

Повторно изпращане на покана

По подразбиране срокът на всички покани, които изпращате до външни потребители, ще изтече след 90 дни. Можете да изпратите повторно поканата в рамките на тези 90 дни, но това не удължава периода, през който поканеният трябва да отговори. Не можете да изпратите повторно покана с изтекъл срок.

Забележка: Ако поканеният не приеме поканата в рамките на 90 дни, а все пак искате въпросното лице да разполага с достъп до вашия сайт, ще се наложи да изпратите нова покана.

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Искания за достъп.

  3. В Покани за гости намерете поканата, която искате изпратите повторно, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.

  4. В Разрешение потвърдете, че избраната група е групата разрешения, към която искате да добавите получателя на поканата. Ако искате да изберете различна от избраната в първата покана група, това е мястото, където можете да направите това.

  5. Щракнете върху Изпрати повторно.

Какво искате да направите?

Промяна на настройките за искания за достъп

Първо можете да решите дали членовете на групите на вашия сайт могат да канят хора, които не са членове, за достъп до съдържанието на сайта. Можете да разрешите или забраните тази възможност.

Забележка: Забраната на опцията за позволяване на споделянето не скрива менюто Споделяне, а показва съобщение за грешка, когато член на екипа се опита да сподели.

Разрешаване или забраняване на споделянето от членове на екипа с хора, които не са членове   

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху Разширени настройки.

  3. В раздела "Разрешения" щракнете върху Настройки на искане за достъп.

  4. В диалоговия прозорец Настройки на искане за достъп отметнете или изчистете отметката от квадратчето Позволявай на членовете да споделят сайта и отделните файлове или папки. Отметката в квадратчето под това Позволете на членовете да канят други хора в групата на членовете на сайта, членове на екипния сайт. Тази настройка трябва да е разрешена, за да позволите на членовете да споделят сайта автоматично ще бъде поставена или изчистена.

  5. Щракнете върху OK.

    Панел за искане на достъп

Собствениците на сайтове могат да настроят функцията за искане на достъп така, че да получават имейл, когато някой поиска достъп до даден сайт.

Настройване на исканията за достъп   

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху Разширени настройки.

  3. В раздела разрешения щракнете върху Настройки на искане за достъп.

  4. В диалоговия прозорец Настройки на искане за достъп поставете отметка в квадратчето до Позволявай искания за достъп.

  5. Добавете имейл за конкретен потребител или списък за разпространение.

  6. Щракнете върху OK.

Одобряване или отхвърляне на искания за достъп за сайт на SharePoint Online

  1. Отидете в Настройки Бутон за настройки на Office 365 > Съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху Искания за достъп.

    Забележка: Бутонът искания за достъп се показва само ако има Чакащи искания за достъп.

  3. В Чакащи искания намерете искането, което искате да актуализирате, и щракнете върху многоточието . . . , за да отворите менюто.

  4. В Разрешения изберете нивото на разрешения, което искате да назначите на потребителя (ако ще одобрите искането). Можете по желание да напишете съобщение на искащия достъп потребител; това може да е полезно за документиране на решението ви.

  5. Изберете Одобри или Отклони.

    Съвет: За да прегледате стари искания, щракнете върху Показване на хронологията.

Вж. също

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×