Направо започнете ефективността на събранието от момента, в който е планирано, като следвате някои основни съвети. След това Обмислете какво трябва да бъде направено преди, по време и след събранието.
Преди да планирате събрание
-
Първо, уверете се, че събранието е най-добрия начин.
-
Проверете часовите зони на всички, обмислете международни празници и споделете тежестта на събранията, които се случват извън работното време за вашия регион.
-
Избягвайте двойни или тройни резервации без първо да питате.
-
Включване на дневен ред и информация, която трябва да бъде прочетена предварително във вашата покана за събрание.
-
Уверете се, че сте включили връзка към събранията на Microsoft Teams за тези, които трябва да се обадят.
-
Запишете събранието , за да предоставите на хората начин да изравнят със съдържанието, ако не могат да присъстват.
-
Дайте на участниците време за преход между събранията чрез конфигуриране на поканата за календар на Outlook, за да приключите с пет минути по-рано.
