Основни задачи в SharePoint Server 2010

Поддръжката за Office 2010 приключи на 13 октомври 2020 г.

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройте сега

Първи стъпки в Office 2010 Ето някои основни задачи и информация, които ще ви помогнат да научите как да използвате Microsoft SharePoint Server 2010.

В тази статия

Общ преглед на SharePoint Foundation и SharePoint Server

Възможности на SharePoint Server

Части на сайт на SharePoint

Особености на сайта, които оказват влияние върху работата ви

Добавяне на съдържание към сайт

Управление и работа със съдържание на сайт

Общ преглед на SharePoint Foundation и SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 е базовата технология за сайтовете на SharePoint, които са достъпни безплатно и се нарича Windows SharePoint Services в предишни версии. SharePoint Server 2010 разчита на технология на SharePoint Foundation, за да осигури съобразени и познати рамки за списъци и библиотеки, администриране на сайта и персонализиране на сайта. Всички функции, които са налични в SharePoint Foundation, са налични и в SharePoint Server 2010.

Но SharePoint Server 2010 разширява SharePoint Foundation, като предоставя допълнителни функции и възможности. Например SharePoint Server и SharePoint Foundation включват шаблони за сайт за съвместна работа с колеги в екипни сайтове, Блогове и работни области за събрания. Но SharePoint Server включва подобрени функции за социални изчисления, като например маркиране и новинарски канали, които помагат на хората във вашата организация да откриват, организират, навигират и споделят информация с колеги. Аналогично, SharePoint Server подобрява технологията за търсене от SharePoint Foundation, за да включва функции, които са полезни за служителите в големи организации, като например възможността за търсене на бизнес данни в SAP, Siebel и други бизнес приложения.

SharePoint Foundation и SharePoint Server са проектирани да работят ефективно с други програми, сървъри и технологии, включително тези в системата на Microsoft Office. Например можете да вземете сайт, списък или библиотека офлайн в SharePoint Workspace, да работите със съдържанието на сайта, докато не сте свързани с мрежата си, и след това автоматично да синхронизирате промените, когато се свържете отново. Можете да изпълните много задачи на SharePoint от познатите програми на Microsoft Office. Например можете да инициирате или да участвате в работен поток, за да одобрите отчет за разходите в Microsoft Word.

Възможности на SharePoint Server

Възможностите на SharePoint Server 2010 са съсредоточени в шест области. Тази статия накратко представя всеки от тези възможности и след това създава връзки към свързани статии, където можете да научите повече.

Сътрудничество и социални изчисления

SharePoint Server 2010 разширява функциите за сътрудничество на SharePoint Foundation, като насърчава лесното съставяне от браузъра или от познати приложения, като например Microsoft Word, като помага на потребителите да се свързват с ресурси с етикети и оценки и да помагат на хората намиране на отговори по-бързо чрез новинарски канали и търсене на хора.

Едно от основните места, където можете да се възползвате от тези възможности, е на вашия "Моят сайт". Моят сайт е вашият собствен сайт на SharePoint, в който можете да споделяте документи, връзки и информация за себе си в онлайн профил. Можете също да използвате блога за теми, които ви интересуват, или да потърсите информацията, която ви е необходима, за да свършите работата

WN профил

Вие решавате каква информация искате да споделите и каква информация искате да запазите поверителна на вашия "Моят сайт". След това можете да маркирате връзки към информация и да намерите информация, която другите хора маркират или споделят на своите информационни канали. За да научите повече за управлението на информация на вашия "Моят сайт", вижте управление на информацията, която споделяте чрез "Моят сайт" и профиласи.

SharePoint Server 2010 също така разрешава участието навсякъде, като предлага богата среда за работа на SharePoint, докато сте онлайн или несвързани от вашата мрежа и освобождавате потребители, за да си сътрудничите по време на движение.

Управление на корпоративно съдържание

Управлението на съдържание в Enterprise (ECM) от Microsoft помага на организациите да преодолеят предизвикателствата, породени от голям обем неуправлявано съдържание. SharePoint Server 2010 е основна част от решението на Microsoft ECM, което разширява управлението на съдържание за всеки служител в организацията чрез интегриране с познати инструменти, като например системата Microsoft Office. Разтворът на Microsoft ECM предоставя възможности за управление на целия жизнен цикъл на съдържание – от създаване, до редактиране и сътрудничество, до изтичане на срока – на единна единна платформа.

