Първи стъпки

Общ преглед на настройката за Microsoft 365

Снимка на устройство Surface Book

Поздравления за решението ви да прехвърлите своя бизнес в облака с Microsoft 365! Независимо дали имате 1 човек във вашата фирма, или 20, извършването на малко планиране ще ви помогне да се възползвате максимално от Microsoft 365 Business Premium.

За начало, нека разгледаме какво получавате:

  • Приложения на Office, като Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

  • Персонализиран имейл адрес за вас и служителите ви, например rob@contoso.com.

  • Място за съхранение на документи в облака (OneDrive и Microsoft Teams) и др.

  • Надстройки за Windows 10 Pro от Windows 7 Professional, Windows 8 Pro или Windows 8,1 Pro.

  • Защита на служебните файлове на всичките ви устройства с iOS, Android и Windows 10 със защита от корпоративен клас.

Не получавате приложения за счетоводство, ТРЗ, CRM или публичен уеб сайт.

Забележка: Ако имате Windows 10 Home, трябва да закупите Windows 10 Pro.

1. Регистрирайте се за облака

Когато избирате абонамент за облак за вашата фирма, имате избор по отношение на това какви функции искате в абонамента си. Запознайте се с нашите планове за малкия бизнес на Microsoft.

  • Изберете Office 365 Business Essentials , ако искате само онлайн приложения (приложенията, които можете да имате достъп до уеб браузър) за имейл, създаване на документи, сътрудничество и място за съхранение в облака. Това включва Word Online, Excel Online, PowerPoint online и SharePoint online.

  • Изберете Office 365 Business Premium , ако искате богатата на функции версия на приложенията на Office, като например Word, Excel, и екипи, които се изпълняват директно на вашите компютри PC и Mac. Това е допълнение към онлайн приложенията.

  • Изберете Microsoft 365 Business , ако искате всички приложения на Office, плюс управлението на защитата и устройството в облака. Това включва защита срещу вируси, злонамерен софтуер, ransomware и други, както и управление на устройства и криптиране. Можете също да получите безплатна надстройка до Windows 10 Pro от предишни версии на Windows Professional.

  • Ако имате по-голям бизнес или имате нужда от по-сложни ИТ приложения и услуги, Научете за нашите планове на Microsoft 365 Enterprise.

Изберете план.

2. Добавяне на име на домейн

  • Името на домейна предоставя на вашата организация професионална и лесна за запомняне онлайн самоличност, като например Rob@contoso.com. Ако вече имате такъв, можете да го вземете със себе си за Microsoft 365 или Microsoft 365 – ние ще ви помогнем при прехода.

  • Нямате домейн? Можете лесно да получите един по един и същ път, когато се записвате за Microsoft 365 или Microsoft 365.

Забележка: В допълнение към вашия имейл можете да използвате домейна с уеб сайт на различни хостове, като например WordPress, GoDaddy или Wix.

Добавяне на име на домейн

3. Добавяне на потребители с лицензи

  • За всеки служител или човек във вашата фирма, който трябва да използва бизнес софтуер и услуги, добавете ги като потребител в Microsoft 365. Можете да им присвоите същия лиценз, който присвоявате на себе си (например Microsoft 365 Business Premium ), или можете да му присвоите различни планове с повече или по-малко функции (например Microsoft 365 Business Basic ).

  • Когато създавате потребител, ще добавите неговото име, служебен имейл адрес, парола и друга информация. Ще използва тази информация, за да влезе в услугата и да получи имейл. Можете по всяко време да промените тяхната парола, разрешения или други настройки.

Добавяне на потребители

4. разрешаване на защитата от заплахи

  • Ще искате да включите разширена защита от заплахи при настройването на услугата. Защитата от Microsoft 365 Advanced Protection включва опции за конфигуриране, защита и откриване, включително безопасни прикачени файлове, безопасни връзки, SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams protections, защита срещу фишинг и откриване на заплахи в реално време.

  • По подразбиране ще получите помощ за Core Protection за общи онлайн заплахи, но можете да персонализирате тези настройки по-късно, за да отговаряте на нуждите на бизнеса.

