Обзор на приложението за резервации в Teams

Обзор на приложението за резервации в Teams

Приложението за резервации в Microsoft Teams предлага лесен начин за планиранена виртуални срещи, като например посещения за здравно обслужване, финансови консултации или работно време на възпитател.

Диспечерите могат да управляват множество календари на отдели и служители, както и комуникации с вътрешни и външни участници от една среда. Самите виртуални срещи се провеждат чрез събрания на Microsoft Teams, което предлага стабилна среда за работа с видеоконференция.

Преди да започнете с приложението, Ето пет неща, които трябва да знаете:

1. резервации предлага преживявания, съобразени с различните индустрии

Когато настройвате резервации за вашата организация или отдел, ще получите подкана да изберете един от следните бизнес типове:
 

Здравеопазване

Продажби

Образование

Набиране

ИТ поддръжка

Други

След като направите това, ще получите език, който е конкретен за вашия бизнес тип във вашата среща и шаблоните за имейл. Винаги можете да избирате други за по-универсална среда за работа.

2. вашата организация може да има един или повече календари за резервации


Помислете дали има смисъл външните участници да получат имейл за резервация от цялостната организация или от определен отдел. Това може да ви помогне да решите дали искате да зададете един или повече календари за резервации, както и какво да назовете всеки един от тях. Всеки календар за резервации се настанява до членовете на персонала на 40, така че голям организации често избира да настрои календари по отдели. 

3. график резервации е лесно и гъвкаво


Планирането на резервация включва попълване на проста форма и добавяне на участници. Можете да добавите допълнителни вътрешни бележки и да зададете различни напомняния за външни присъстващи и служители.

Създаване на резервация в приложението за резервации в Microsoft Teams

Можете да спестите време, като създадете различни типове срещи. След като го направите, всеки път, когато изберете тип среща за резервация, информацията, която сте включили (например упътвания за паркинг, подробни данни за подготвителни срещи), автоматично ще бъде изпратена по имейл до участниците.

4. участниците могат да се присъединят към резервация със или без акаунт за Teams


Участници – както вътрешни, така и външни – ще има връзка към събрание в Teams във всеки имейл или събитие в календара, свързано с тяхната резервация.

Приложението "резервации" с осветена връзка "съединение"

На работния плот участниците могат да се присъединят в уеб или да изтеглят приложението Teams (препоръчва се). Научете повече

На мобилни устройства участниците трябва да изтеглят приложението Teams, въпреки че имат опцията да се присъединят като гост или да си създадат акаунт. Научете повече

5. допълнителни функции са налични в уеб приложението за резервации

Докато приложението за резервации в Teams предоставя рационализиран работен поток за планиране и провеждане на виртуални срещи, уеб приложението за резервации ви позволява да предприемете допълнителни действия, като например:

  • Публикуване на страница с график на самостоятелно обслужване

  • Задаване на емблема за вашата фирма

  • Задаване на работно време

За да използвате тези допълнителни функции, изберете (...) Още опции в горния десен ъгъл на екрана, след което Отворете уеб приложение за резервации.

Опция от Teams за отваряне на уеб приложение за резервации

Посетете страницата за поддръжка на уеб приложението за резервации за повече информация.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×