Показване на графика на екипа на смени

Показване на графика на екипа на смени

В тази статия

Избиране на времевия интервал

Преглед по ден, седмица или месец

Преглед на споделен график

Дни на оттегляне от график

Планиране на филтриране по уеб и настолен компютър

Преглед и управление на конфликти при смяна

Избиране на времевия интервал

  1. За да промените времевия интервал на графика, който преглеждате, отидете в горния ляв ъгъл на екрана на приложението и изберете диапазона от дати.

    Избиране на времеви график в Microsoft Teams

  2. От падащото меню изберете диапазона от дати, който искате да прегледате.

Преглед по ден, седмица или месец

  1. В горния десен ъгъл на екрана за приложения изберете ден, седмицаили месец в зависимост от изгледа, който искате.

Преглед на споделен график

  1. Изберете още опции , Икона за изместване на още опции > Преглед на споделен график.

  2. Изберете деня от седмицата, в който искате вашите графици да започнат под Начало на седмицата.

Дни на оттегляне от график

Трябва да си припомните определени дни от споделен график? Ето как да го направите. 

  1. Отидете на още опции (...) в горния десен ъгъл на екрана за приложения.

  2. Изберете оттегляне на планирани дни.

  3. Осветете дните, които искате да отвърнете, след което изберете оттегляне.

Изберете дали да се изпрати уведомление за оттеглянето на целия екип, или само за членовете на екипа, които са засегнати от оттеглянето. 

Планиране на филтриране по уеб и настолен компютър 

Мениджърите вече могат да управляват големите графици, като преглеждат части от график и филтриращи групи и членове за намиране на резултатите, които искат да видят.  

  1. Изберете филтър в горния десен ъгъл на екрана смени.

  2. От падащия списък филтрирайте по групи или членове или и двете.

Преглед и управление на конфликти при смяна

Преместването на график помощта ще уведоми ръководителите при възникване на конфликт при създаването на график за преместване или за одобряване на такъв. 

Ето администраторите на конфликти ще получат предупреждения за: 

  • Конфликт с припокриващи се промени: това е, когато на един и същ човек се присвояват два или повече смени и те се припокриват един с друг.

  • Прекъсване на конфликта: това е, когато е присвоена промяна на служител в даден момент, в който е одобрил свободното време.

  • Конфликт при достъпност: това е при промяна на даден служител в даден момент, който не съвпада с достъпността, която служителят е въвел.

Ръководителите могат да филтрират графика, за да видят всички конфликти, като изберат филтъра > конфликти при преместване

Известията за конфликти се показват на страницата график на календара, както и под искания, където Ръководителят ще бъде предупреден, ако искането за преместване доведе до конфликт. Известията за конфликти са по подразбиране, но могат да бъдат изключени чрез отмяна на избора на настройката под Преглед на конфликти > преместване

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за промените

За ИТ администратори

Управление на приложението "смени" за вашата организация

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×