информационен канал на Microsoft ви помага да откривате и научавате за хора и интереси, свързани с работата. Информационният канал ви показва смесица от съдържание и дейност от целия Microsoft 365, за да ви помогне да останете свързани с колегите си и да бъдете информирани какво се случва около вас.
Можете например да преглеждате актуализации на документи, по които работите с други хора, връзки, споделени с вас в чатове в Teams, предложени задачи за изпълнение, основни теми за колегите и много други неща.
информационен канал на Microsoft се предлага от различни места, включително:
-
Приложението Microsoft 365 (office.com). Изберете Информационен канал от лентата с инструменти вляво.
-
Microsoft Edge, в раздела Работен канал .
-
Outlook Mobile
Информационният канал може да изглежда различно в зависимост от това в кое приложение се намирате. Ето пример за информационния канал в приложението Microsoft 365:
информационен канал на Microsoft е персонализирана и персонализирана
информационен канал на Microsoft е персонализиран за вас. Това, което виждате във вашия информационен канал, е различно от това, което колегите ви виждат в своите.
Ще виждате само документи или друго съдържание, което е директно споделено с вас или до което имате достъп. Например това може да са документи, които се съхраняват в споделена папка в OneDrive, в сайт на SharePoint, до който имате достъп, или връзка, която някой ви е изпратил в имейл или чат в Teams.
Документите не се съхраняват в информационния канал. Ако искате да промените разрешенията за някой от вашите документи, можете да направите това от мястото, където се съхраняват документите, като например OneDrive или SharePoint. Информационният канал винаги следва разрешенията за документи и няма да показва вашите документи на хора, които нямат достъп до тях.
Когато вие или други хора споделяте документ като прикачен файл в имейл или чат в Teams, само хората в имейл разговора или чатът в Teams ще виждат този документ в своя информационен канал.
Как информационен канал на Microsoft знае какво е подходящо?
Това, което виждате във вашия информационен канал, се основава на сигнали, които вие и колегите ви изпращате, когато работите в Microsoft 365. Например когато вие и колега присъствате на едни и същи събрания или актуализирате един и същ документ, това е сигнал, че вероятно работите заедно. Други сигнали са тези, с които следвате, с кого комуникирате чрез имейл или в Teams, кой е ръководителят ви и кой има същия ръководител като вас.
Докато вие и колегите ви работите заедно в Microsoft 365, информационният канал ще показва нова и актуализирана информация, свързана с вашата работа и вашите интереси.
Някои примери за това как можете да използвате информационен канал на Microsoft
-
Откриване на подходящи актуализации и напредъка, свързан с важни сътрудничения
Преглеждайте актуализациите на документите, по които работите с други хора, или всички файлове, до които имате достъп, включително връзките, споделени с вас, в имейл или чат в Teams. -
Откриване и научаване на нови прозрения за колегите и хората във вашата мрежа
Бъдете в крак с рождените дни на колегите си и работете годишнини или които имат нова роля, която си заслужава да празнувате. Научете за новите колеги във вашия екип или хора, с които се срещате за първи път. Бързо вижте кой отсъства или е актуализирал състоянието си в Teams.
-
Подгответе се за събрания или научете какво се е случило в събранията, на които не сте могли да присъствате
Подгответе се за важни събрания или наваксайте със случилото се по време на събрание, на което не сте могли да присъствате. Вижте предстоящите важни събрания скоро, прочетете подходящото съдържание преди събранието и се присъединете към събранието директно от информационния канал.
-
Открийте полезно съдържание, свързано с вашата фирма или теми, които ви интересуват
Бъдете в течение на това, което се случва във вашата фирма, с новини от фирмата и намерете подходящо съдържание, свързано с вашите интереси.
Лесно ориентиране
Открийте какво е новото в основния информационен канал
Основният информационен канал (За вас) показва комбинация от съдържание, подходящо за вас.
-
Изберете елемент или заглавие, за да го отворите.
-
За елементи, споделени в Outlook или Teams, посочете името на приложението, за да видите заглавието на имейла или чата. Изберете името на приложението, за да отворите имейла или чата.
-
За да запишете елемент за по-късно, изберете звездата в елемент, за да го добавите към "Предпочитани".
-
Някои типове елементи ви позволяват да реагирате, коментирате или споделяте от информационния канал. Изберете съответната икона на елемента.
-
За да премахнете елемент от информационния канал, изберете Още опции за елемента и след това изберете Премахване от информационния канал.
Изберете бутоните в горната част на информационния канал, за да покажете съдържание, свързано с определени области: Бъдете винаги информирани, Идеи за събранието,Моята мрежа и Новини.
Преглед на информация за колега и тяхната дейност
Можете да посочите името или снимката на даден човек върху елемент, за да видите неговата карта с профил и информация за контакт.
За да намерите повече информация и дейност, свързани с колега:
-
Изберете име или снимка в основния информационен канал или
-
В екрана за свързване изберете име или използвайте полето за търсене, за да намерите други колеги.
