Настройване на Microsoft Forms

Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

Microsoft Forms позволява на потребителите бързо и лесно да създават тестове, проучвания, въпросници, регистрации по избор и др. Когато създавате тест или формуляр, можете да поканите други хора да му отговарят, като използват произволен уеб браузър, дори и на мобилни устройства. Когато резултатите бъдат подадени, можете да използвате вграден анализ за оценка на отговорите. Данните от формуляра, като например резултатите от тест, могат лесно да се експортират в Excel за допълнителен анализ или оценяване.

За да научите повече, вижте Какво представлява Microsoft Forms? Или вижте нашата публикация в блог на microsoft 365 за Microsoft Forms.

Забележка: Microsoft Forms е общодостъпна за клиенти на Office 365 Education,Приложения на Microsoft 365 за бизнеса клиенти и клиенти с акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com).

Визуализация на това как ще изглежда един формуляр на мобилно устройство.

Microsoft 365 администраторите могат да контролират как Microsoft Forms се използва в организацията си чрез следните задачи:

Администраторска задача

Описание

Изключване или включване на Microsoft Forms

Microsoft Forms за организацията ви по подразбиране. Можете да го изключите по всяко време.

Изключване на Microsoft Forms за отделни хора във вашата организация

Когато изключите Microsoft Forms за конкретен човек, те няма да могат да го използват, а плочката формуляри няма да се показва за тях в иконата за стартиране на приложения на Microsoft 365 или началната страница.  Научете как да изключите формуляри за определени хора

Задаване на условен достъп на Azure Active Directory за Microsoft Forms

За да настроите правила за условен достъп за Microsoft Forms, прегледайте документацията за условен достъп на AZURE ad и включете Microsoft Form в възложените задачи за приложения в облака .

Забележка: Ако потребителите във вашата организация са все още блокирани дори след като сте настроили условен достъп за Microsoft Forms, осигурете достъп на SharePoint online и Exchange Online чрез условен достъп. Научете повече.

Управление на настройките за външно споделяне, записване на имена на хора във вашата организация и/или защитаване на формуляри от фишинг

В центъра за администриране на Microsoft 365 можете да направите следното:

  • Управлявайте дали външните потребители могат да работят съвместно с потребители във вашата организация във формуляр или тест.

  • Изберете дали да заснемете имената на хората във вашата организация, които попълват формуляри.

  • Изключване или включване на автоматичното откриване на фишинг във формуляри.

Научете повече за тези Настройки на администратора.

Разрешаване на потребителите да вмъкват формуляр в PowerPoint

  1. Влезте в HTTPS://Admin.Microsoft.com.

  2. Щракнете върху настройки > Настройки.

  3. На страницата Настройки , под раздела услуги щракнете върху потребителски приложения и услуги.

  4. Поставете отметка в квадратчето Позволявай на потребителите да имат достъп до Office магазина, за да позволите на потребителите да вмъкват формуляр в PowerPoint.

    Имайте предвид, че може да са необходими няколко часа, за да влезе в сила промяната. Научете повече.

Ако вашата фирма има законови, подзаконови и технически стандарти, за да отговаря на изискванията за защита на съдържанието и за използване на данни, тази секция е за вас.

Къде се съхраняват данните за Microsoft Forms ?

Microsoft Forms данни се съхраняват на сървъри в Съединените щати и Европа. Всички данни се намират в Съединените щати, с изключение на базирани на европейски клиенти, които са започнали да използват Microsoft Forms след май 2017. Те се съхраняват в базите данни в Европа.

Съвместимо ли е Microsoft Forms ?

Microsoft Forms е срещнала изисквания за спазване на GDPR към май 2018. Вижте исканията за GDPR на Microsoft 365 за повече информация.

Внедрени ли са защитите на FERPA и BAA?

Microsoft Forms отговаря на стандартите за защитана FERPA и Бад.

Има ли ограничение за броя на потребителите и количеството данни, съхранявани за потребителските акаунти, дори след като са напуснали организацията ми?

В момента няма ограничение за броя на потребителите, за които се запазват данни, доколкото осигуряването на техните акаунти е в Споразумението за онлайн услуги на вашата организация. Също така няма ограничение за количеството данни, съхранявани за потребителските акаунти.

