Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word

Ако нямате пощенски списък като източник за имената и адресите в циркулярни документи, можете да създадете такъв в Word.

Създаване на нов списък за циркулярни документи

  1. Отидете на файл > нов > празен документ.

  2. Щракнете върху Избор на получатели > Въвеждане на нов списък.

    Командата "Въвеждане на нов списък"

  3. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете съответната информация за получателя във всяка колона. За повече информация относно използването на диалоговия прозорец вижте Редактиране на източник на данни.

  4. За всеки нов запис изберете Добавяне на нов.

  5. Ако имате нужда от повече колони, като например за номер на поръчка, изпълнете следните стъпки:

    1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.

      За да добавите колони по избор към вашия пощенски списък, щракнете върху бутона "Персонализиране на колони".
    2. Изберете Add.

      Диалогов прозорец "Персонализиране на списъка с адреси"
    3. Въведете име на поле и след това изберете OK.

      Използвайте диалоговия прозорец "Добавяне на поле", за да добавите полета по избор към вашия списък за циркулярни документи
    4. Повторете стъпки b и c за всяка колона или поле, които да добавите.

  6. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

  7. В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси въведете име на вашия нов списък и след това изберете Запиши.

Сега можете да вмъквате полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Създаване на пощенски списък в Word

В Word може да бъде създаден пощенски списък за изпращане на масова поща по време на процеса на циркулярни документи.

  1. Отидете на файл > нов > нов документ.

  2. Отидете на пощенски съобщения > изберете получатели , за > създадете нов списък.

  3. В полето Редактиране на списъчни полетаще видите набор от автоматични полета, които Word доставя. Ако искате ново поле, въведете име в новото име на поле , за да го добавите към списъка.

  4. Използвайте бутоните нагоре и надолу , за Move Up button Move Down button за препозициониране на полета

  5. Изберете Създай.

  6. В диалоговия прозорец Запиши Дайте име на списъка и го запишете.

  7. В Редактиране на елементи от списъквъведете данните във всяка колона за пощенския списък.

  8. За всеки нов запис изберете бутона + . За да премахнете запис, отидете на запис и натиснете бутона

  9. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

За да промените по-късно списъка, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на пощенски съобщения > изберете получатели.

  2. Изберете използване на съществуващ списък, изберете списъка, който сте създали по-рано, и изберете Отвори.

  3. Добавяне или редактиране на записи в диалоговия прозорец редактиране на елементи от списък.

Създаване на пощенски списък в Word

В Word може да бъде създаден пощенски списък за изпращане на масова поща по време на процеса на циркулярни документи.

  1. В менюто изглед изберете оформление за печат.

  2. В стандартната лента с инструменти изберете нова New Document button .

    Можете да използвате този празен документ, за да създадете източник на данни.

  3. В менюто инструменти изберете Диспечер на Циркулярни документи.

  4. Под 1. Изберете тип документ, изберете Създаване на нови след това изберете Формулярни писма.

  5. Под 2. Избиране на списък с получателиизберете получаване на списъки след това изберете нов източник на данни.

  6. В полето име на поле в заглавен ред щракнете върху имена на полета, които не искате да включите във вашия източник на данни, изберете Премахване на име на полеи след това изберетеOK.

  7. Въведете име и изберете местоположение за вашия източник на данни и след това изберете Запиши.

    Помнете къде сте записали източника на данни. Ще трябва да знаете местоположението по-късно.

  8. В диалоговия прозорец формуляр за данни въведете данните за един запис на данни (например собствено име на получателя в име,фамилно име в Фамилия, уличен адрес в дължината address1и т. н.).

    Забележка: Не въвеждайте интервали в полетата, които искате да оставите празни.

  9. След като приключите с попълването на полетата за един запис, изберете Add New.

  10. Повторете стъпки 8 и 9 за всеки запис, който искате да въведете.

  11. След като добавите всички записи, които искате, изберете OK.

    Съвет: За да се върнете към диалоговия прозорец на формуляра за данни по-късно, в диспечера на циркулярни документи, под 2. Избиране на списък с получателиИзберете Edit Диалогов прозорец ''Добавяне на адрес или домейн'' за източник на данни .

  12. В менюто файл изберете Затвори.

  13. За да запишете източника на данни, изберете Запиши.

  14. За да отхвърлите празния отворен документ, изберете не Записвай.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×