Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието

Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието

Когато една колона в библиотека с документи или списък е настройката за изискване на информация, е възможно да липсва информация, необходима за вас.

SharePoint може да привлече вниманието ви към липсващото инфо. Използвайте файлове, които се нуждаят от внимание , в библиотеки и елементи, които се нуждаят от внимание в списъците, за да намерите бързо и да се обърнете към липсващата

Достъп до изгледи на вниманието 

Файлове, които се нуждаят от внимание и елементи, които се нуждаят от внимание , са елементите от менюто, които се показват само при необходимост. Например файлове, които се нуждаят от внимание , ще бъдат показвани за библиотека с файл, който липсва информация.

За да видите всички файлове в библиотека с документи, които липсват изискваната информация:

  • Изберете Опции за преглед > файлове, които се нуждаят от внимание.

    Файлове, които се нуждаят от внимание под менюто "Опции за преглед"

За да видите всички елементи в списък, за които липсва задължителна информация:

  • Изберете Опции за преглед > елементи, които се нуждаят от внимание.

    Елементи, които се нуждаят от внимание под менюто "Опции за преглед"

Визуални подсещания за файлове, които се нуждаят от внимание в библиотека с документи 

Когато един или повече от файловете липсват изискваната информация, изгледът ще се промени визуално, за да привлече вниманието ви.

Визуалните индикатори включват жълта лента пред името на файла и предупредително съобщение, което да ви помогне бързо да забележите къде трябва да бъде извършено действието. 

Жълтите ленти показват липсваща информация

Друга визуална реплика е червената точка в менюто с Опции на изгледа на библиотека с документи. Червената точка ви подкани да действате и да прилагате липсващите стойности в изискваните колони.

Индикатор на иконата "Опции за преглед"

Отстраняване на актуализации за метаданни в групово

Можете да актуализирате един или повече елементи, които се нуждаят от внимание, без да излизате от страницата с помощта на екрана за подробни данни.

За да отстраните метаданните в групово:

  1. За да отворите екрана с подробни данни за един от файловете, които искате да актуализирате, изберете жълтата предупредително съобщение.

  2. Добавете още файлове, които споделят общи стойности с помощта на Ctrl + щракване или Shift + щракване. Би трябвало да видите екрана за групово редактиране.

    Избиране на няколко елемента и групово редактиране

    SharePoint

    Избиране на елементи и групово редактиране на колони

    SharePoint Server 2019

  3. Попълване на стойности за липсваща информация.

  4. За да приложите промените към всички елементи едновременно, изберете Запиши.

Списък с подробни данни за файлове, които се нуждаят от внимание

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×