SharePoint Server 2010 помага на организациите да управляват целия жизнен цикъл на съдържанието, като предоставят различни набори от функции, които позволяват на организациите да постигат следните цели:

  • Управление на разнообразно съдържание    Възможностите за управление на документи в SharePoint Server 2010 помагат на организациите да консолидират разнообразното съдържание от множество местоположения в централизирано управлявани хранилища с постоянна категоризация. Функцията за нови набори от документи позволява на вашата организация да създава и управлява служебни продукти, които обхващат множество документи. Интегрираните възможности за търсене помагат на хората да намират, споделят и използват тази информация. Възможностите за управление на метаданни , като например новата функция за хранилище за изрази, могат да помогнат на организациите за централно управление на метаданните в сайтовете. Метаданните са информация за данните, които се използват за идентифициране, структуриране, откриване и управление на информация. Нова поддръжка за навигация, базирана на метаданни, и възможността за вграждане на полета за метаданни в документи подобрява търсенето на информация и откриването. Съдържанието може да е защитено и от неупълномощен достъп. Инструменти за сътрудничество, като например работен поток, помагат на хората да работят по-добре заедно за създаване, преглеждане и одобряване на документи по структуриран начин.

  • Спазване на изискванията за съответствие и законови изисквания    Възможностите за управление на записи в SharePoint Server 2010 разрешават на организациите да съхраняват и защитават бизнес записи, които са на едно от следните места до записите в хода на изпълнение, или в заключени централни хранилища. Организациите могат да прилагат правила за изтичане на срока към записи, за да се гарантира, че те се запазват за подходящия период от време, за да се съобразят с правилата или корпоративните бизнес правила, като по този начин смекчават юридическите рискове за организацията. Трасетата за проверка предоставят доказателство на вътрешни и външни одитори, че записите са запазени по подходящ начин. Трюмовете могат да бъдат поставени върху определени записи под юридически открития, за да предотвратят тяхното унищожение.

  • Ефективно управление на няколко уеб сайта    Възможностите за управление на уеб съдържание в SharePoint Server 2010 разрешават на хората да публикуват уеб съдържание с лесен за използване инструмент за създаване на съдържание и вграден процес на одобрение. Служителите могат да качват съдържание, включително изображения, аудио и видео, в уеб сайтове своевременно, без обширна поддръжка от ИТ служители. Новата поддръжка за разширена мултимедия включва нова библиотека с активи, с богати изгледи и берачи; поддръжка за видеоклипове като тип съдържание на SharePoint; инфраструктура за видео стрийминг и мултимедиен плейър на Silverlight. Шаблоните под формата на страници образци и оформления на страници разрешават на организациите да прилагат съобразени търговски марки към страници. Вградените функции за уеб анализи предоставят поддръжка за отчетите за трафик, търсене и анализ на запасите. SharePoint Server 2010 предлага също и една инфраструктура за разполагане и управление за интранет, екстранет и интернет сайтове, както и за многоезични сайтове.

Корпоративно търсене

SharePoint Server 2010 предоставя мощна инфраструктура за търсене, която допълва други възможности за бизнес продуктивност, като управление на корпоративно съдържание и сътрудничество, за да помогне на хората да получават по-бързи отговори и да разширят въздействието на знанията и опит.

Търсенето взема предвид вашия личен контекст и ви помага да прецизирате търсенето си, като използвате интерактивна навигация, за да ви преведе към нужната ви информация. SharePoint Server разширява обхвата на търсенето в повече източници на съдържание и типове съдържание, за да се свърже с цялата информация във вашето предприятие, включително корпоративни приложения, като например SAP, Siebel или персонализирани бази данни, и да направи информацията налична за хора, които имат нужда от него.

Бизнес разузнаване

Бизнес разузнаването е набор от методологии, технологии и процеси, които взимат информацията, съхранена в организационните системи, и я прави действаща, като я поставя в ръцете на хората, които имат нужда от нея, така че да могат да вземат информирани решения. Като ключова част от платформата за бизнес разузнаване на Microsoft, SharePoint Server 2010 може да ви помогне да разширите възможностите за бизнес разузнаване за всеки в организацията, така че всеки да може да получи достъп до правилните данни, за да направи правилните решения.

Вашата организация вероятно съхранява данни в различни формати, като например бази данни, имейл съобщения и електронни таблици. SharePoint Server 2010 ви помага да извличате данни от различни източници и да представяте тези данни по начини, които улесняват анализа и вземането на решения.

Excel Services упълномощава политиците да публикуват, споделят и управляват работни книги на Excel в сайт на SharePoint. Други хора в организацията могат след това да модифицират стойности на клетки, формули и форматиране от браузъра, тъй като те анализират данните.

