Общ преглед: Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа с вашия екип

Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint е отхвърлена, започвайки през март, 2017. Тази функция ще бъде премахната изцяло в бъдеща версия. Нови организации на SharePoint вече нямат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващите SharePoint организации вече не могат да създават нови пощенски кутии на сайтове. Всяка пощенска кутия на сайт, която е настроена и разгърната преди март, 2017 ще продължи да функционира.
Ние ще ви предоставим процес, който ще ви помогне да прехвърлите вашите съществуващи сайтове за пощенски кутии на сайтове в Microsoft 365 група през септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint, трябва да помислите за промяна на Групи на Microsoft 365, вместо да поддържате вашите имейл сценарии за сътрудничество. За повече информация вижте използване на групи на Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта ще продължи да се поддържа, но не се препоръчва в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продуктите на SharePoint 2010. Препоръчва се клиентите да проучат споделени пощенски кутии като алтернатива на пощенските кутии на сайтове.

Пощенската кутия на сайта е централен акаунт за споделяне на имейл и документи, до който се осъществява достъп от сайт на SharePoint. Вашият екип може да избере да използва пощенска кутия на сайт, за да събира съответните имейл разговори на ниво екип или да работи съвместно по съставянето на важно имейл съобщение. Вашият екип може също да намери за полезно да споделя безопасно важни документи с помощта на пощенската кутия на сайта.

След като настроите пощенска кутия на сайт за вашия сайт, се създава нов имейл акаунт, който използва името на вашия сайт. Да речем например, че имате екипен сайт, който използва този URL адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Имейл адресът за пощенската кутия на този сайт ще бъде HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. За да научите повече, вижте Добавяне на пощенска кутия на сайт, за да запазите имейла в контекст.

Събиране на имейл разговори на ниво екип

Много екипи имат разговорите, които използват имейл съобщения на регулярен принцип. Някои от тези разговори водят до информация, която може да бъде полезна за бъдещи справки. Вместо да изгубите тази информация в собствената си папка "Входящи", можете да препратите най-полезния имейл в пощенската си кутия на сайта. Всеки, който има разрешения за сътрудничество към вашия сайт, може да отваря пощенската кутия на сайта и да преглежда това съобщение. Това предоставя имейл запис в пощенската кутия на сайта, така че членовете на екипа да могат да намират информацията, от която се нуждаят по-късно.

Друга полза за събиране на тези имейл разговори на ниво екип е просто да въведете имейл адреса на пощенската кутия на сайта при изпращането на имейл съобщение до екипа. Можете дори да включите имейл адреса на пощенската кутия на сайта в група с контакти или списък за разпространение, така че тя автоматично да се включва всеки път, когато изпращате поща до екипа си.

Имейл съобщение с пощенската кутия на сайта, включена в полето ЯК.

Искате да научите повече?    Вижте използване на пощенска кутия на сайт за координиране на екипните имейли.

Споделяне на документи с другите

Всеки екип има някакви документи, които трябва да бъдат съхранявани някъде и които обикновено се налага да се споделят с другите членове. Ако съхраните документите на екипа си във вашия сайт на SharePoint, можете да използвате приложението за пощенска кутия на сайта, за да споделите тези документи с тези, които имат достъп до сайта.

Важно:  Когато потребителите отворят пощенска кутия на сайт в Outlook, те ще видят списък на всички документи в библиотеките с документи на този сайт. Пощенските кутии на сайт представят един и същ списък с документи за всички потребители, така че някои потребители може да виждат документи, до които нямат достъп, за да ги отворят.

Искате да научите повече?    Вижте използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа по документи.

Вижте също

Използване на пощенска кутия на сайт за организиране на имейл за екип или проект

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×