Първоначалният собственик на формуляр вече не е с моята организация и/или неговият лиценз за Microsoft Forms е премахнат. Какво се случва с данните, които са свързани с формуляра, който те създадоха?

Всички данни, свързани с акаунта, ще бъдат изтрити 30 дни, след като потребителски акаунт бъде изтрит от вашия клиент (Azure AD).

За какво мога да използвам Microsoft Forms ?

Microsoft Forms е лесно, леко приложение, което ви позволява лесно да създавате проучвания, тестове и анкети. В учебните заведения могат да се използват за създаване на викторини, за събиране на обратна връзка за учители и родители или за план за класове и дейности на персонала. В бизнес организациите той може да се използва за събиране на обратна връзка за клиенти, измерване на удовлетвореността на служителите, подобряване на вашия продукт или бизнес или организиране на фирмени събития.

Кой може да използва Microsoft Forms ?

Microsoft Forms е безплатна за всеки с акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com). Следните програми на Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса клиенти могат да използват и Microsoft Forms:

Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Съществуващите клиенти, които са закупили Office 365 Education E3 преди пенсионирането си

Приложения на Microsoft 365 за бизнеса

  • Microsoft 365 Business Basic

  • Microsoft 365 Business Standard

  • Microsoft 365 Business Premium

  • Приложения на Microsoft 365 за предприятия

  • Microsoft 365 Планове за Enterprise E1, E3 и E5

  • Съществуващи Office 365 Enterprise E4 клиенти, които са закупили E4 преди пенсионирането си

Влезте в Forms.Office.com и започнете да създавате проучвания, тестове и анкети.

Могат ли хора безMicrosoft 365 акаунт все още да подават проучване или тест в Microsoft Forms ?

Microsoft Forms авторите могат да превключват настройките си, за да позволят на потребителите извън тяхната организация да отговарят на тяхното проучване или тест. В този случай потребителите ще подават анонимно отговори. Ако искате да видите кой е изпълнил анкетата или тестът ви, можете да изисквате от анкетираните да попълват имената си като част от вашия въпросник.

Какво е ограничението за броя на формулярите, които могат да бъдат създадени, и броя на отговорите, които формулярът може да получи?

Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса клиенти могат да създават до 200 формуляра и всеки формуляр може да получи до 50 000 отговора. Microsoft Forms потребители с акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com) може да създаде до 200 формуляри и всеки формуляр може да получи до 1 000 отговори за платени акаунти и до 200 отговори за безплатни акаунти. Научете повече за ограниченията за формуляри, въпроси, отговори и знаци във формуляри.

Ако имате нужда от още отговори, ви препоръчваме да експортирате съществуващите отговори в работна книга на Excel и след това да изчистите тези от вашето проучване или тест. Това ще ви позволи да съберете повече отговори, след като сте изчистили.

С кои уеб браузъри работят Microsoft Forms ?

Microsoft Forms е оптимизиран за Internet Explorer 11, Edge, Chrome (най-новата версия), Firefox (най-новата версия), Chrome на Android (най-новата версия) и Safari на iOS (най-новата версия).

На какви езици Microsoft Forms е достъпен?

Вижте поддържани езици и езикови настройки за Microsoft Forms.

Microsoft Forms ще замести ли Microsoft InfoPath?

Не. Microsoft InfoPath е решение за създаване на персонализируеми формуляри, които могат да разрешават автоматизирани работни потоци, докато Microsoft Forms е основно, леко приложение за бързо събиране на информация чрез проучвания и тестове.

Microsoft InfoPath се замества от списъци на SharePoint, Flow и PowerApps – модерни решения за дигитализиране на традиционни фирмени формуляри, автоматизиране на работни потоци и трансформиране на бизнес процеси. Научете повече.

Къде мога да отида, за да подам обратна връзка, като напр. за грешки в продукт или искания за функции?

За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Повече настройки на формуляр Бутон „Още опции“ > Обратна връзка.

Забележка: Вижте често задавани въпроси за Microsoft Forms , за да научите повече.

Вижте също

Често задавани въпроси за Microsoft Forms

Изключване или включване на Microsoft Forms

Промяна на настройките на вашия формуляр или тест във формуляри на Microsoft

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×