Услугите на PerformancePoint в SharePoint Server 2010 могат да увеличат видимостта в ключовите организационни цели и метрики и да разрешат по-богата дълбочина на анализа и Insight. Вие или други хора във вашата организация можете да създавате и използвате интерактивни табла с карти с резултати, отчети и филтри, за да намерите тенденциите. Можете също да добавяте RTF диаграми към вашите сайтове на SharePoint и да свързвате диаграмите с данни от различни източници, например списъци на SharePoint, списъци с външни данни, услуги за свързване на бизнес данни, Excel Services или други уеб части.

Портали

Със SharePoint Server 2010 организациите могат да изграждат и поддържат портални сайтове за всеки аспект от техния бизнес (интранет портали за фирми, корпоративни уеб сайтове и сайтове за разделяне). Корпоративните интранет и отделен портал могат да свързват отделни сайтове в организацията и да консолидират достъпа до съществуващи бизнес приложения. Екипът и физическите лица в организацията могат да използват портален сайт, за да получат достъп до експертизата, информацията и бизнес приложенията, от които се нуждаят, за да си вършат работата.

Физическите лица в организацията, които използват портален сайт, могат да се възползват от своите сайтове на "Моят сайт". "Моят сайт" е личен сайт, който ви дава централизирано местоположение за управление и съхранение на документи, съдържание, връзки и контакти. Моят сайт служи като точка за контакт за други потребители във вашата организация за намиране на информация за вас, вашите умения и вашите интереси. Сайтовете ми включват функциите за социални изчисления, споменати по-горе в тази статия.

SharePoint Server 2010 също включва функции, които организациите могат да използват, за да персонализират работата на порталния сайт за отделни потребители, като например насочване на съдържание към определени типове потребители. Вашата организация може да персонализира допълнително сайта на портала чрез програма за уеб проектиране, съвместима с SharePoint, като например SharePoint Server 2010.

Бизнес процес и формуляри

SharePoint Server 2010 предлага много функции, които могат да ви помогнат да интегрирате и оптимизирате вашите бизнес процеси. Работните потоци могат да рационализират разходите за координиране на общи бизнес процеси, като например одобряване на проекти или преглед на документи, чрез управление и проследяване на задачите, свързани с тези процеси. SharePoint Server 2010 има няколко предварително дефинирани работни потоци, които можете да използвате като такива, които са или да персонализирате според нуждите си. Можете също да използвате SharePoint Designer, за да създавате потребителски работни потоци, които поддържат уникалните ви бизнес процеси.

Можете също да създавате базирани на браузър формуляри и да събирате данни от организации, които не използват Microsoft InfoPath 2010.

Части на сайт на SharePoint

Сайтът е група от свързани уеб страници, където организацията ви може да работи по проекти, да провежда събрания и да споделя информация. Например екипът ви може да има собствен сайт, в който съхранява графици, файлове и процедурна информация. Вашият екипен сайт може да бъде част от голям организационен портален сайт, където отдели, като например човешки ресурси, пишат и публикуват информация и ресурси за останалата част от организацията.

Всички сайтове на SharePoint съдържат общи елементи, които трябва да знаете, за да започнете: списъци, библиотеки, уеб части и изгледи.

Екипен сайт

Списъци    Списъкът е компонент на уеб сайт, където организацията ви може да съхранява, споделя и управлява информация. Можете например да създадете списък със задачи, за да проследявате възложени задачи или проследявате събития на екипа в календар. Можете също да провеждате проучване или хоствате обсъждания в табло за обсъждания.

Библиотеки    Библиотеката е специален тип списък, който съхранява файлове, както и информация за файловете. Можете да управлявате начина, по който файловете се преглеждат, проследяват, управляват и създават в библиотеки.

Изгледи    Можете да използвате изгледи, за да видите елементите в списък или библиотека, които са най-важни за вас или които са най-подходящи за дадена цел. Можете например да създадете изглед на всички елементи в списък, които се отнасят за конкретен отдел, или да маркирате определени документи в библиотека. Можете да създавате множество изгледи на списък или библиотека, от които хората могат да избират. Можете също да използвате уеб част, за да покажете изглед на списък или библиотека на отделна страница на вашия сайт.

Изглед "Моите задачи"

Уеб части    Уеб частта е модулна мерна единица, която формира основен градивен блок от повечето страници в сайт. Ако имате разрешение за редактиране на страници във вашия сайт, можете да използвате уеб части, за да персонализирате вашия сайт, за да покажете картини и диаграми, части от други уеб страници, списъци на документи, персонализирани изгледи на бизнес данни и др.

