Преминаване към основното съдържание

Печат на обобщена таблица

Отпечатването на обобщена таблица по желания от вас начин често изисква използването на комбинация от функции за печат за работни листове и обобщени таблици. За да използвате тези функции, трябва да имате само един отчет в работния лист или трябва да зададете област за печат, който включва само един отчет.

Съвет: За най-добри резултати следвайте тези секции последователно.

Ако имате повече от един Отчет с обобщена таблица в работния лист, задайте област за печат, който включва само отчета, който искате да отпечатате.

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела анализиране , в групата действия щракнете върху избор, след което щракнете върху цялата обобщена таблица.

  3. В раздела оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху област за печати след това щракнете върху Задаване на област за печат.

    Задаване на област за печат

Изгледът "оформление на страниците" е полезен за подготвянето на вашите данни за печат. Например можете да използвате линийките, за да измервате ширината и височината на данните, да промените ориентацията на страницата, да добавяте или променяте горни и долни колонтитули на страниците, да задавате полета за печат и да скривате или показвате заглавки на редове и колони.

  1. В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху оформление на страниците.

    Съвет: Можете също да щракнете върху изглед "оформление на страниците " Изображение на бутон в лентата на състоянието.

  2. Направете настройки на оформлението на страницата.

Можете да повтаряте етикети на редове и етикети на колони на отчет на всяка отпечатана страница като заглавия за печат. Когато промените оформлението на отчета, така че етикетите да се показват в различни редове и колони в работния лист, новите редове и колони на етикети се повтарят автоматично следващия път, когато отпечатвате отчета.

  1. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

    Печат на заглавия

  2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците се уверете, че квадратчетата за повтаряне на редове отгоре и колоните да се повтарят отляво са изчистени.

  3. Затворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  4. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

  5. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела печат и след това изберете квадратчето за отметка Задаване на заглавия за печат .

  6. Ако вашият отчет съдържа повече от един етикет на ред и искате да повторите елементите на външния ред на всяка страница, изберете квадратчето за отметка Повтаряй етикетите на редовете на всяка отпечатана страница .

Когато отчетът ви има множество етикети на редове и знак за нова страница попада в група от елементи за етикети на редове, можете да настроите отчета автоматично да повтаря етикетите на елементите за външните етикети в горния край на следващата страница. В отчет с два или повече етикети на редове, всички, но най-десният етикет са външни етикети на редове. В следващия пример отчетът е зададен така, че елементите East и Qtr2 от областта за външни етикети на редове и ТРМ да се отпечатат на следващата страница след знака за нова страница.

Мрежа на заявка за проектиране

1. знак за нова страница в група от елементи.

2. етикетите на елементите от външните етикети на редове се повтарят на страница 2.

  1. Щракнете с десния бутон върху външния етикет на ред, който съдържа елементите, които искате да отпечатате на отделни страници, и след това щракнете върху Настройки на поле в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Настройки на поле щракнете върху раздела оформление & печат .

  3. Изберете квадратчето за отметка Вмъкване на знак за нова страница след всеки елемент .

Добра идея е да прегледате цялата обобщена таблица в визуализация на разделянето по страници, в случай че трябва да направите допълнителни настройки на знаците за нова страница.

  • В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху Визуализация на край на страница.

    Можете да вмъквате нови ръчни знаците за нова страница и да местите и изтривате автоматични нови страници. За повече информация вижте Добавяне, изтриване или връщане на знаците за нова страница.

Можете или да не искате да отпечатвате бутоните Разгъни и Свий. За да решите дали искате да отпечатате бутоните за разгъване и свиване, направете следното:

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване в работния лист, в раздела анализиране , в групата Покажи/Скрий щракнете върху +/-бутони.

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване на отпечатания отчет, направете следното:

    1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    2. Щракнете върху раздела печат и след това изберете или изчистете квадратчето за отметка Разгъни и Свий бутоните за печат, когато се показват в обобщената таблица .

      Забележка: Това квадратче за отметка изисква командата +/-бутони в групата Покажи/Скрий в раздела Опции за включване.

  1. За да проверите своето окончателно оформление за печат, щракнете върху файл > печати вижте предварителния преглед.

    Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.

    Направете окончателни корекции, ако е необходимо. За повече информация вижте Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

  2. Когато визуализацията изглежда правилно, щракнете върху печат.

Ако имате повече от един Отчет с обобщена таблица в работния лист, задайте област за печат, който включва само отчета, който искате да отпечатате.

