Планиране на събрание в Teams

Планиране на събрание в Teams

Календарът ви в Teams е свързан към вашия Exchange календар. С други думи, когато планирате събрание в Outlook, то ще се покаже Teams и обратно.

Всяко събрание, планирано в Teams, автоматично се прави в онлайн събрание. Планиране от Outlook? Научете как да добавяте Teams към вашето Outlook събрание.

Забележка: До 1000 поканени могат да се присъединят към Teams и да взаимодействат с помощта на чат, аудио и видео. Поканените могат също да се присъединят към събрание, което вече има 1000 участници (до 10 000) като участници само за преглед.

В тази статия

Планиране на събрание

Поканване на хора извън вашата организация

Направете го събрание на канал

Планиране на събрания в календар на канал

Щракнете с десния бутон за още опции

Планиране на събрание

Има няколко начина да планирате събрание в Teams:

  • Изберете Планиране на събрание Бутон ''Планиране на събрание'' в чат (под полето, където въвеждате ново съобщение), за да резервирате събрание с хората в чата.

  • Отидете на Календар Бутон за събрания от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

  • Изберете диапазон от време в календара. Ще се отвори формуляр за планиране.

Формулярът за планиране е мястото, където ще дадете заглавие на събранието, ще поканите хора и ще добавите подробни данни за събранието. Използвайте помощник за планиране, за да намерите време, което работи за всички.

помощник за планиране в новия Teams за планиране на събрание.

След като приключите с попълването на подробните данни, изберете Запиши. Това ще затвори формуляра за планиране и ще изпрати покана до папката "Входящи" Outlook всички.

Поканване на хора извън вашата организация 

Teams ви позволява да каните хора извън вашата организация, включително тези, които нямат Teams лиценз. Ще ви трябва пълният им имейл адрес, за да ги поканите.

  1. Отидете на мястото, където се казва Добавяне на задължителни участници. Ако някой е незадължителен участник, вместо това изберете Незадължително.

  2. Въведете пълния имейл адрес на лицето (ex: Joe@example.com).

  3. Изберете Поканване. Те ще получат имейл с връзка към събранието.

Направете го събрание на канал

  1. Изберете Ново събрание.

  2. Въведете името на канал, където се казва Добавяне на канал (под полетата за час и дата).

Добавяне на канал към Teams събрание.

Каналите не могат да се редактират или добавят, след като поканата бъде изпратена. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

Забележки: 

  • Когато имате събрание в канал, всеки в екипа ще може да го вижда и да се присъединява към него в този канал.

  • Тази функция не е налична в частни канали.

След като сте добавили хората, които искате, изберете помощник за планиране да намерите най-доброто време.

Ако това е повтарящо се събрание, отворете падащото меню до Не повтаря (точно под датата). Изберете колко често искате да се появява от опциите по подразбиране, или изберете По избор, за да създадете собствена каданс.

Планиране на събрания в календар на канал 

Ако не сте запознати с това как да добавите календар към канал, стъпките са описани за вас в Преглед на всички събрания в Teams. След като сте готови, имате няколко начина за добавяне на събития към споделения календар.

  • Изберете Добавяне на ново събитие в горната част на календара.

  • Щракнете върху и плъзнете курсора в календара, за да изберете времеви блок.

  • Или изберете стрелката до Събрание сега в горната част на приложението, за да отворите менюто, и изберете Планиране на събрание .

Всяко от тези действия ще отвори формуляра за планиране с попълнено име на канал, не се чувствайте свободни да добавите Outlook или отделни лица, като ръчно въведете имената им. Гостите и партньорите извън вашата работна област няма да имат достъп до календара на канала и също така ще трябва да бъдат добавени към поканата за събрание.

Щракнете с десния бутон за още опции

Щракнете с десния бутон върху събитие в календара си, за да го премахнете, ако е отменено, или отворете поканата, за да видите подробните данни за събранието. Ако събитието е Teams събрание, ще получите и опции за Присъединяване онлайн и Чат с участници.

Контекстно меню на събитие в календара в Teams.

Teams събрания ще показват бутон за присъединяване на събитие в календара ви пет минути преди началото на събранието. След като някой се присъедини към събранието, събитието ще промени цветовете, за да ви уведоми, че е онлайн.

Изберете Присъединяване, за да отворите прозореца с настройки на събранието, за да потвърдите предпочитаните настройки на камерата и микрофона, преди да се присъедините към онлайн събранието.

Забележка: Ако имате припокриващи се събрания в календара си, бутонът за присъединяване няма да е наличен. Но все още можете да щракнете с десния бутон върху събитието и да изберете Присъединяване онлайн.

За да планирате събрание, отидете на Календар Бутон за събрания в долната част на приложението, след което изберете Планиране на събрание Бутон ''Планиране на събрание'' горе вдясно.

Отидете на Добавяне на Бутон за добавяне на хора към екип и изберете хората, които искате да поканите.

След това отидете на Споделяне в канал:

  • Ако искате събранието ви да е в канал, изберете подходящия канал.

  • Ако предпочитате да не го използвате, пропуснете го.

Забележка: Когато имате събрание в канал, хората ще могат да го виждат и да се присъединяват към него в този канал.

След това задайте начален и краен момент и напишете описание за събитието.

И накрая, изберете Готово, за да планирате събранието си.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×