Web Part

Особености на сайта, които оказват влияние върху работата ви

Спецификата на инсталацията и конфигурацията на SharePoint влияе върху това, което виждате, и върху опциите, които са достъпни за вас във вашия сайт.

Разрешения    Ако ви е присвоено ниво на разрешение "пълен контрол" по подразбиране, имате пълния набор от опции за управление на сайта. Ако ви е присвоено ниво на разрешение "сътрудничество" или "четене", опциите и достъпът до съдържанието на сайта са по-ограничени. Много от опциите, обсъдени в тази статия, не са налични за потребители с ниво на разрешение Reader, което позволява на потребителите да четат съдържание, но не и да правят промени в него. Тъй като разрешенията са предназначени за гъвкавост и персонализация, вашата организация може да има собствени уникални настройки.

Персонализиране    Организацията ви може да е персонализирала разрешенията и брандинга на вашия сайт или дори персонализирана навигация в сайта и преместени контроли, като менюто действия за сайта , на друго място на страницата. Аналогично, вашата организация може да е решила да не използва функциите на лентата, въведени в SharePoint 2010.

Версия на SharePoint    Тази статия описва как да направите първите стъпки в SharePoint Server 2010. Ако използвате предишна версия на SharePoint, вижте помощта за тази версия.

Добавяне на съдържание към сайт

Можете да добавяте елементи към списъци и файлове към библиотеки с помощта на уеб браузър. Бутоните, които използвате, за да извършите най-често срещаните действия, са на лентата, която се намира близо до горния край на страницата на повечето страници на сайта.

Лента на WN

Възможно е бутоните на лентата да са сиви по някоя от следните причини:

  • Действието не е приложимо или зависи от някое друго действие. Например трябва да поставите отметка в квадратчето за документ, за да можете да го извлечете.

  • Нямате разрешение за изпълнение на задачата.

  • Тази функция не е разрешена за сайта. Например работните потоци може да не са разрешени на сайта.

Можете също да записвате файлове в библиотека от някои клиентски програми, които са съвместими с SharePoint Server. Например можете да запишете документ на Microsoft Word в библиотека на сайт на SharePoint, докато работите в Word.

За да добавите елемент към списък или файл в библиотека, трябва да имате разрешение за сътрудничество в списъка или библиотеката. За повече информация относно начина, по който вашата организация използва разрешения и нива на разрешение, помолете своя собственик или администратор на сайта.

Когато добавите елемента или файла, други хора, които имат разрешение да прочетат списъка, могат да видят елемента или файла, освен ако не изисква одобрение. Ако елементът или файлът изисква одобрение, той се съхранява в Чакащо състояние в списъка или библиотеката, докато някой със съответните разрешения не го одобри. Ако вече преглеждате списъка или библиотеката, когато е добавен елемент или файл, може да се наложи да обновите вашия браузър, за да видите новия елемент или файл.

Списъците и библиотеките могат да се възползват и от функциите за имейл, ако във вашия сайт е разрешена входяща или изходяща поща. Някои списъци, като например календари, обявления за Блогове и дъски за обсъждания, могат да бъдат настроени, така че хората да могат да добавят съдържание към тях чрез изпращане на имейл. Други списъци, като например задачи и списъци за проследяване на проблеми, могат да бъдат настроени за изпращане на имейл на хора, когато им бъдат присвоени елементи.

Освен да добавите съдържание към съществуващи списъци и библиотеки, е възможно да имате разрешение за създаване на нови списъци и библиотеки. Шаблоните за списък и библиотека ви дават преднина. В зависимост от нивото на разрешение можете също да създавате и персонализирате нови страници и сайтове.

Списъци

Въпреки че има различни типове списъци, процедурата за добавяне на елементи към тях е подобна, така че не е необходимо да научавате няколко нови техники за работа с различни типове списъци. Елементът от списъка съдържа текст в серия от колони, но някои списъци може да разрешават добавянето на прикачени файлове към този елемент.

Добавяне на елемент към списък

  1. В списъка, в който искате да добавите елемента, щракнете върху раздела елементи в лентата. (Това е разделът " събития " за календар.)

  2. Щракнете върху нов елемент (ново събитие за календар).

    Съвет: Друг бърз начин за добавяне на събитие към календар е да посочите датата в календара и след това да щракнете върху Добави.

  3. Попълнете задължителните полета и всички други, които искате да изпълните.

  4. Щракнете върху Запиши.

Редактиране или изтриване на елемент в списък

  1. Посочете елемент и след това поставете отметка в квадратчето, което се показва до елемента.

    Съвет: Можете да извършвате действия върху няколко елемента, като изберете няколко квадратчета за отметка.

