Обновяване на данни в обобщена таблица

По всяко време можете да щракнете върху Обнови, за да актуализирате данните за обобщените таблици във вашата работна книга. Можете да обновите данните за обобщени таблици, свързани с външни данни, като например база данни (SQL Server, Oracle, Access или други), куб за услуги за анализ, информационен канал за данни и много други източници. Можете също да обновявате данни от таблица източник в същата или друга работна книга. И можете да зададете вашата работна книга да обновява автоматично данните в обобщената таблица, когато я отворите.

По подразбиране обобщените таблици не се обновяват автоматично, но можете да укажете, че обобщената таблица се обновява автоматично, когато отворите работната книга, съдържаща обобщената таблица.

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Анализиране > обновяванеили натиснете Alt+F5.

    Бутонът "Обнови" в раздела "Анализиране"

    Съвет: За да актуализирате всички обобщени таблици в работната книга наведнъж, щракнете върху Анализиране > Обнови всички.

Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, щракнете върху Анализиране на > стрелка > Състояние на обновяване, за да проверите състоянието на обновяване.

За да спрете обновяването, щракнете върху Отмени обновяването.

Предотвратяване на регулирането на ширините на колоните и форматирането на клетки

Ако ширината на колоните и форматирането на клетки на вашите данни се регулират, когато обновявате данните на обобщената таблица, и не искате това да се случи, проверете дали са отметнати следните опции:

  1. Щракнете върху Анализиране > опции.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  2. В раздела Оформление & формат отмятайтеквадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетки в полетата за актуализиране.

Автоматично обновяване на данни при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Анализиране > опции.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  3. В раздела Данни поставете отметка в квадратчето Обнови данните при отваряне на файла.

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Това показва инструментите за обобщена таблица, добавянето на опции и раздел Проектиране.

  2. В раздела Опции, в групата Данни направете едно от следните неща:

  3. За да актуализирате информацията, за да съответства на източника на данни, щракнете върху бутона Обновяване или натиснете ALT+F5.

    Можете също да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и след това да щракнете върху Обнови.

  4. За да обновите всички обобщени таблици в работната книга, щракнете върху стрелката на бутона Обновяване и след това щракнете върху Обнови всички.

    изображение на лентата на Excel

    Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, щракнете върху Опции > Обновяване > Състояние на обновяване, за да проверите състоянието на обновяване.

    За да спрете обновяването, щракнете върху Отмени обновяването.

Предотвратяване на регулирането на ширините на колоните и форматирането на клетки

Ако ширината на колоните и форматирането на клетки на вашите данни се регулират, когато обновявате данните на обобщената таблица, и не искате това да се случи, проверете дали са отметнати следните опции:

  1. Щракнете върху Опции > Опции.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. В раздела Оформление & формат отмятайтеквадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране и Запазване на форматирането на клетки в полетата за актуализиране.

Автоматично обновяване на данни на обобщена таблица при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Данни поставете отметка в квадратчето Обнови данните при отваряне на файла.

Ако добавите нови данни към вашия източник на данни за обобщената таблица, всички обобщени таблици, изградени върху този източник на данни, трябва да се обновят. За да обновите обобщената таблица, можете да щракнете с десния бутон някъде в диапазона на обобщената таблица, след което изберете Обнови.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×