Основни задачи в Word

Word 2016 е предназначена да ви помогне да създавате документи с професионално качество. Word може също така да ви помогне да организирате и записвате документи по-ефективно.

Когато създавате документ в Word, можете да изберете да започнете от празен документ или да направите така, че шаблонът да върши много работа вместо вас. Оттам нататък, основните стъпки при създаването и споделянето на документи са едни и същи. А мощните инструменти за редактиране и преглеждане на Word могат да ви помогнат да работите с други хора, за да направите документа си прекрасен.

Съвет: За да научите за новите функции, вижте Какво е новото в Word 2016.

Започване на документ

Често е по-лесно да се създаде нов документ чрез шаблон, вместо да се започне с празна страница. Шаблоните на Word са готови за използване с предварително зададени теми и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържанието.

Всеки път, когато стартирате Word, можете да изберете шаблон от галерията, да щракнете върху категория, за да видите още шаблони, или да потърсите още шаблони онлайн.

За да разгледате по-отблизо всеки шаблон, щракнете върху него, за да отворите голям предварителен преглед.

Ако предпочитате да не използвате шаблон, щракнете върху празен документ.

Начален екран на Word

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи в лявата колона. Ако документът, който търсите, не е там, щракнете върху Отваряне на други документи.

Показан е списък с последно използваните документи.

Ако сте вече в Word, щракнете върху Файл > Отвори и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, който е създаден в по-ранни версии на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите по съвместимостта повече или да надстроите документа, за да използвате Word 2016. 

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Запиши като.

  2. Придвижете се до местоположението, където желаете да запишете документа.

    Забележка: За да запишете документа на компютъра си, изберете папка под този компютър или щракнете върху Преглед. За да запишете документа си онлайн, изберете онлайн местоположение под Запиши като или щракнете върху Добавяне на място. Когато файловете ви са онлайн, можете да споделяте, да давате обратна информация и да работите заедно в реално време.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Забележка: Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

В лентата с инструменти за бърз достъп е показана иконата "Запиши"

Четене на документи

Отворете документа в режим на четене , за да скриете повечето бутони и инструменти, така че да можете да се потопите в четенето без разсейване.

Режим на четене

  1. Отворете документа, който искате да прочетете.

    Забележка:  Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

  2. Щракнете върху Изглед > Режим на четене.

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

    • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

    • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

      Съвет:  Щракнете върху Изглед > Редактиране на документ, за да редактирате отново документа.

Проследяване на промени

Когато работите по документ с други хора или редактирате документ, включете Проследяване на промени, за да видите всяка промяна. Word маркира всички промени за добавяне, изтриване, преместване и форматиране.

  1. Отворете документа, който ще се преглежда.

  2. Щракнете върху Преглед и след това от бутона Проследяване на промени изберете Проследяване на промени.

    Когато щракнете върху бутона "Проследяване на промени", наличните опции се осветяват

Прочетете проследяване на промени , за да научите повече.

Отпечатване на вашия документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

  1. В раздела Файл щракнете върху Печат.

    ''Печат'' в изгледа Backstage

  2. Направете следното:

    • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.

    • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху Печат.

За подробности вижте Отпечатване на документ.

По-сложни неща

За повече информация относно основите на използването на Word вижте Какво е новото в word 2016.

Най-горе на страницата

Чрез Word за уеб можете да използвате своя уеб браузър, за да създавате, преглеждате и редактирате лични документи, които съхранявате в OneDrive. Ако вашата организация или колеж има план заMicrosoft 365 или сайт на SharePoint, започнете да използвате Word за уеб чрез Създаване или съхраняване на документи в библиотеки на сайта си. Записване на промените

Word записва промените автоматично. Погледнете в лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на Word за уеб. Тя ще показва или Записан или Записване.

Лента на състоянието в Word Online

Споделяне на документи онлайн

Тъй като документът ви е онлайн, можете да го споделите, като изпратите връзка вместо прикачен файл към имейл. Хората могат да го прочетат в своя уеб браузър или мобилно устройство.

Щракнете върху Файл > Споделяне > Споделяне с хората.

Изображение на бутона "Споделяне с хора" в Word Online

Коментиране в браузъра

На мястото, където са направени коментари в документа, се показва балон за коментар.

