Обединяване на копия на споделена работна книга

Важно: Тази статия обяснява по-стар метод за обединяване на копия на "споделена работна книга" – по-стара функция, която ви позволява да си сътрудничите с няколко души. Тази функция има много ограничения и е заместена от съавторство. Съавторството е много по-добре при обединяването на промените и е достъпно в някои версии на Excel, включително Excel 2016 за абонати на Microsoft 365.

Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения и една по-конкретно е невъзможността за редактиране чрез Excel за уеб. Ето защо ние силно препоръчваме съавторството, което е замяната на споделени работни книги.

  1. Щракнете върху раздела Преглед и проверете дали бутонът споделяне на работна книга е видим. Ако не се вижда, трябва да я покажете. Ще трябва също да покажете бутона сравняване и обединяване на работни книги. Тази статия обяснява как да покажете тези бутони.

  2. В раздела Преглед или в лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху споделяне на работна книга Споделяне на работна книга .

  3. Щракнете върху Разреши промените от повече от един потребител...

  4. Сега помолете другите хора да отворят файла и да запишат негово копие с уникално име на файл, което е различно от името на оригинала. Можете също да ги накарате да поставят копията си в същата папка, в която е оригиналната работна книга.

  5. Уведомете ги за извършване на промени в тяхното копие и записване.

    Забележки: 

    • Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.

    • Не можете да обедините работна книга, която не е имала разрешени промени от повече от един потребител... настройката е включена.

  6. Отворете оригиналната споделена работна книга, в която искате да обединявате промените.

  7. В лентата с инструменти за бърз достъпщракнете върху Сравняване и обединяване на работни книги Бутон "Сравняване и обединяване" .

  8. При подкана запишете работната книга

  9. В диалоговия прозорец Изберете файлове за обединяване в текущата работна книга щракнете върху копието на работната книга, съдържащо промените, които искате да обедините. За да обедините няколко копия едновременно, задръжте натиснат клавиша CTRL или SHIFT и щракайте върху имената на файловете, а след това щракнете върху OK.

Важно: Преди да продължите, се уверете, че искате да използвате този метод. Споделените работни книги имат ограничения и следователно силно препоръчваме вместо това да ги съавторите .

  1. В раздела Преглед щракнете върху споделяне на работна книга.

  2. В раздела Редактиране щракнете върху Разреши промените от повече от един потребител...

  3. Сега помолете другите хора да отворят файла и да запишат негово копие с уникално име на файл, което е различно от името на оригинала. Можете също да ги накарате да поставят копията си в същата папка, в която е оригиналната работна книга.

  4. Уведомете ги за извършване на промени в тяхното копие и записване.

    Забележки: 

    • Можете да обедините работна книга само с копия, направени от оригинала.

    • Не можете да обедините работна книга, която не е имала разрешени промени от повече от един потребител... настройката е включена.

  5. Отворете оригиналната споделена работна книга, в която искате да обединявате промените.

  6. Щракнете върху менюто инструменти и след това изберете обедини работните книги....

  7. При подкана запишете работната книга

    В диалоговия прозорец навигация на файл щракнете върху копието на работната книга, съдържащо промените, които искате да обедините, след което щракнете върху OK.

Вж. също

Сътрудничество с други хора в работна книга със съавторство

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×