  2. В раздела елементи на лентата щракнете върху Редактиране на елемент или изтриване на елемент, ако е необходимо.

За много типове сайтове са създадени някои списъци. Тези списъци по подразбиране варират от табло за обсъждания към списък с календари. Ако имате разрешение, можете също да създавате списъци от няколко типа шаблони за списъци, които предоставят структура и настройки, за да ви дадат преднина.

Създаване на списък

  1. За да създадете списък, щракнете върху менюто действия за сайта Меню "Действия за сайта" и след това щракнете върху още опции за създаване.

    Забележка: Ако не виждате менюто действия за сайта или ако опцията за създаване не се показва, е възможно да нямате разрешения за създаване на списък.

  2. На страницата създаване щракнете върху типа на списъка, който искате да създадете. Например връзки.

  3. Въведете име за списъка, попълнете всички останали полета, които искате да изпълните, и след това щракнете върху Създай.

Библиотеки

Библиотеката е местоположение на сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членовете на екипа. Всяка библиотека показва списък с файлове и ключова информация за файловете, което помага на хората да използват файловете за съвместна работа.

Можете да добавите файл към библиотека, като го качите от своя уеб браузър. След като добавите файла към библиотеката, други хора с подходящо разрешение могат да виждат файла. Ако вече преглеждате библиотеката, когато е добавен файл, може да се наложи да обновите браузъра си, за да видите новия файл.

Ако използвате програма, съвместима с SharePoint Server, можете да създадете нов файл, базиран на шаблон, докато работите в библиотеката. Можете също да запишете файл в библиотеката от друга програма, като например SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавяне на файл към библиотека

  1. В библиотеката, в която искате да добавите файла, щракнете върху раздела документи в лентата.

  2. Щракнете върху качване на документ.

  3. Отидете до документа и след това щракнете върху OK.

Съвет: Ако използвате програма, съвместима с SharePoint Server 2010, като например Microsoft Word 2010, можете да плъзгате и пускате документи от Windows Explorer в диалоговия прозорец качване на документ .

Редактиране или изтриване на файл в библиотека

  1. Посочете файл и след това поставете отметка в квадратчето, което се показва до файла.

  2. В раздела документи на лентата щракнете върху Редактиране на документ или изтриване на документ, според случая.

Библиотеката по подразбиране, наречена споделени документи, се създава вместо вас, когато създавате много типове сайтове. Споделени документи е библиотеката с документи, която можете да използвате за съхранение на няколко типа файлове. Можете да създадете още библиотеки, като например библиотека с картини за съхраняване на изображения, ако имате разрешение за управление на списъци.

Създаване на библиотека с документи

  1. За да създадете библиотека с документи, щракнете върху менюто действия за сайта Меню "Действия за сайта" , след което щракнете върху нова библиотека с документи.

    Забележка: Ако не виждате менюто действия за сайта или ако опцията за създаване не се показва, е възможно да нямате разрешения за създаване на библиотека.

  2. Въведете име за библиотеката, попълнете всички останали полета, които искате да изпълните, и след това щракнете върху Създай.

За да видите другите типове библиотеки, които можете да създавате, щракнете върху действия за сайтаи след това щракнете върху още опции за създаване. Посочете опция за библиотека, за да видите описание на нея.

Създаване на друг тип библиотека

  1. За да създадете библиотека, щракнете върху менюто действия за сайта Меню "Действия за сайта" и след това щракнете върху още опции.

    Забележка: Ако не виждате менюто действия за сайта или ако опцията за създаване не се показва, е възможно да нямате разрешения за създаване на библиотека.

  2. Посочете опция за библиотека, за да видите описание на нея.

  3. Въведете име за библиотеката, попълнете всички останали полета, които искате да изпълните, и след това щракнете върху Създай.

    За да зададете опции, като например дали библиотеката се показва в "бързо стартиране", щракнете върху още опции , преди да щракнете върху Създай.

Изтриване на библиотека

  1. Щракнете върху името на библиотеката в "бързо стартиране" или щракнете върху действия за сайта Меню "Действия за сайта" , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това под секцията подходящи библиотеки щракнете върху името на библиотеката.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За библиотека с картини, в менюто настройки Меню "Настройки" щракнете върху <тип на библиотеката> настройки на библиотеката.

    • За други библиотеки, под инструменти за библиотекищракнете върху раздела Библиотека и след това в групата Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката.

  3. Под разрешения и управлениещракнете върху изтриване на този <тип библиотека>библиотека.

  4. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху OK , ако сте сигурни, че искате да изтриете библиотеката.

