Тази статия обяснява какво представляват макросите в бази данни на Access и как те могат да ви спестят време чрез автоматизиране на задачи, които изпълнявате често. Тя разглежда основите при създаването и използването на макроси, като също се спира на подобрения на макросите в Access.
Какво представляват макросите?
Макросът в Access е инструмент, който ви позволява да автоматизирате задачи и да добавяте функционалност към вашите формуляри, отчети и контроли. Ако например добавяте команден бутон към формуляр, трябва да свържете събитието OnClick на бутона с макрос, а макросът съдържа командите, които искате бутонът да изпълнява при всяко щракване върху него.
В Access е полезно да се мисли за макросите като за опростен език за програмиране, с който пишете програми чрез изграждане на списък с действия за изпълнение. Когато създавате макрос, избирате всяко действие от падащ списък и след това попълвате необходимата информация за него. Макросите ви позволяват да добавяте функционалност към формуляри, отчети и контроли, без да пишете код в модул на езика Visual Basic for Applications (VBA). Макросите предоставят подмножество на командите, налични във VBA, и повечето хора намират за по-лесно да създадат макрос, вместо да пишат код на VBA.
Да предположим например, че искате да започнете отчет директно от един от вашите формуляри за въвеждане на данни. Можете да добавите бутон във вашия формуляр и след това да създадете макрос, който отваря отчета. Макросът може да бъде самостоятелен макрос (отделен обект в базата данни), който след това е свързан със събитието OnClick на бутона или да бъде вграден директно в събитието OnClick на самия бутон. И в двата случая, когато щракнете върху бутона, макросът се изпълнява и отваря отчета. Обикновено тези типове макроси се наричат макроси за потребителски интерфейс.
Access 2010 беше първата версия, в която беше въведено понятието на макросите за данни. Макросът с данни ви позволява да автоматизирате задачи и да добавяте функционалност директно към вашите таблици. Макросите с данни и техните действия, които са прикачени към определени събития за таблица, например когато добавите нов запис към таблица.
Създавате макрос с помощта на конструктора на макроси, пример на който е показан на илюстрацията по-долу.
Забележка: От Access 2010 насам, конструкторът на макроси е преработен, с което е станало още по-лесно да създавате, променяте и споделяте макроси на Access.
За да покажете конструктора на макроси за макроси от потребителски интерфейс:
-
В раздела Създаване, в групата Макроси и код щракнете върху Макрос.
За да покажете конструктора на макроси за макроси с данни:
-
Отворете произволна таблица в изглед на лист с данни. В раздела Таблица, в групите Преди събития и След събития щракнете върху една от командите на събитие, като Преди промяната или След вмъкване.
За да научите повече за конструктора на макроси и за разработването и тестването на макроси за потребителски интерфейс и макроси с данни, вижте съответните статии във Вж. също накрая на тази статия.
Функции на макроси в Access
В по-старите версии на Access, много от често използваните функции не можеха да бъдат изпълнени без писане на VBA код. В сегашните версии на Access има добавени нови функции и макрокоманди, които да ви помогнат да елиминирате нуждата от код. Това улеснява добавянето на функционалност към вашата база данни и ви помага да я направите по-защитена.
-
Вградени макроси Имате възможност да вграждате макроси във всяко от събитията, предоставяни от формуляр, отчет или контрола. Вграденият макрос не се вижда в навигационния екран; той става част от формуляра, отчета или контролата, в които е създаден. Ако създадете копие на формуляр, отчет или контрола, които съдържат вградени макроси, макросите присъстват и в копието.
-
Подобрена защита Когато бутонът Показване на всички действия не е осветена в конструктора на макроси, единствените макрокоманди и аргументи на RunCommand, които са налични за използване, са тези, които не изискват надеждно състояние, за да се изпълняват. Макрос, създаден с тези действия, ще се изпълнява дори когато е в дезактивиран режим (когато на VBA е забранено да се изпълнява). На базите данни, които съдържат макрокоманди, които не са в надеждния списък, или на базите данни, в които има VBA код, трябва да е изрично предоставено надеждно състояние.
-
Обработване на грешки и отстраняване на грешки Access предоставя макрокоманди, включително OnError (подобна на командата On Error във VBA) и ClearMacroError, които ви позволяват да извършвате определени действия, когато възникнат грешки, докато се изпълнява макросът. Освен това макрокомандата SingleStep ви позволява да въвеждате едностъпков режим във всяка точка на макроса, така че да можете да наблюдавате как макросът работи, команда по команда.
-
Временни променливи Три макрокоманди (SetTempVar, RemoveTempVar и RemoveAllTempVars) ви позволяват да създавате и използвате временни променливи в макросите си. Можете да използвате тези условни изрази, за да контролирате изпълнението на макроси или да подавате данни към и от отчети или формуляри или за други цели, които изискват временно място за дадена стойност. Тези временни променливи са достъпни във VBA, така че можете да ги използвате и за предаване на данни към и от VBA модули.
Научете повече за макрокомандите
Докато работите в конструктора на макроси, можете да научите повече за дадено действие или аргумент, като щракнете върху него и след това прочетете описанието в полето в долния десен ъгъл на прозореца на конструктора на макроси. Освен това, всяка макрокоманда си има помощна статия, свързана с нея. За да научите повече за дадена команда, щракнете върху действието в списъка с действия и след това натиснете F1.
Вж. също
Създаване на макрос на потребителския интерфейс
Създаване на макрос, който се изпълнява, когато отворите база данни