Изображение на балон за коментар в Word Web App

Можете да отговаряте на коментари и да отмятате адресирани от вас елементи.

Коментари с нишка в Word Online

Редактиране в браузъра

Ако се опитате да въвеждате в документа и нищо не се получи, вероятно сте в изглед за четене. Превключване към изглед за редактиране: щракнете върху Редактиране на документ , за > редактирате в Word за уеб.

Изображение на командата "Редактиране в Word Web App"

Можете да въвеждате и форматирате текст, да добавяте картини, да задавате оформлението на страницата и др. За по-разширено редактиране щракнете върху Отвори в Word.

"Отвори в Word" от изглед за редактиране в Word Online

Съвместна работа върху един и същ документ

За да работите заедно в Word за уеб, трябва да редактирате даден документ по обичайния начин. Ако други хора също го редактират, Word за уеб ви известява за тяхното присъствие. Можете да видите всички, които в момента работят в документа, като щракнете върху лентата.

Автори в Word Online

Щракване върху име на автор ви пренася до мястото, на което той работи върху документа. Така ще можете да виждате промените, които той прави, докато се извършват. Те могат да работят в Word за уеб, Word 2010 или по-нова версия или Word for Mac 2011.

Добавяне на горен или долен колонтитул

Отидете на Вмъкване > Горен и долен колонтитул, за да добавяте горни и долни колонтитули в документа си.

Изображение на бутона "Горен и долен колонтитул" в Word Online

Щракнете върху Опции, за да изберете как желаете те да се появяват.

Меню "Опции за горен и долен колонтитул" в Word Online

Добавяне на номера на страници

Щракнете върху Вмъкване > Номера на страници и след това изберете от галерията, в която желаете да се появяват номерата на страници.

Галерия "Номера на страници" в Word Online

Изберете Включване на брой страници, за да покажете номера на текущата страница до общия брой страници (страница X от Y).

Търсене и заместване на текст

Можете да намирате бързо всяко появяване на определена дума или фраза във вашия документ, като щракнете върху Начало > Търсене (или въведете Ctrl+F). Резултатите се появяват до вашия документ, така че можете да видите всеки израз в контекста му. Щракване върху даден резултат от търсенето ви пренася върху тази поява.

Екран "Търсене" в Word Online

Щракнете върху Заместване (или натиснете Ctrl+H), за да намерите и заместите текст.

Печат в Word за уеб

Отидете на Файл > Печат. Word за уеб създава предварителен преглед на PDF файл в документ, който запазва цялото оформление и форматиране на вашия документ. Изпратете PDF файла към принтера и той ще го отпечата по очаквания от вас начин.

Бутон "Отпечатване в PDF" в Word Online

Microsoft Word 2013 е текстообработваща програма, която е предназначена да ви помогне да създавате документи с професионално качество. Word ви помага да организирате и записвате документите си по-ефективно.

Първата ви стъпка при създаване на документ в Word 2013 е изборът дали да започнете от празен документ, или да дадете възможност на някакъв шаблон да свърши много от работата вместо вас. Оттам нататък, основните стъпки при създаването и споделянето на документи са едни и същи. Мощните инструменти за редактиране и преглеждане ви помагат да работите с другите, за да направите документа си съвършен.

Съвет: За курсове за обучение, които да ви помогнат да създадете първия си документ, вижте Създаване на първия документ на Word 2013. За да научите повече за функциите, които са нови за Word 2013, вижте Какво е новото в Word 2013.

Избиране на шаблон

Често е по-лесно да се създаде нов документ чрез шаблон, вместо да се започне с празна страница. Шаблоните на Word са готови за използване с теми и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да добавите съдържанието.

Всеки път, когато стартирате Word 2013, можете да изберете шаблон от галерията, да щракнете върху категория, за да видите шаблоните, които тя съдържа, или да потърсите още шаблони онлайн. (Ако не искате да използвате шаблон, просто щракнете върху Празен документ.)

Начален екран на Word

За по-близък поглед върху някой шаблон просто щракнете върху него, за да отворите голяма визуализация.