Сайтове и страници

Даден сайт може да служи за общо предназначение, като например съхраняване на графици, указания, файлове и друга информация, която вашият екип препраща често. Или сайтът може да послужи за по-конкретна цел, като например проследяване на събрание или хостване на блог, където член на вашата организация често публикува новини и идеи.

Блог сайт

Организацията ви може да използва страници, подсайтове и сайтове от най-високо ниво за разделяне на съдържанието на сайта на отделни, самостоятелно управляеми сайтове. Например всеки отдел във вашата организация може да има собствен екипен сайт, който е част от по-голям портален сайт.

Можете да добавите съдържание към сайтове чрез добавяне на списъци и библиотеки. Ако имате разрешение, можете също да добавяте страници към своя сайт. Можете да помислите за добавяне на страници с уеб части, които ви позволяват да използвате уеб компоненти за бързо Добавяне на динамично съдържание.

Ако искате да създадете нови сайтове, можете да избирате от няколко типа шаблони за сайтове, за да ви дадем преднина при създаването на нов сайт. Дали можете да създавате сайтове и подсайтове, зависи от начина, по който вашата организация е настроила сайтовете си, и разрешенията си, за да ги създаде. За повече информация относно начина, по който вашата организация управлява разрешенията за сайтовете, Вижте своя собственик или администратор на сайта.

Създаване на сайт

  1. За да създадете сайт, щракнете върху менюто действия за сайта Меню "Действия за сайта" и след това щракнете върху нов сайт.

    Забележка: Ако не виждате менюто действия за сайта или ако опцията за създаване не се показва, е възможно да нямате разрешение за създаване на сайт.

  2. Въведете заглавие и име на URL адрес за сайта.

  3. Под " избор на шаблон" изберете шаблон за сайт.

  4. Изберете всякакви други опции, които искате, и след това щракнете върху Създай.

Създаване на страница

Забележка: Стъпките за създаване на страница се различават в зависимост от типа на сайта, на който се намирате, дали функциите за публикуване са позволени и дали е необходимо одобрение за публикуване на страници.

  1. За да създадете страница, щракнете върху менюто действия за сайта Меню "Действия за сайта" , след което щракнете върху нова страница.

    Забележка: Ако не виждате менюто действия за сайта или ако опцията за създаване не се показва, е възможно да нямате разрешение за създаване на страница.

  2. Въведете име за страницата и след това щракнете върху Създай.

  3. На новата страница, която създадохте, направете едно или няколко от следните неща:

    • За да добавите текст, въведете или копирайте текст в текстовото поле.

    • За да форматирате текста, щракнете върху раздела Форматиране на текст на лентата и изберете бутон.

    • За да вмъкнете уеб част или съществуващ списък, щракнете върху раздела Вмъкване , щракнете върху подходящия бутон, изберете уеб частта или списъка, който искате, и след това щракнете върху Добави.

    • За да вмъкнете нов списък, щракнете върху раздела Вмъкване , въведете заглавие за списъка, щракнете върху тип списък, за да го изберете, и след това щракнете върху OK.

  4. Когато сте готови с редактирането на страницата, щракнете върху Запиши на лентата.

Редактиране на страница

  1. За да редактирате страница, щракнете върху бутона Редактиране на лентата.

    Забележка: Ако не виждате бутона Редактиране , е възможно да нямате разрешение за редактиране на страница.

  2. Направете едно или няколко от следните неща:

    • За да добавите текст, въведете или копирайте текст в текстовото поле.

    • За да форматирате текста, щракнете върху раздела Форматиране на текст на лентата и изберете бутон.

    • За да вмъкнете уеб част или съществуващ списък, щракнете върху раздела Вмъкване , щракнете върху подходящия бутон, изберете уеб частта или списъка, който искате, и след това щракнете върху Добави.

    • За да вмъкнете нов списък, щракнете върху раздела Вмъкване , въведете заглавие за списъка, щракнете върху тип списък, за да го изберете, и след това щракнете върху OK.

  3. Когато сте готови с редактирането на страницата, щракнете върху Запиши на лентата.

Управление и работа със съдържание на сайт

За да помогнете на вашия екип да бъде по-продуктивен, има няколко начина, по които можете да управлявате и разширявате съдържание в списъци, библиотеки и сайтове. Някои функции помагат на екипа ви да намери и работи по-ефективно с информация. Други функции ви помагат да управлявате достъпа до информацията.

Навигиране до съдържание

Навигационните елементи помагат на хората да преглеждат съдържанието, от което имат нужда. Два навигационни елемента, които можете да персонализирате, са горната лента за връзки и бързото стартиране.

