Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Поща на Outlook с "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows – за да извършвате основни задачи. Можете да създавате и изпращате нови имейли, да четете, подреждате и отговаряте на получени имейли, да търсите и филтрирате имейли, да работите с прикачени файлове и др.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

В тази тема

Четене и отговор или препращане на имейли

Четене на имейл

По подразбиране най-новите имейли са първи в списъка.

  1. В списъка със съобщения плъзнете наляво или надясно или плъзнете с пръст надолу, за да чуете как разказвачът чете имейлите. Чувате информация за всеки имейл, включително:

    • Името на подателя

    • Датата или часа на получаване на съобщението.

    • Темата

    • Първите редове от съдържанието на имейла

  2. За да отворите имейл, докоснете двукратно екрана. Чувате: "Екран за четене, съобщение".

    За да чуете разказвача да чете съобщението от горе до долу, плъзнете нагоре с три пръста.

    За да превъртите съобщението надолу, плъзнете с два пръста нагоре. За да превъртите нагоре, плъзнете с два пръста надолу.

    За да се придвижите бързо към следващото съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "По-ново, бутон", след което докоснете двукратно екрана. За да се придвижите към предишното съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "По-старо, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Когато приключите с четенето на съобщението, за да се върнете в папка "Входящи", плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Назад, свит", след което докоснете екрана двукратно.

Отговаряне на имейл

  1. Когато сте отворили имейл съобщение, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Отговор, бутон, свит", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Отговор, меню".

  2. За да отговорите само на първоначалния подател, плъзнете надясно. Чувате: "Бутон Отговор". Докоснете двукратно екрана. Ако съобщението има множество получатели и искате да отговорите на всички, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отговор до всички", след което докоснете екрана двукратно.

  3. Отваря се нов имейл със същата тема, настроен за отговор до подателя или до всички, включени в първоначалния имейл. Чувате: "Прозорец на Поща на Outlook". Фокусът е върху основния текст на съобщението, а екранната клавиатура е в долната половина на екрана.

  4. Напишете съобщението.

  5. Когато приключите със съставянето на съобщението, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете екрана двукратно.

Препращане на имейл

  1. Когато сте отворили имейл, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Отговор, бутон, свит", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Меню "Отговор".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Препращане", след което докоснете екрана двукратно.

  3. Отваря се нов имейл със същата тема. Фокусът е върху текстовото поле До, а екранната клавиатура е в долната половина на екрана.

  4. Въведете името на всеки получател.

  5. За да въведете съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Съобщение, редактируем текст", след което докоснете двукратно екрана. Въведете съобщението.

  6. Когато приключите със съставянето на съобщението, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете екрана двукратно.

Подреждане на съобщения

По подразбиране Поща на Outlook групира съобщенията по разговор. Ако вместо това предпочитате изброяването на имейлите един по един в хронологичен ред, можете лесно да промените начина на подреждане на вашите съобщения.

  1. В папка "Входящи" плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Още опции, свит", и докоснете екрана двукратно. Чувате: "Още опции, меню".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Настройки", след което докоснете екрана двукратно. Чувате: "Настройки, бутон Управление на акаунти".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон "Четене", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът Четене.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Включване, Показване на съобщенията, подредени по разговор, превключвател", след което докоснете екрана двукратно.

  5. За да излезете от прозореца Четене, плъзгайте един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Навигационна лента, бутон Назад свит", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Настройки, бутон Четене".

  6. За да излезете от прозореца Настройки и да се върнете в папка "Входящи", плъзгайте един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Навигационна лента, бутон Назад свит", след което докоснете двукратно екрана.

Създаване и изпращане на имейли

Позволете на екранния четец да ви помогне да създадете нов имейл и да изпратите съобщението си.

  1. В папка "Входящи" плъзгайте надясно, докато не чуете "Палитра с команди, бутон Създай", след което докоснете екрана двукратно. Отваря се нов прозорец с празен имейл, фокусът е върху полето До, а екранната клавиатура е в долната половина на екрана.

  2. Въведете имената или имейл адресите на получателите. Списъкът със съответстващите контакти се актуализира, докато пишете. За да изберете контакт, плъзгайте пръста си надолу, докато не чуете "Списък с предложения", последвано от името на желания от вас контакт, след което докоснете екрана двукратно.

  3. За да добавите тема на имейла, плъзнете надясно. Чувате: "Тема, редактируем текст". Докоснете екрана двукратно и въведете тема.