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Действия щракнете върху Избор, след което щракнете върху Цялата обобщена таблица.

    excel ribbon image

  3. В раздела оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху област за печати след това щракнете върху Задаване на област за печат.

    изображение на лентата на Excel

Изгледът "оформление на страниците" е полезен за подготвянето на вашите данни за печат. Например можете да използвате линийките, за да измервате ширината и височината на данните, да промените ориентацията на страницата, да добавяте или променяте горни и долни колонтитули на страниците, да задавате полета за печат и да скривате или показвате заглавки на редове и колони.

  1. В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху оформление на страниците.

    Изображение на лентата

    Съвет: Можете също да щракнете върху изглед "оформление на страниците " Изображение на бутон в лентата на състоянието.

  2. Направете настройки на оформлението на страницата.

Можете да повтаряте етикети на редове и етикети на колони на отчет на всяка отпечатана страница като заглавия за печат. Когато промените оформлението на отчета, така че етикетите да се показват в различни редове и колони в работния лист, новите редове и колони на етикети се повтарят автоматично следващия път, когато отпечатвате отчета.

  1. В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

    изображение на лентата на Excel

  2. В диалоговия прозорец Настройка на страниците се уверете, че квадратчетата за повтаряне на редове отгоре и колоните да се повтарят отляво са изчистени.

  3. Затворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

  4. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Лентата на Outlook

  5. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела печат и след това изберете квадратчето за отметка Задаване на заглавия за печат .

  6. Ако вашият отчет съдържа повече от един етикет на ред и искате да повторите елементите на външния ред на всяка страница, изберете квадратчето за отметка Повтаряй етикетите на редовете на всяка отпечатана страница .

Когато отчетът ви има множество етикети на редове и знак за нова страница попада в група от елементи за етикети на редове, можете да настроите отчета автоматично да повтаря етикетите на елементите за външните етикети в горния край на следващата страница. В отчет с два или повече етикети на редове, всички, но най-десният етикет са външни етикети на редове. В следващия пример отчетът е зададен така, че елементите East и Qtr2 от областта за външни етикети на редове и ТРМ да се отпечатат на следващата страница след знака за нова страница.

Мрежа на заявка за проектиране

1. знак за нова страница в група от елементи.

2. етикетите на елементите от външните етикети на редове се повтарят на страница 2.

  1. Щракнете с десния бутон върху външния етикет на ред, който съдържа елементите, които искате да отпечатате на отделни страници, и след това щракнете върху Настройки на поле в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Настройки на поле щракнете върху раздела оформление & печат .

  3. Изберете квадратчето за отметка Вмъкване на знак за нова страница след всеки елемент .

Добра идея е да прегледате цялата обобщена таблица в визуализация на разделянето по страници, в случай че трябва да направите допълнителни настройки на знаците за нова страница.

  • В раздела изглед , в групата изгледи на работна книга щракнете върху Визуализация на край на страница.

    Изображение на лентата

    Съвет: Можете също да щракнете върху Визуализация на край на страница Изображение на бутон на лентата на състоянието.

    Можете да вмъквате нови ръчни знаците за нова страница и да местите и изтривате автоматични нови страници. За повече информация вижте Добавяне, изтриване или връщане на знаците за нова страница.

Можете или да не искате да отпечатвате бутоните Разгъни и Свий. За да решите дали искате да отпечатате бутоните за разгъване и свиване, направете следното:

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване в работния лист, в раздела Опции , в групата Показване/скриване щракнете върху +/-бутони.

    Your status string automatically updates when you are in an audio or video call, or conference.

  • За да покажете или скриете бутоните за разгъване и свиване на отпечатания отчет, направете следното:

    1. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

      Лентата на Outlook

    2. Щракнете върху раздела печат и след това изберете или изчистете квадратчето за отметка Разгъни и Свий бутоните за печат, когато се показват в обобщената таблица .

      Забележка: Това квадратче за отметка изисква командата +/-бутони в групата Покажи/Скрий в раздела Опции за включване.

  1. За да проверите своето окончателно оформление за печат, направете следното:

    • Excel 2010: щракнете върху файл > печат.

    • Excel 2007: щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху стрелката до печат, след което щракнете върху Визуализация на печата.

    Клавишна комбинация Можете също да натиснете Ctrl+F2.

    Направете окончателни корекции, ако е необходимо. За повече информация вижте Визуализиране на страници на работен лист преди отпечатване.

  2. Когато визуализацията изглежда правилно, щракнете върху печат.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×