Най-горе на страницата

Отваряне на документ

Всеки път, когато стартирате Word, ще виждате списък с последно използваните документи в лявата колона. Ако документът, който търсите, не е там, щракнете върху Отваряне на други документи.

Отваряне на други документи

Ако сте вече в Word, щракнете върху Файл > Отвори и след това се придвижете до местоположението на файла.

Когато отворите документ, който е създаден в по-ранни версии на Word, виждате режим на съвместимост в заглавната лента на прозореца на документа. Можете да работите по съвместимостта повече или да надстроите документа, за да използвате функциите, които са нови или подобрени в Word 2013

Най-горе на страницата

Записване на документ

За да запишете документ за първи път, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Придвижете се до местоположението, където желаете да запишете документа.

    Забележка: За да запишете документа на компютъра си, изберете папка под Компютър или щракнете върху Преглед. За да запишете документа онлайн, изберете местоположение под Места или Добавяне на място. Когато файловете ви са онлайн, можете да споделяте, да давате обратна информация и да работите заедно в реално време.

  4. Щракнете върху Запиши.

    Забележка: Word автоматично записва файловете във файловия формат .docx. Може да запишете вашия документ във формат, различен от .docx, като щракнете върху списъка Запиши като тип и после изберете желания от вас файлов формат.

За да запишете документа, докато продължавате да работите в него, щракнете върху Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп.

"Запиши" в лентата с инструменти за бърз достъп

Най-горе на страницата

Четене на документи

Отворете документа си в прочетено MОда , за да скриете повечето бутони и инструменти, така че да можете да се потопите в четенето без разсейване.

Режим на четене

  1. Отворете документа, който искате да прочетете.

    Забележка:  Някои документи се отварят в Режим на четене автоматично, например защитени документи или прикачени файлове.

  2. Щракнете върху Изглед > Режим на четене.

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките от лявата и дясната страна на страниците.

    • Натискайте клавиша "страница надолу" и "страница нагоре" или клавиша за интервал и "назад" на клавиатурата. Можете също да използвате клавишите със стрелки или колелцето за превъртане на мишката.

    • Ако сте на устройство с докосване, плъзнете бързо пръста си наляво или надясно.

      Съвет: Щракнете върху Изглед > Редактиране на документ, за да редактирате отново документа.

Най-горе на страницата

Проследяване на промени

Когато работите по документ с други хора или редактирате документ, включете Проследяване на промени, за да видите всяка промяна. Word маркира всички промени за добавяне, изтриване, преместване и форматиране.

  1. Отворете документа, който ще се преглежда.

  2. Щракнете върху Преглед и след това от бутона Проследяване на промени изберете Проследяване на промени.

Проследяване на промени

Прочетете проследяване на промени , за да научите повече.

Най-горе на страницата

Отпечатване на вашия документ

Всичко е на едно място и можете да видите как ще изглежда документът ви, когато се отпечата, да зададете опции за отпечатване и да отпечатате файла.

''Печат'' в изгледа Backstage

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Печат.

  2. Направете следното:

    • Под Печат, в полето Копия въведете желания брой копия.

    • Уверете се, че под Принтер е избран желаният от вас принтер.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройка, просто щракнете върху настройка, която искате да промените, след което изберете нова настройка.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху Печат.

За подробности вж. Отпечатване и визуализиране на документи.

По-сложни неща

Преминете отвъд основите с документите си, като създадете съдържание или запишете документ като шаблон.

Най-горе на страницата

Ето някои основни задачи, които можете да направите, за да ви помогнат да научите как да използвате Microsoft Word 2010.

В тази статия

Какво е Word?

Намиране и прилагане на шаблон

Създаване на нов документ

Отваряне на документ

Записване на документ

Четене на документи

Проследяване на промени и вмъкване на коментари

Отпечатване на документ

Какво е Word?

Microsoft Word 2010 е текстообработваща програма, която е предназначена да ви помогне да създавате документи с професионално качество. С най-качествените инструменти за форматиране на документи Word ви помага да организирате и записвате документите си по-ефективно. Word също така включва мощни инструменти за редактиране и актуализиране, така че да можете лесно да си сътрудничите с други хора.

