Овладеете папката Outlook "Входящи"

Ако се намирате заровени в имейл за значителна част от деня си, не сте сами. Ето някои съвети, които да ви помогнат да поемете управлението на Outlook папка "Входящи".

Концептуална илюстрация на компютърен екран

Започнете, като организирате папката "Входящи". Изчистете папките си, категоризирайте и съхранявайте съобщенията си и премахнете претрупаната папка от папката "Входящи".

Изтегляне: Организираната папка "Входящи"

PDF: Организираната папка "Входящи"

Увеличаване на ефективността

Накарайте Outlook да работи за вас

Илюстрация на плик

Създайте подпис, използвайте @ символи, задайте напомняния, съавторство и използвайте "кажи ми", за да получите отговори.

Изтегляне: Пет начина да накарате Outlook работят за вас

PDF: Пет начина да накарате Outlook работят за вас

Клавишни комбинации Outlook образец

Илюстрация на клавиатура

Завладейте папката си "Входящи" и спестете време с тези 50 клавишни комбинации.

Изтегляне: 50 пестене на време Outlook клавишни комбинации

PDF: 50 пестене на време Outlook клавишни комбинации

Фокусирайте се върху папката "Входящи"

Отделете най-важните си имейли, като запазите останалата част от пътя си.

Научете повече за папката "Входящи"

Филтриране на имейл с нисък приоритет

Обучавайте Outlook за автоматично филтриране на имейли, които чувствате, че са с нисък приоритет.

Научете повече за филтрите

Настройване на правила

Отговори "извън офиса"

Изпратете отговори "извън офиса", за да уведомите хората, че няма да отговаряте веднага.

Задаване на автоматичен отговор

Управление на имейл съобщения

Използвайте правила, за да намалите автоматично ръчните и повтарящите се действия.

Настройване на правила

Искате още информация?

Outlook видеообучение

Outlook помощен център

Управлявайте деня си

Научете за други начини за управление на живота си с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×