По-голямата карта с профил в информационния канал показва информацията за профила на човека най-отгоре и съответната информация, дейност и съдържание, които се споделят с вас по-надолу. Научете повече за профилните карти.
Забележка: Ще виждате само документи или друго съдържание, което е споделено директно с вас или до което имате достъп. Например това може да са документи, които се съхраняват в споделена папка в OneDrive, в сайт на SharePoint, до който имате достъп, или връзка, която някой ви е изпратил в имейл или чат в Teams. Ще виждате предстоящи събрания за други хора само ако също сте поканени на същото събрание.
-
За да се върнете към основния информационен канал, изберете Всички от лявото меню.
Забележка: Ако използвате информационния канал от раздела Информационен канал на Windows в Microsoft Edge, използвайте стрелката назад в горната част на по-голямата карта с профил или изберете информационен канал на Microsoft от лявото меню, за да се върнете към основния информационен канал.
Върнете се към вашите собствени документи и дейност
Изберете Моята дейност под вашата снимка/име в горния десен ъгъл, за да отидете на страницата на собствения си информационен канал. Използвайте тази страница, за да се върнете към своите собствени документи и дейности, като например файлове, които сте актуализирали наскоро, предстоящи събрания и записи на събрания, в които сте поканени. Можете също да актуализирате собствения си профил оттук.
Бележка: Ако използвате информационния канал от раздела "Информационен канал на Windows " в Microsoft Edge, можете да се върнете към собственото си съдържание, като изберете Моето съдържание в лявото меню.
Влияете върху това, което виждате, като следвате хора
Бележка: По-долу е налично само за информационния канал в приложението Microsoft 365 (Office.com) и само ако имате лиценз за Viva Engage. Следване в информационния канал отразява в Viva Engage и следванията в Viva Engage отразява във вашия информационен канал.
Можете да изберете да следвате хората, които ви интересуват, за да виждате повече от тях. Ще виждате само съдържанието, до което имате достъп. Можете да следвате колеги от екрана "Свързване " или от нечия карта с профил в информационния канал.
За да видите кого следвате и кой ви следва, изберете Моята мрежа от лявото меню.
Откъде идва информацията в информационен канал на Microsoft?
Това, което виждате във вашия информационен канал, се основава на сигнали, които вие и колегите ви изпращате, когато работите в Microsoft 365. Ето някои примери за съдържание, което може да видите.
-
Документи и файлове от OneDrive или SharePoint
Когато някой, с когото работите или който е свързан с вас, актуализира документи или файлове, съхранявани в OneDrive или SharePoint, тези документи може да се показват във вашия информационен канал, ако имате достъп до тях или ако са споделени с вас или група, на която членувате. -
Автоматични отговори от Outlook
Когато вие или други хора сте задали автоматичен отговор в Outlook, информацията може да се покаже в информационния канал. -
Прозрения за предстоящи и минали събрания от Outlook/Teams
Информация за предстоящи събрания или събития от вашия календар може да се появи в информационния канал, често с предложения за документи, които може да са подходящи за това събрание. Може също така да видите обобщения на минали събрания, на които сте били поканени, с генерирани от ИИ прозрения, като например задачи, бележки, споменавания на имена, високоговорители и др., въз основа на преписа на събранието. Генерирано от ИИ съдържание може да е неправилно. На профилните карти на колегите си може да видите събрания, в които и двамата сте поканени. -
Съобщения за състоянието от Teams
Когато вие или други хора зададете съобщение за състоянието в Teams, информацията може да се покаже в информационния канал. -
Връзки, споделени в чатове или имейл
на Teams Когато някой сподели връзка в чат на Teams или имейл разговор, в който сте част, връзката може да се покаже в информационния канал. -
Предложени задачи
Когато получавате заявки от колеги по имейл или Teams, поемате ангажименти или отправяте искане към колегите си, това може да се покаже във вашия информационен канал като предложена задача. -
Хора акценти от LinkedIn
Ако вашата организация е разрешила информацията от LinkedIn в приложения и услуги и сте свързали своя служебен или учебен акаунт с вашия акаунт в LinkedIn, следната информация от LinkedIn може да се покаже в информационния канал:-
Рожден ден
-
Промяна на позицията
-
Годишнина от работата
Забележка: Информацията от LinkedIn в приложенията на Microsoft 365 се регулира от настройките за видимост на LinkedIn. Научете повече за LinkedIn в приложенията на Microsoft.
Можете да предотвратите показването на информация от LinkedIn в приложения на Microsoft, като например информационен канал, като:
Забележка: Ако настройките ви за LinkedIn го разрешават, публичният ви профил все още ще се вижда в приложенията на Microsoft, след като прекъснете връзката между вашите акаунти. Можете да ограничите видимостта на информацията за вашия публичен профил, както се показва в изгледите на профилната карта на други хора. Научете повече за видимостта на профила ви извън LinkedIn и как да регулирате тези настройки.
-
