Показване или скриване на екранни пояснения и свойства в отчет с обобщена таблица

Контекстното екранно пояснение е обобщена информация за стойността, реда или колоната за поле. Например, ако премествате курсора върху клетка в областта на стойностите, контекстно екранно пояснение показва текущата стойност и местоположението на реда и колоната. Това контекстно екранно пояснение е особено полезно, когато работите с голям отчет и не искате да променяте оформлението или да превъртате отчета, за да намерите или потвърдите тази информация.

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

2. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под Показванеизберете квадратчето за отметка Показвай контекстни пояснения .

Ако вашият отчет с обобщена таблица е свързан с OLAP куба на услугите за анализ на Microsoft SQL Server 2005 и администраторът на куба е разрешил показването на информацията за свойствата на члена, можете да покажете стойностите на свойството в екранно пояснение, когато премествате показалеца на мишката върху поле. Например един продукт може да съдържа допълнителна информация за свойствата, като например продуктов ключ, дилърска цена и ниво на запас. Можете също да управлявате кои специфични данни за свойства да се показват в екранното пояснение.

1. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

   1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

   2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

2. Щракнете с десния бутон върху поле в отчета с обобщена таблица или обобщена диаграма, посочете Показвай свойствата в пояснения в контекстното меню и след това щракнете върху Покажи всички свойства, Скрий всички свойстваили надпис на отделен имот.

Можете да покажете информацията за свойствата на членовете като данни в отчета с обобщена таблица. Например може да искате да сортирате, филтрирате или отпечатвате информацията за свойството.

Когато филтрирате данни за свойствата на членовете, Надписът на свойството член се показва заедно с името на полето. Например, ако цветът е свойство член на полето продукт, можете да филтрирате продуктите по цветното сребро.

1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица.

2. Уверете се, че свойствата на членовете се показват за отчета с обобщена таблица, като направите следното:

   1. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

   2. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Показване и след това под ПокажиПоставете отметка в квадратчето Показвай свойствата в пояснения .

3. Щракнете върху полето в йерархията на аналитичностите, за която искате да покажете полета за свойства.

   Ако нивата, за които сте избрали полета за свойства, не се показват в отчета, щракнете върху полето и след това щракнете върху бутона разгъни .

4. В раздела анализиране , в групата инструменти щракнете върху OLAP инструментии след това щракнете върху полета за свойства.

   Показва се диалоговият прозорец избор на полета за свойства за измерение .

5. В списъка изберете свойства от ниво щракнете върху всяко ниво, за което искате да покажете полета за свойства, и след това щракнете двукратно върху полетата за свойства, които искате да видите.

6. В полето свойства на полето за показване използвайте бутоните и , за да подредите полетата за свойства в реда, в който искате да се показват в отчета.

7. Уверете се, че е избрано квадратчето за отметка Показвай полетата за това измерение във формуляра за структуриране , след което щракнете върху OK.