По подразбиране отчетите с обобщени таблици, които се базират на един и същ източник на данни – диапазон от клетки в работен лист или връзка с данни – споделят кеша за данни, но можете да премахнете споделянето на този кеш данни с помощта на няколко метода.
Какво искате да направите?
Научете повече за кеша за данни на обобщена таблица
Кешът за данни на отчет с обобщена таблица е област от вътрешна памет на вашия компютър, която се използва от Microsoft Office Excel за съхранение на данните за отчета. За да подобрите производителността и да намалите размера на работната си книга, Excel автоматично споделя кеша за данни на обобщената таблица между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на един и същ диапазон от клетки или връзка с данни. Ако диапазонът от клетки или връзката с данни за два или повече отчета с обобщена таблица е различна, кешът за данни не може да се споделя между тези отчети.
Възможно е обаче да има случаи, когато не искате да споделяте кеша за данни между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на един и същ източник на данни. Например:
-
Не искате да се показват изчисляеми полета и елементи в отчетите с обобщени таблици.
-
Не искате полета да се групира по един и същ начин във всички отчети с обобщена таблица.
-
Не искате всички отчети с обобщени таблици да се обновяват едновременно.
-
Искате да използвате функция, която не се поддържа, когато използвате споделен кеширане на данни, като например извличане на данни в отчет за избран елемент или елементи, когато прилагате филтър за отчет.
Забележка: Кешът за данни за отчет с обобщена таблица, който е свързан към източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP), не може да се споделя, защото се използва по различен начин от неolapте източници на данни.
Откажете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици
Има няколко начина за споделяне на кеша за данни, включително следните:
-
Използвайте съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, за да създадете нов отчет с обобщена таблица, който се базира на един и същ диапазон от клетки като друг отчет, без да споделяте кеша за данни.
-
Премахнете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици, които се базират на диапазон от клетки, като временно предефинирате диапазона от данни, за да накарате Excel да разраздели кеша за данни.
-
Премахнете споделянето на кеша за данни между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка към данни, като създадете уникална връзка към данни за всеки отчет с обобщена таблица в работната книга.
Съвет
За да видите колко кеша за данни има в работна книга, отворете непосредствения прозорец на Редактор на Visual Basic, като натиснете ALT + F11 и натиснете CTRL + G, и след това въведете следното:
? ActiveWorkbook. PivotCaches. count
Създаване на отчет с обобщена таблица, който се базира на същия диапазон от клетки като друг отчет, без да се споделя кеша за данни
-
Уверете се, че има съществуващ отчет с обобщена таблица, базиран на същия диапазон, който искате да използвате за новия отчет с обобщена таблица.
-
Щракнете върху произволна празна клетка в работния лист извън отчета с обобщена таблица.
-
За да стартирате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.
Съвет
За да добавите съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:
-
Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти и след това щракнете върху още команди.
-
Под Избирай команди от изберете Всички команди.
-
В списъка изберете Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.
-
-
На страницата стъпка 1 на съветника щракнете върху списък или база данни на Microsoft Office Excel, след което щракнете върху напред.
-
На страницата стъпка 2 на съветника изберете диапазона от данни, на който искате да базирате новия отчет с обобщена таблица, и след това щракнете върху напред.
-
Когато съветникът за обобщена таблица и обобщена диаграма покаже съобщение, което ви пита дали искате да споделите кеша за данни, щракнете върху не.
-
В страницата стъпка 3 на съветника изберете местоположение за новия отчет с обобщена таблица и след това щракнете върху Готово.
Премахнете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици, които се базират на диапазон от клетки
-
Уверете се, че има поне два отчета с обобщена таблица, базирани на един и същ диапазон от клетки и че тези отчети споделят един и същ кеш за данни.
-
Щракнете върху клетка в отчета с обобщена таблица, за който искате да премахнете споделянето на кеша за данни.
-
За да стартирате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.
Съвет
За да добавите съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:
-
Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти и след това щракнете върху още команди.
-
Под Избирай команди от изберете Всички команди.
-
В списъка изберете Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.
-
-
В страницата стъпка 3 на съветника щракнете върху назад , за да се върнете към страницата стъпка 2 .
-
На страницата стъпка 2 на съветника се уверете, че е избран един и същ диапазон от данни, в който искате да се базира отчетът с обобщена таблица, но че в селекцията е включен поне един по-малко ред.
Например ако диапазонът е $A $1: $E $286, променете диапазона на $A $1: $E $285.
-
Щракнете върху Напред.
-
В страницата стъпка 3 на съветника се уверете, че е избран съществуващ работен лист и че местоположението е същото и след това щракнете върху Готово.
Сега отчетът с обобщена таблица има различен кеш за данни, но се базира на различен диапазон от данни.
-
Уверете се, че е избрана клетка в отчета с обобщена таблица, за която искате да премахнете споделянето на кеша за данни.
-
За да стартирате отново съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.
-
В страницата стъпка 3 на съветника щракнете върху назад , за да се върнете към страницата стъпка 2 .
-
На страницата стъпка 2 на съветника променете диапазона от данни обратно към първоначалния диапазон.
Например ако текущият диапазон е $A $1: $E $285, променете диапазона обратно на $A $1: $E $286.
-
Щракнете върху Напред.
-
В страницата стъпка 3 на съветника се уверете, че е избран съществуващ работен лист и че местоположението е същото и след това щракнете върху Готово.
Новият отчет с обобщена таблица сега се базира на един и същ диапазон от данни като другия отчет, но има различен кеш за данни.
Премахнете споделянето на кеша за данни за два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка с данни
-
Уверете се, че има поне два отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка към данни, и че тези отчети споделят един и същ кеш за данни.
Уверете се, че се използва една и съща връзка с данни между отчетите с обобщени таблици
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки.
-
В диалоговия прозорец връзки на работна книга изберете връзката отчет с обобщена таблица.
-
Под местоположения, където се използват връзки в тази работна книга, щракнете върху връзката, която показва текста, Щракнете тук, за да видите къде се използват избраните връзки.
Показват се отчетите с обобщена таблица, които използват тази връзка с данни.
-
-
Уверете се, че има файл за връзка за връзката с данни на вашия компютър или в мрежата.
Създаване на файл за връзка за връзка към данни в работна книга
-
В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки.
-
В диалоговия прозорец връзки на работна книга изберете връзката отчет с обобщена таблица.
-
Щракнете върху Свойства.
-
В диалоговия прозорец свойства на връзката щракнете върху раздела дефиниция и след това щракнете върху Експортиране на файл за връзка.
-
В диалоговия прозорец записване на файл запишете текущата информация за връзката като. odc файл.
-
Щракнете върху OK, след което щракнете върху Затвори.
-
-
Щракнете върху произволна клетка в отчета с обобщена таблица, за който искате да премахнете споделянето на кеша за данни.
-
В раздела Опции , в групата данни щракнете върху Промяна на източник на даннии след това щракнете върху Промяна на източника на данни.
Показва се диалоговият прозорец Промяна на източник на данни на обобщена таблица .
-
За да използвате друга връзка с данни, изберете използване на външен източник на даннии след това щракнете върху избор на връзка.
Показва се диалоговият прозорец съществуващи връзки .
-
Изберете връзка за данни от списъка избор на връзка във файловете за свързване в мрежата или файловете за връзка на този компютър и след това щракнете върху Отвори.
Забележка: Може да се наложи да щракнете върху Преглед , за да намерите файла на връзката.
-
Щракнете върху OK.
Сега отчетът с обобщена таблица има различен кеш за данни.
Забележка: Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.