Най-горе на страницата

Намиране и прилагане на шаблон

Word 2010 ви позволява да прилагате вградени шаблони, да прилагате собствени шаблони по избор и да търсите от различни шаблони, налични в уеб.

За да намерите и приложите шаблон в Word, направете следното:

  1. В раздела Файл щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблони направете едно от следните неща:

    • За да използвате един от вградените шаблони, щракнете върху примерни шаблони, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху Създай.

    • За да използвате повторно шаблон, който сте използвали наскоро, щракнете върху Последни шаблони, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху Създай.

    • За да използвате собствен шаблон, който сте създали по-рано, щракнете върху Моите шаблони, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху OK.

    • За да намерите шаблон в Office.com, под шаблони на Office.com, щракнете върху желаната от вас категория за шаблон, щракнете върху желания шаблон и след това щракнете върху изтегляне , за да изтеглите шаблона от Office.com на компютъра си.

Забележка: Можете също да потърсите шаблони в Office.com в Word. В Търсене в Office.com за шаблони въведете една или повече думи за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка, за да търсите.

Най-горе на страницата

Създаване на нов документ

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Създай.

  2. Под Налични шаблонищракнете върху празен документ.

  3. Щракнете върху Създай.

За повече информация как да създадете нов документ, вижте Създаване на документ.

Най-горе на страницата

Отваряне на документ

  1. Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху Отвори.

  2. В левия екран на диалоговия прозорец Отвори щракнете върху устройството или папката, която съдържа документа.

  3. В десния екран на диалоговия прозорец отваряне отворете папката, която съдържа чертежа, който искате.

  4. Щракнете върху документа и след това щракнете върху Отвори.

Най-горе на страницата

Записване на документ

За да запишете документ във формата, използван от Word 2010 и Word 2007, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. В полето име на файл въведете име за вашия документ.

  4. Щракнете върху Запиши.

За да запишете документа, така че да е съвместим с Word 2003 или по-стара версия, направете следното:

  1. Отворете документа, който искате да се използва в Word 2003 или по-стара версия.

  2. Щракнете върху раздела Файл.

  3. Щракнете върху Запиши като.

  4. В списъка Запиши като тип щракнете върху Документ на Word 97-2003. По този начин форматът на файла се променя на .doc.

  5. В полето Име на файл въведете име за документа.

  6. Щракнете върху Запиши.

За повече информация как да създадете документ, който е съвместим с Word 2003 или по-стари версии, вижте Създаване на документ, който да се използва от предишни версии на Word.

Най-горе на страницата

Четене на документи

  1. Отворете документа , който искате да прочетете.

  2. В раздела изглед , в групата изгледи на документи щракнете върху четене на цял екран .

    Лента на Office 14

  3. За да се придвижите от страница на страница в документ, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху стрелките в долния ъгъл на страницата.

    • Натиснете PAGE DOWN и PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE на клавиатурата.

    • Щракнете върху стрелките за навигация в горния център на екрана.

      Съвет: Щракнете върху Опции за преглед, след което щракнете върху покажи две страници Изображение на бутон , за да видите две страници или екрани в даден момент.

За повече информация как да преглеждате документи вижте четене на документи в Word.

Най-горе на страницата

Проследяване на промени и вмъкване на коментари

  • За да включите проследяването на промени, в раздела Преглед , в групата проследяване щракнете върху проследяване на промени.

    Подробни данни за устройството с опции за пълно и избирателно изтриване на данните

  • За да вмъкнете коментар, в раздела Преглед , в групата коментари щракнете върху нов коментар.

За повече информация как да проследявате направените промени при преразглеждането, вижте проследяване на промени и вмъкване на коментари.

Най-горе на страницата

Отпечатване на вашия документ

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Печат.

  2. Направете следното:

    • Под печат, в полето копия въведете броя копия, които искате да отпечатате.

    • Уверете се, че под принтере избран принтерът, който искате.

    • Под Настройки са избрани настройките за отпечатване по подразбиране за принтера. Ако искате да промените настройката, щракнете върху настройката, която искате да промените, и след това изберете настройката, която искате.

  3. Когато сте удовлетворени от настройките, щракнете върху печат.

За повече информация как да отпечатате файл, вижте визуализация и отпечатване на файл.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×