Несподеляне на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици

По подразбиране отчетите с обобщени таблици, които се базират на един и същ източник на данни – диапазон от клетки в работен лист или връзка с данни – споделят кеша за данни, но можете да премахнете споделянето на този кеш данни с помощта на няколко метода.

Какво искате да направите?

Научете повече за кеша за данни на обобщена таблица

Откажете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици

Научете повече за кеша за данни на обобщена таблица

Кешът за данни на отчет с обобщена таблица е област от вътрешна памет на вашия компютър, която се използва от Microsoft Office Excel за съхранение на данните за отчета. За да подобрите производителността и да намалите размера на работната си книга, Excel автоматично споделя кеша за данни на обобщената таблица между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на един и същ диапазон от клетки или връзка с данни. Ако диапазонът от клетки или връзката с данни за два или повече отчета с обобщена таблица е различна, кешът за данни не може да се споделя между тези отчети.

Възможно е обаче да има случаи, когато не искате да споделяте кеша за данни между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на един и същ източник на данни. Например:

  • Не искате да се показват изчисляеми полета и елементи в отчетите с обобщени таблици.

  • Не искате полета да се групира по един и същ начин във всички отчети с обобщена таблица.

  • Не искате всички отчети с обобщени таблици да се обновяват едновременно.

  • Искате да използвате функция, която не се поддържа, когато използвате споделен кеширане на данни, като например извличане на данни в отчет за избран елемент или елементи, когато прилагате филтър за отчет.

Забележка: Кешът за данни за отчет с обобщена таблица, който е свързан към източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP), не може да се споделя, защото се използва по различен начин от неolapте източници на данни.

Най-горе на страницата

Откажете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици

Има няколко начина за споделяне на кеша за данни, включително следните:

  • Използвайте съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, за да създадете нов отчет с обобщена таблица, който се базира на един и същ диапазон от клетки като друг отчет, без да споделяте кеша за данни.

  • Премахнете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици, които се базират на диапазон от клетки, като временно предефинирате диапазона от данни, за да накарате Excel да разраздели кеша за данни.

  • Премахнете споделянето на кеша за данни между два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка към данни, като създадете уникална връзка към данни за всеки отчет с обобщена таблица в работната книга.

Съвет

За да видите колко кеша за данни има в работна книга, отворете непосредствения прозорец на Редактор на Visual Basic, като натиснете ALT + F11 и натиснете CTRL + G, и след това въведете следното:

? ActiveWorkbook. PivotCaches. count

Създаване на отчет с обобщена таблица, който се базира на същия диапазон от клетки като друг отчет, без да се споделя кеша за данни

  1. Уверете се, че има съществуващ отчет с обобщена таблица, базиран на същия диапазон, който искате да използвате за новия отчет с обобщена таблица.

  2. Щракнете върху произволна празна клетка в работния лист извън отчета с обобщена таблица.

  3. За да стартирате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.

    Съвет

    За да добавите съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:

    1. Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти и след това щракнете върху още команди.

    2. Под Избирай команди от изберете Всички команди.

    3. В списъка изберете Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  4. На страницата стъпка 1 на съветника щракнете върху списък или база данни на Microsoft Office Excel, след което щракнете върху напред.

  5. На страницата стъпка 2 на съветника изберете диапазона от данни, на който искате да базирате новия отчет с обобщена таблица, и след това щракнете върху напред.

  6. Когато съветникът за обобщена таблица и обобщена диаграма покаже съобщение, което ви пита дали искате да споделите кеша за данни, щракнете върху не.

  7. В страницата стъпка 3 на съветника изберете местоположение за новия отчет с обобщена таблица и след това щракнете върху Готово.

Премахнете споделянето на кеша за данни между отчетите с обобщени таблици, които се базират на диапазон от клетки

  1. Уверете се, че има поне два отчета с обобщена таблица, базирани на един и същ диапазон от клетки и че тези отчети споделят един и същ кеш за данни.

  2. Щракнете върху клетка в отчета с обобщена таблица, за който искате да премахнете споделянето на кеша за данни.