Разрешаване на защита от заплахи

5. управление и защита на вашите устройства

  • С Microsoft 365 Business Premium получавате защита на вашите устройства, защита от онлайн заплахи и защита срещу неволно загубване на данни. Можете също да получите Windows Defender, BitLocker и автоматични актуализации за Windows 10 Pro и приложенията на Office.

  • Можете да настроите многофакторно удостоверяване (МВНР), шифроване на имейл, защита от злонамерен софтуер и защита на ransomware, за да предотвратите неупълномощен достъп до устройства или данни.

  • Можете да защитите вашите важни служебни данни, съхранявани локално на вашия компютър, в SharePoint или OneDrive за бизнеса или на мобилното си устройство. Вграденото управление на мобилни устройства (MDM) за Microsoft 365 ви помага да защитавате и управлявате мобилните устройства на вашите потребители, като iPhone, IPAD, Android и Windows phones. С MDM можете да създавате и управлявате правила за защита на устройствата, да изтривате отдалечено устройството и да преглеждате подробни отчети за устройството.

Защитени устройства

6. надстройване на вашите компютри до Windows 10 Pro

  • Стартирайте надстройване на вашите компютри до Windows 10 Professional (безплатно с Microsoft 365 Business Premium, ако изпълнявате Windows 7 Pro, Windows 8 Pro или Windows 8,1 Pro), така че да можете да се възползвате от всички функции на Microsoft 365 Business Premium, като например разширеното управление на защитата и устройството.

  • Можете също да надстроите до Windows 10 Pro от потребителска версия или ако използвате Microsoft 365 Business Standard, но се изисква еднократна покупка.

Надстройка на компютри

7. Свържете компютрите си с Microsoft 365

  • За да се възползвате максимално от Microsoft 365, ще искате да свържете компютрите си с Windows 10 към Microsoft 365 Business Premium и Azure Active Directory, които се изпълняват зад него. Това позволява на КОМПЮТЪРА ви да бъде управляван от Microsoft 365 Business Premium, за да получавате софтуерни актуализации и защита срещу загуба на данни и други кибер заплахи.

  • Когато свържете компютъра си, Windows 10 регистрира устройството ви чрез мрежата на вашата организация и след това се присъединява към мрежата, така че да можете да използвате потребителското име и паролата за вашата организация, за да влезете и да получите достъп до ресурси.

  • Въз основа на изискванията на вашата организация, може да бъдете подканени да настроите потвърждаване в две стъпки, шифроване и управление на мобилни устройства, като например Microsoft.

Свързване на компютри

8. настройка и използване на приложенията на Office

  • Започнете да използвате всички приложения на Office, които са достъпни за вас, като Word, Excel и PowerPoint. Ако все още не е инсталиран, можете лесно да го инсталирате от уеб сайта на Microsoft Office.

  • Едно от първите неща, които ще направите, е да отворите Outlook за първи път. Ще въведете своя имейл адрес и парола за Microsoft 365 и ще имате незабавен достъп до имейла, календара и контактите си.

  • Освен това можете да отваряте Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint и останалите приложения на Office. Възможно е да бъдете подканени да въведете имейл адреса и паролата си при първото отваряне на всяко приложение.

Настройване на Office

9. мигриране на стари имейли и файлове

  • В даден момент ще искате да импортирате стария си имейл, календар и контакти, както и бизнес документи и други файлове, които да Microsoft 365 Business Premium.

  • За имейл можете да направите това в Outlook, като експортирате стария имейл като PST файл и след това импортирате този PST файл в новия имейл акаунт. След това Повторете това на други компютри. Можете също да използвате партньор, който да ви помогне с тази стъпка.

  • За бизнес документи можете да плъзгате и пускате файловете си в OneDrive за бизнеса, а в случай на общи или споделени бизнес файлове, копирайте тези в SharePoint.

Мигриране на имейл

10. Настройте своите телефони

  • Ако планирате да използвате телефоните си, за да сте продуктивни в движение, ще искате да добавите приложения на Office, като например Outlook, Teams и Excel, към вашите мобилни устройства, като например Android и iOS.

  • Чрез Microsoft 365 Business Premium защитата се прилага на всяко устройство, така че когато инсталирате и отваряте приложения, ще получите подкана да създадете ПИН код, да създадете втора форма на удостоверяване (МВНР) и други настройки, за да помогнете за защитата на бизнес данни на телефона.

Настройване на телефони

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×