Отваряне на календара на друго лице в Exchange

Отваряне на календара на друго лице в Exchange

Когато друг потребител на Microsoft Outlook ви предостави разрешение за своя календар, можете да го отворите в Outlook. Ако нямате разрешение, се изпраща имейл съобщение с искане за разрешение на другото лице.

Забележка:  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  1. В Календар щракнете върху Начало.

  2. В групата Управление на календари щракнете върху Отваряне на календар и след това щракнете върху Отваряне на споделен календар.

  3. Въведете име в полето Име или щракнете върху Име, за да изберете име от адресната книга.

    Споделеният календар се показва до всеки друг календар, който вече се вижда в изгледа.

    След като за първи път отворите споделен календар, календарът се добавя към екран с папки. Следващия път, когато искате да покажете споделен календар, можете да щракнете върху него в екран с папки.

    Ако другото лице, чийто календар искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ще ви подкани да поискате разрешение от лицето. Ако щракнете върху Да, автоматично ще се отвори имейл съобщение с искане за споделяне. Съобщението иска от лицето да сподели своя календар с вас и освен това предлага опцията да споделите с него своя календар по подразбиране.

Съвет: Можете бързо да планирате събрание с лица, чиито календари сте в състояние да виждате. Изберете няколко календара и щракнете върху Начало. В групата Създай щракнете върху Ново събрание, след което щракнете върху Ново събрание с всички.

Забележки: 

  • Дори ако някой е създал допълнителен календар, може да отворите само календара по подразбиране на дадено лице.

  • За да премахнете календар от списъка Други календари, щракнете с десния бутон върху този календар и после щракнете върху Изтриване на календара.

  • Собственикът на елементите в календара определя кой може да ги разглежда и променя.

  • Microsoft 365 общи календари с различни обекти са само за четене, така че щракването върху ново събрание с всички няма да открие и да добави собственици на тези споделени календари. Вместо това ги добавете ръчно към поканата.

Вж. също

Споделяне на календар на Outlook с други хора

Отваряне на контактите на друго лице в Exchange

Забележка:  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  1. В Календар, в раздела Начало , в групата управление на календари щракнете върху Отваряне на календари след това щракнете върху Отваряне на споделен календар.

  2. Въведете име в полето Име или щракнете върху Име, за да изберете име от адресната книга.

    Споделеният календар се показва до всеки друг календар, който вече се вижда в изгледа.

    След като получите достъп до споделен календар за първи път, календарът се добавя към навигационен екран. Следващия път, когато искате да видите споделения календар, можете да щракнете върху него в навигационен екран.

    Ако другото лице, чийто календар искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ви подканва да поискате разрешение от лицето. Ако щракнете върху Да, автоматично ще се отвори имейл съобщение с искане за споделяне. Съобщението иска от лицето да сподели своя календар с вас и освен това предлага опцията да споделите с него своя календар по подразбиране.

Съвет: Можете бързо да планирате събрание с лица, чиито календари сте в състояние да виждате. Избиране на няколко календара. В раздела Начало , в групата Създай , щракнете върху ново събраниеи след това щракнете върху ново събрание с всички.

Забележки: 

  • Дори ако някой е създал допълнителен календар, може да отворите само календара по подразбиране на дадено лице.

  • За да премахнете календар от списъка Други календари, щракнете с десния бутон върху този календар и после щракнете върху Изтриване на календара.

  • Собственикът на елементите в календара определя кой може да ги разглежда и променя.

Вж. също

Споделяне на календар на Outlook с други хора

Забележка:  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  1. В Календарщракнете върху Отваряне на споделен календар.

  2. Въведете име в полето Име или щракнете върху Име, за да изберете име от адресната книга.

    Диалогов прозорец ''Отваряне на споделен календар''

  3. Щракнете върху OK.

    Споделеният календар се показва до всеки друг календар, който вече се вижда в изгледа.

    След като получите достъп до споделен календар за първи път, календарът се добавя към навигационен екран. Следващия път, когато искате да видите споделения календар, можете да щракнете върху него в навигационен екран.

    Ако другото лице, чийто календар искате да отворите, не ви е дало разрешение да го преглеждате, Outlook ви подканва да поискате от лицето разрешение, от което се нуждаете. Ако щракнете върху Да, автоматично ще се отвори имейл съобщение с искане за споделяне. Съобщението иска от лицето да сподели своя календар с вас и освен това предлага опцията да споделите с него своя календар по подразбиране.

    Искане за споделяне на календар

Съвет: Можете бързо да планирате събрание с лица, чиито календари сте в състояние да виждате. В менюто действия посочете нова заявка за събрание си след това щракнете върху всички или желаните от вас имена от списъка.

Забележки: 

  • Можете да отворите само календара по подразбиране. Дори ако някой е създал допълнителен календар, може да отворите само календара по подразбиране.

  • За да премахнете календар от списъка Други календари , щракнете с десния бутон върху календара и след това щракнете върху Премахни от останалите календари.

  • Собственикът на елементите в календара определя кой може да ги разглежда и променя.

  • Можете да преглеждате до 30 календари в режим "един до друг" в изгледа "Календар". Но настройките за изглед по избор във вашия календар може да не се показват правилно, ако използвате този режим. За да сте сигурни, че ще се покажат вашите настройки за изглед по избор, щракнете с десния бутон върху произволен календар в списъка със споделени календари и след това щракнете върху Отвори в контекстното меню. Календарът ще се отвори и всички други отворени календари ще се затворят. Настройките на изгледа за избрания календар ще бъдат в сила за текущия календар и за всички допълнителни календари, които преглеждате по-късно в режим един до друг.

Вж. също

Споделяне на календар на Outlook с други хора

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×