Като използвате страниците с настройки за всеки списък или библиотека, можете да изберете кои списъци и библиотеки да се показват в "бързо стартиране". Можете също да промените реда на връзките, да добавяте или изтривате връзки и да добавяте или изтривате секциите, в които се организират връзките. Например ако имате твърде много списъци в секцията " списък ", можете да добавите нова секция за списъците със задачи , където можете да включите връзки към списъците със задачи. Можете да направите тези промени в бързото стартиране от браузър, съвместим с SharePoint Server 2010. Можете дори да добавите връзки към страници извън сайта.

Бързо стартиране

Горната лента за връзки предоставя начин за потребителите на вашия сайт да стигат до други сайтове в колекцията от сайтове, като показват ред с разделите в горния край на всяка страница на сайта. Когато създавате нов сайт, можете да изберете дали да включите сайта в горната лента за връзки на родителския сайт, и дали да използвате горната лента за връзки от родителския сайт.

Горна лента за връзки

Ако вашият сайт използва уникална горна лента за връзки, можете да персонализирате връзките, които се показват в горната лента за връзки за сайта. Всеки сайт, който е създаден в родителския сайт, може също да се покаже в горната лента за връзки, при условие че сайтовете са конфигурирани да наследяват горната лента за връзки на родителския сайт. Можете също да включите връзки към други сайтове извън вашата колекция от сайтове.

Управление на достъпа до съдържание

Собственик на сайт или администратор може да предоставя нива на разрешение на потребители и групи на SharePoint, които съдържат потребители. Разрешенията могат да бъдат приложени към сайта, списъците и библиотеките в даден сайт и елементите в списъците и библиотеките.

Можете да зададете различни нива на разрешение за различните обекти, като например конкретен сайт, списък, Библиотека, папка в списък или библиотека, елемент от списък или документ.

Организиране на списъци и библиотеки

Начинът, по който организирате списъците и библиотеките, зависи от нуждите на вашата група и от това как предпочитате да съхранявате и търсите вашата информация. Някои планове могат да ви помогнат да настроите структурата, която работи най-добре за вашата организация.

Информацията в списъците и библиотеките се съхранява в колони, като например заглавие, фамилно име или фирма. Можете да използвате колони, за да сортирате и филтрирате елементи, както бихте го направили в електронна таблица, като щракнете върху заглавията на колоните в списък или библиотека. Можете също да използвате изгледи, за да видите елементите в списък или библиотека, които са най-важни за вас.

Промяна на изгледа на списък или библиотека

  1. В списъка или библиотеката, където искате да промените изгледа, щракнете върху раздела списък или библиотека на лентата.

  2. В групата управление на изгледи , под Текущ изгледщракнете върху стрелката до списъка изгледи, след което изберете изглед.

Изглед "Моите задачи"

Ако трябва да съхранявате допълнителна информация за елементи от списък или файлове в библиотека, можете да добавите колони, които да ви помогнат да сортирате, групирате и създавате множество изгледи на вашия списък. Например можете да сортирате списък по краен срок или да групирате елементите по име на отдел.

Имате няколко опции за типа на колоната, която създавате, включващи единствен ред с текст, падащ списък с опции, число, което се изчислява от други колони или дори име и снимка на човек във вашия сайт.

Създаване на колона

  1. В списъка или библиотеката, където искате да добавите файла, щракнете върху раздела списък или библиотека на лентата.

  2. Щракнете върху Създаване на колона.

  3. Въведете име за колоната и изберете тип на колона.

  4. Изберете всякакви допълнителни настройки и след това щракнете върху OK.

Можете също да използвате колоните в списък или библиотека, за да създавате изгледи, за да помогнете на определени отдели да намират информацията, от която се интересува най-много, като например задачи с най-висок приоритет или всички елементи, присвоени на всеки човек. За информация за създаването и промяната на изгледи вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед.

Някои функции на списъците могат да помогнат на екипа ви да създава и управлява елементите ефективно в няколко списъка или библиотеки. Можете например да създадете колона, която предоставя информация за елементите от списъка, и след това да я споделите в други списъци. Ако искате да направите даден файл достъпен в няколко библиотеки, можете лесно да го копирате в други библиотеки във вашия сайт. Можете да получите подкана за актуализации, ако файлът е променен.

Използване на функциите за достъпност

Сайтовете са проектирани, така че списъците, библиотеките и другите функции да могат да бъдат достигнати изцяло, като се използват само натискания на клавиши. По-достъпният режим позволява на потребителите на достъпни технологии за по-лесно взаимодействие с менюта и различни контроли. Връзките за прескачане до основното съдържание разрешават на потребителите на клавиатури да прескачат връзките за повтарящи се навигационни връзки към по-смисленото съдържание на страница.

