Планиране на ефективни събрания

Планиране на ефективни събрания

Направо започнете ефективността на събранието от момента, в който е планирано, като следвате някои основни съвети. След това Обмислете какво трябва да бъде направено преди, по време и след събранието.

Преди да планирате събрание

  1. Първо, уверете се, че събранието е най-добрия начин.

  2. Проверете часовите зони на всички, обмислете международни празници и споделете тежестта на събранията, които се случват извън работното време за вашия регион.

  3. Избягвайте двойни или тройни резервации без първо да питате.

  4. Включване на дневен ред и информация, която трябва да бъде прочетена предварително във вашата покана за събрание.

  5. Уверете се, че сте включили връзка към събранията на Microsoft Teams за тези, които трябва да се обадят.

  6. Запишете събранието , за да предоставите на хората начин да изравнят със съдържанието, ако не могат да присъстват.

  7. Дайте на участниците време за преход между събранията чрез конфигуриране на поканата за календар на Outlook, за да приключите с пет минути по-рано.

Ресурси

Планиране на събрание в Teams от Outlook

Планиране на събрание с Outlook

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×