Научете за шифрованите съобщения в Outlook.com

Работете от всяко място от всяко устройство с Microsoft 365

Надстройте до Microsoft 365, за да работите от всяко място с най-новите функции и актуализации.

Надстройте сега

Ако имате абонамент за Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal, Outlook.com сега включва функции за шифроване, които ви позволяват да споделяте своята поверителна и лична информация, като същевременно гарантирате, че имейл съобщението остава шифровано и не напуска Microsoft 365. Това е полезно, когато не се доверявате на доставчика на имейл на получателя, че е защитен.

Опциите за шифроване са налични на лентата, когато съставяте съобщение.

Outlook.com на лентата с осветен бутон за шифроване

Какви опции за шифроване са налични?

Като Outlook.com потребител с абонамент за Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal ще видите следното:

  • Шифроване: съобщението ви остава шифровано и не напуска Microsoft 365. Получателите със акаунти за Outlook.com и Microsoft 365 могат да изтеглят прикачени файлове без шифроване от Outlook.com, мобилното приложение на Outlook или приложението "поща" в Windows 10. Ако използвате друг имейл клиент или други имейл акаунти, можете да използвате временна парола, за да изтеглите прикачените файлове от портала за шифроване на Microsoft 365 съобщения.

  • Шифроване и предотвратяване на препращане: съобщението ви остава шифровано в Microsoft 365 и не може да бъде копирано или препратено. Прикачените файлове на Microsoft Office, като например Word, Excel или PowerPoint, остават шифровани дори след като са изтеглени. Другите прикачени файлове, като например PDF файлове или изображения, могат да бъдат изтеглени без шифроване.

Как да изпратя шифровано имейл съобщение?

За да изпратите съобщение с шифроване, изберете една от двете опции, достъпни под бутона шифроване: шифроване или шифроване и предотвратяване на препращането.

Екранът за четене на Outlook с осветени опции за шифроване

Как да прочета шифровано имейл съобщение? (Използвам Outlook.com или Microsoft 365 )

Ако използвате Outlook.com или Microsoft 365 и използвате уеб сайта на Outlook.com, мобилното приложение на Outlook или приложението "поща" в Windows 10, можете да четете и отговаряте на шифровани съобщения по същия начин, както и за нешифрованите съобщения.

Ако използвате Outlook за Windows, Outlook for Mac или приложение за имейл на друг доставчик, ще получите имейл съобщение с инструкции как да прочетете шифрованото съобщение. Можете да получите достъп чрез своя акаунт в Microsoft или вашия акаунт за Microsoft 365.

Как да прочета шифровано имейл съобщение? (Не използвам Outlook.com или Microsoft 365 )

Ще получите имейл съобщение с инструкции как да прочетете шифрованото съобщение. Ако шифрованото съобщение е изпратено до имейл акаунт за Google или Yahoo, можете да удостоверите използването на вашия акаунт за Google или Yahoo или чрез временна парола. Ако съобщението е изпратено до друг акаунт (Comcast или AOL, например), можете да използвате временна парола. Временната парола ще ви бъде изпратена по имейл.

Получено съобщение, когато се опитате да отворите шифровано съобщение

Има ли и прикачени файлове?

Всички прикачени файлове са шифровани. Получатели, които имат достъп до шифрования имейл чрез портала за шифроване на съобщения в Office, могат да преглеждат прикачени файлове в браузъра.

Прикачените файлове се държат по различен начин, след като са изтеглени в зависимост от използваната опция за шифроване:

  • Ако изберете опцията шифроване , получателите със Outlook.com и Microsoft 365 акаунти могат да изтеглят прикачени файлове без шифроване от Outlook.com, мобилното приложение на Outlook или приложението "поща" в Windows 10. Други имейл акаунти, които използват различен имейл клиент, могат да използват временна парола за изтегляне на прикачените файлове от портала за шифроване на Microsoft 365 съобщения.

  • Ако изберете опцията шифроване и предотвратяване на препращане , има две възможности:

    • Прикачените файлове на Microsoft Office, като например Word, Excel или PowerPoint, остават шифровани дори след като са изтеглени. Това означава, че ако получателят Изтегли прикачения файл и го изпрати на някой друг, лицето, което го е изпратило, няма да може да отвори прикачения файл, защото няма разрешение да го отваря.

      Имайте предвид, че ако получателят на файла използва Outlook.com акаунт, той може да отвори шифровани прикачени файлове на Office в приложенията на Office за Windows. Ако получателят на файла използва Microsoft 365 акаунт, той може да отвори файла в приложенията на Office на различни платформи.

    • Всички други прикачени файлове, като например PDF или файлове с изображения, могат да бъдат изтеглени без шифроване.

По какво се различава това от текущото ниво на шифроване в Outlook.com ?

В момента Outlook.com използва защита за опортюнистични транспортни слоеве (TLS), за да шифрова връзката с доставчика на имейл на получателя. Обаче с TLS съобщението може да не остане шифровано, след като съобщението достигне до имейл доставчика на получателя. С други думи, TLS шифрова връзката, а не съобщението.

Освен това, TLS шифроването не дава възможност за предотвратяване на препращането.

Шифрованите съобщения със Microsoft 365 останат шифровани и остават в Microsoft 365 Personal. Това ще ви помогне да защитите имейла си, когато бъде получен.

Вж. също

Разширена защита на Office 365

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×