Маркирането на заглавия е предназначено да дефинира по-добре структурата и да подобри навигацията за хора, които използват екранни четци. Изображенията, които са качени в сайта, позволяват да бъде дефиниран потребителски алтернативен текст. Например можете да присвоите алтернативен текст по избор на изображението, което се показва на началната страница на уеб частта за изображение на сайт, или на картина, която сте добавили към библиотека с картини. За да преглеждате сайтовете, опциите за висок контраст в Windows работят добре за потребители с намалено зрение.

Проследяване на версии

Вашият списък или библиотека могат да бъдат настроени за проследяване на версии, така че да можете да възстановите предишна версия, ако сте допуснали грешка и преглеждате хронологията на версиите на промените. Когато се проследяват версии, редакциите на елементите или файловете и техните свойства се запазват. Това ви позволява да управлявате по-добре съдържанието, тъй като то е коригирано, и дори да възстановите предишна версия, ако сте допуснали грешка в текущата версия. Създаването на версии е особено полезно, когато няколко души работят заедно по проекти или когато информацията минава през няколко етапа на разработка и преглед.

Хронология на версиите

1. текущата публикувана основна версия се осветява, а номерът на версията е цяло число.

2. версия се създава, когато се променят свойствата или метаданните.

3. първата версия на файла е винаги второстепенна версия номер 0,1.

Версиите са налични за елементи от списъка във всички типове списъци по подразбиране – включително календари, списъци за проследяване на проблеми и потребителски списъци – и за всички типове файлове, които могат да бъдат съхранявани в библиотеки, включително страници с уеб части.

Документи за съавторство

Двама или повече потребители могат да редактират документ на Word или презентация на PowerPoint едновременно. Тази нова функция ви позволява да четете и пишете части от файл, съхранен в SharePoint. Например можете да работите по един абзац в документ на Word, докато колега работи по друг абзац в един и същ документ и в същото време.

Поддържане на актуална актуализация за промените

RSS предоставя удобен начин за разпространяване и получаване на информация в стандартизиран формат, включително актуализации на списъци и библиотеки. Стандартизиран файлов формат на XML позволява информацията да се преглежда по много различни програми. Можете също да се абонирате за списъци и библиотеки чрез задаване на известявания, така че да знаете кога е променено съдържанието.

Екипът може да използва каналите си като начин за персонализиране на тяхното съдържание за членовете на екипа, които се абонират за техните информационни канали, и за да предлагат връзки обратно към уеб сайтовете си. RSS каналите са лесен начин да следите напредъка на екипа и актуализациите на проекти. Вместо да преглеждате повече от един екипен уеб сайт, получавате последните новини или актуализации от тези сайтове автоматично.

Управление на работен поток

Работните потоци помагат на хората да работят съвместно по документи и да управляват задачи от проект чрез реализиране на определени бизнес процеси на документи и елементи в сайт. Работните потоци помагат на организациите да се придържат към съобразени бизнес процеси. Работните потоци могат също да подобрят организационната ефективност и производителността, като управляват задачите и стъпките, които са включени в конкретни бизнес процеси. Това позволява на хората, които изпълняват тези задачи, да се съсредоточат върху изпълнението на работата, а не върху управлението на работния поток.

Работните потоци помагат да се намалят разходите и времето, необходими за координиране на често срещани бизнес процеси, например одобрение на проект или преглед на документ, като се управляват и проследяват задачите, включени в тези процеси. Например организацията може да използва предварително дефиниран работен поток "одобрение" или да създаде и разположи потребителски работен поток за управление на друг бизнес процес.

Работа с типове съдържание

Вашият списък или библиотека може да поддържа много типове съдържание. Типовете съдържание разрешават на организациите да организират, управляват и обработват голям обем съдържание по-ефективно. Ако вашият списък или библиотека са настроени да разрешават множество типове съдържание, можете да добавите типове съдържание от списък с налични опции, които вашата организация използва често, като например маркетингови презентации или договори.

След като добавите тип съдържание към списък или библиотека, можете да го направите достъпен за този списък или библиотека, за да съдържа елементи от този тип. След това потребителите могат да използват бутона нов елемент в този списък или библиотека, за да създадат нови елементи от този тип.

Една от основните предимства на типовете съдържание за списъци и библиотеки е, че те позволяват на един списък или библиотека да съдържа множество типове елементи или типове документи, всеки от които може да има уникални метаданни, правила или поведение. За повече информация относно работата с типове съдържание вижте Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×