  4. За да въведете съобщението, плъзнете надясно. Чувате: "Съобщение, редактируем текст". Докоснете екрана двукратно и въведете съобщението.

  5. Ако искате да изпратите копие или скрито копие на съобщението, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Още опции свит", и докоснете двукратно екрана.

    Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Покажи полетата Як и СК", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Адресиране, редактиране на Як". Добавете получателите на копие.

    За да изпратите скрито копие, плъзгайте надясно, докато не чуете "Ск, редактируем текст", след което докоснете екрана двукратно. Добавете получателите.

  6. Когато приключите със съставянето на съобщението, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете екрана двукратно.

Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли

Не губете време, ровейки из списъци или архиви за онзи важен имейл. Използвайте търсене и филтриране, за да намирате бързо каквото търсите.

Търсене на имейл

  1. В папка "Входящи" плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Търсене", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Търсене, редактиране".

  2. Фокусът се премества върху текстовото поле за търсене, а екранната клавиатура е в долната половина на екрана. Започнете да въвеждате думите за търсене. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато въвеждате.

  3. За да прегледате резултатите от търсенето, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете как разказвачът чете подробните данни за съобщенията, придвижвайки се в списъка.

  4. Когато чуете желания имейл, докоснете екрана двукратно, за да го отворите.

  5. За да излезете от Търсене, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Затвори търсенето", след което докоснете двукратно екрана.

Използване на филтриране за намиране на имейл

  1. В папка "Входящи" плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Филтриране, всички, свит бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете желаната опция за филтриране, след което докоснете двукратно екрана.

  3. За да прегледате имейлите, отговарящи на филтъра, плъзнете надясно. "Разказвач" чете подробните данни за съобщенията, докато се придвижвате в списъка.

  4. Когато чуете имейла, който искате да отворите, докоснете екрана двукратно.

  5. За да премахнете опцията за филтриране и да видите всички имейли в списъка със съобщения, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Филтър, <текущ филтър>, свит бутон", след което докоснете екрана двукратно. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Всички, неизбрани", а след това докоснете двукратно екрана.

Отваряне или добавяне на прикачени файлове

Можете да отваряте и добавяте прикачени файлове към имейлите си с помощта на разказвача.

Отваряне на прикачен файл

Разказвачът съобщава дали получен имейл има прикачени файлове.

  1. Отворете имейла с един или няколко прикачени файла.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Заглавка на съобщението, изтегляне", последвани от името на файла и неговия размер и "прикачен файл", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Когато изтеглянето приключи, ще чуете: "отвори", последвано от името и размера на файла и: "прикачен файл". Докоснете двукратно екрана, за да отворите прикачения файл.

Добавяне на прикачен файл

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, снимки или покани за събрания, като прикачени файлове.

Прикачване на файл

  1. Докато съставяте съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Прикачване", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Изберете приложение".

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да прикачите един от последно използваните файлове, докоснете екрана двукратно.

    • За да добавите файл от устройството ви, плъзгайте надясно, докато не чуете "Това устройство", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Отидете до файла, който искате, след което докоснете двукратно екрана, за да го изберете. За да прикачите файла, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово, бутон в лентата на приложението", след което докоснете двукратно екрана.

Прикачване на снимка

  1. Докато съставяте съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Прикачване", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Изберете приложение".

За да направите снимка с камерата на устройството:

  1. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Камера", след което докоснете двукратно екрана. Камерата се активира.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Правене на снимка", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово, бутон в лентата на приложението", след което докоснете двукратно екрана.

За да прикачите изображение от Снимки:

  1. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Снимки", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Отидете до изображението, което искате, след което докоснете двукратно екрана, за да го изберете.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово, бутон в лентата на приложението", след което докоснете двукратно екрана.

Включване или изключване на визуални или звукови известия

Можете бързо включите или изключите известията.

  1. В папка "Входящи" плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Още опции", и докоснете екрана двукратно. Чувате: "Изскачащ списък "Още опции", по избор".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Настройки", след което докоснете екрана двукратно. Чувате: "Настройки, бутон Управление на акаунти".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Настройки, бутон Известие", след което докоснете екрана двукратно. Отваря се прозорецът Известия.

  4. За да включите или изключите всички известия, плъзгайте надясно, докато не чуете "Показвай известията в центъра за действия", и докоснете двукратно, за да включите или изключите настройката.

  5. За да включите или изключите отделни типове известия, включете всички известия, както е описано в предишната стъпка, след което плъзгайте надясно, докато не чуете опциите, които искате да изберете или отмените, и докоснете екрана двукратно.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в пощата на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×