  3. За да стартирате съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.

    Съвет

    За да добавите съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма към лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:

    1. Щракнете върху стрелката до лентата с инструменти и след това щракнете върху още команди.

    2. Под Избирай команди от изберете Всички команди.

    3. В списъка изберете Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма, щракнете върху Добави, след което щракнете върху OK.

  4. В страницата стъпка 3 на съветника щракнете върху назад , за да се върнете към страницата стъпка 2 .

  5. На страницата стъпка 2 на съветника се уверете, че е избран един и същ диапазон от данни, в който искате да се базира отчетът с обобщена таблица, но че в селекцията е включен поне един по-малко ред.

    Например ако диапазонът е $A $1: $E $286, променете диапазона на $A $1: $E $285.

  6. Щракнете върху Напред.

  7. В страницата стъпка 3 на съветника се уверете, че е избран съществуващ работен лист и че местоположението е същото и след това щракнете върху Готово.

    Сега отчетът с обобщена таблица има различен кеш за данни, но се базира на различен диапазон от данни.

  8. Уверете се, че е избрана клетка в отчета с обобщена таблица, за която искате да премахнете споделянето на кеша за данни.

  9. За да стартирате отново съветника за обобщена таблица и обобщена диаграма, натиснете ALT + D + P.

  10. В страницата стъпка 3 на съветника щракнете върху назад , за да се върнете към страницата стъпка 2 .

  11. На страницата стъпка 2 на съветника променете диапазона от данни обратно към първоначалния диапазон.

    Например ако текущият диапазон е $A $1: $E $285, променете диапазона обратно на $A $1: $E $286.

  12. Щракнете върху Напред.

  13. В страницата стъпка 3 на съветника се уверете, че е избран съществуващ работен лист и че местоположението е същото и след това щракнете върху Готово.

Новият отчет с обобщена таблица сега се базира на един и същ диапазон от данни като другия отчет, но има различен кеш за данни.

Премахнете споделянето на кеша за данни за два или повече отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка с данни

  1. Уверете се, че има поне два отчета с обобщена таблица, които се базират на една и съща връзка към данни, и че тези отчети споделят един и същ кеш за данни.

    Уверете се, че се използва една и съща връзка с данни между отчетите с обобщени таблици

    1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки.

    2. В диалоговия прозорец връзки на работна книга изберете връзката отчет с обобщена таблица.

    3. Под местоположения, където се използват връзки в тази работна книга, щракнете върху връзката, която показва текста, Щракнете тук, за да видите къде се използват избраните връзки.

      Показват се отчетите с обобщена таблица, които използват тази връзка с данни.

  2. Уверете се, че има файл за връзка за връзката с данни на вашия компютър или в мрежата.

    Създаване на файл за връзка за връзка към данни в работна книга

    1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки.

    2. В диалоговия прозорец връзки на работна книга изберете връзката отчет с обобщена таблица.

    3. Щракнете върху Свойства.

    4. В диалоговия прозорец свойства на връзката щракнете върху раздела дефиниция и след това щракнете върху Експортиране на файл за връзка.

    5. В диалоговия прозорец записване на файл запишете текущата информация за връзката като. odc файл.

    6. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Затвори.

  3. Щракнете върху произволна клетка в отчета с обобщена таблица, за който искате да премахнете споделянето на кеша за данни.

  4. В раздела Опции , в групата данни щракнете върху Промяна на източник на даннии след това щракнете върху Промяна на източника на данни.

    Показва се диалоговият прозорец Промяна на източник на данни на обобщена таблица .

  5. За да използвате друга връзка с данни, изберете използване на външен източник на даннии след това щракнете върху избор на връзка.

    Показва се диалоговият прозорец съществуващи връзки .

  6. Изберете връзка за данни от списъка избор на връзка във файловете за свързване в мрежата или файловете за връзка на този компютър и след това щракнете върху Отвори.

    Забележка: Може да се наложи да щракнете върху Преглед , за да намерите файла на връзката.

  7. Щракнете върху OK.

Сега отчетът с обобщена таблица има различен кеш за данни.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×