Преминаване към основното съдържание
Попълване на график на смени

Попълване на график на смени

В тази статия

Организиране на смени по групи

Добавяне на хора към графика

Добавяне на промяна

Споделяне на график със своя екип

Отваряне на друг график

Копиране на график

Организиране на смени по групи

В нов график започнете с една неназована група, дайте й име, след което добавете хора и смени към него. Можете да добавите допълнителни групи, ако е необходимо, и да им дадете всички имена. Имената на групи помагат за организиране на членовете на екипа по роля или отдела в графика. Например Хотелът може да има следните групи: "рецепция"; "рум сървис" и "камериер".

Най-добре е да създадете групи, преди да започнете да добавяте хора към график. Хората и техните смени не могат да бъдат преместени от една група в друга.
 

За да добавите Група:

  • Щракнете върху Добавяне на група и въведете име за групата.

За да дадете име или да преименувате група:

  • Щракнете върху въвеждане на име на група или име на съществуваща група, след което въведете ново име.

След като създадете своите групи, сте готови да добавите хора към тях.

Добавяне на хора към графика

Организирайте графика си по групи, така че да можете да добавяте хора към групата по подразбиране.

  1. Намерете групата, към която искате да добавите някого, и щракнете върху Добавяне на хора, за да групирате .


    Добавяне на лице към група в смени на Microsoft Teams

  2. Въведете своето име или имейл и ги изберете в списъка.

  3. Изберете Добавяне.

  4. Продължете да добавяте хора, ако е необходимо, и след това изберете Затвори , когато сте готови.

Забележки: 

  • Даден график принадлежи на екип в Teams, така че можете да добавяте само членовете на този екип към графика. Ако не намерите лицето, което искате да добавите, използвайте връзката управление на екип , за да ги направите член на екипа или собственик. (Собствениците могат да създават и актуализират графици.)

  • Промените, които правите в екипа, може да не са налични веднага на смени, така че ако не намерите новия член на екипа, когото искате да добавите към графика, изчакайте малко и опитайте отново.

Добавяне на промяна

За да добавите изместване от нулата:

  1. В реда на лицето, на което присвоявате преместването, под желаната от вас дата, щракнете върху Бутон „Още опции“ > Add SHIFTили просто щракнете двукратно върху празните смени.

  2. Попълнете информацията за смяната. Обмислете избиране на цвят на тема, за да организирате нещата.

  3. Дайте име на изместването, така че да е лесно да различите останалите смени. По подразбиране името на преместване е неговия начален и краен час.

  4. Добавете бележки за смяната, като например "задачи", които трябва да бъдат извършени.

  5. Добавете прекъсвания или обяд в секцията дейности .

  6. Изберете Save (Запиши ), за да запишете без споделяне, или Сподели , ако сте готови да запишете и споделите смяната с екипа.

За да базирате нова промяна на съществуваща такава

Отиване в реда на лицето, на което присвоявате преместването. Под желаната от вас дата щракнете върху Бутон „Още опции“ и след това изберете промяна от списъка. Ако списъкът е дълъг, можете да потърсите този, който искате.

За да копирате изместване на друго местенце в графика

В съществуваща промяна щракнете върху Бутон „Още опции“ > Копиранеи след това отидете на мястото, където искате да поставите SHIFT, и щракнете върху Бутон „Още опции“ > поставяне.

Съвети: 

  • Ускорете копирането и поставянето с помощта на клавишните комбинации: Ctrl + C за копиране и Ctrl + V за поставяне.

  • Изберете няколко смени едновременно по един от следните начини:
    -Изберете SHIFT, задръжте натиснат клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелки.
    -Щракнете и плъзнете курсора с помощта на мишката (или друго посочващо устройство).

 Добавяне на Отворено преместване

Можете да добавите отворена промяна сега и да я зададете на някого по-късно като част от планирането на вашия график или да я споделите с екипа, така че хората да могат да го поискат.

  1. В реда отворени смени под датата, на която създавате Shift за, щракнете върху Бутон „Още опции“ , след което изберете + Добавяне на Shift , за да започнете от самото начало, или изберете съществуващо изместване от списъка, за да базирате новия.

  2. Попълнете информацията за смяната, включително броя на слотовете, които искате да направите достъпни. За да намерите броя на слотовете, плъзнете превключвателя за отваряне на Shift на вкл.

  3. Дайте име на изместването, така че да е лесно да го различавате от другите смени. По подразбиране името на преместване е началното и крайното време.

  4. Добавете дейности като прекъсване или обяд.

  5. Изберете Save (Запиши ), за да запишете без споделяне или Споделете , ако сте готови да запишете и споделите отворената смяна с екипа.

    Забележки: Ако искате да редактирате смяната, след като сте я споделили с екипа, Ето няколко неща, които трябва да запомните:

    • Ако промените броя на наличните слотове, ще трябва да изберете споделяне. Не можете да запишете промените и да я споделите по-късно.

    • Ако промените началния или крайния час на смяната, всички Чакащи искания за тази промяна ще бъдат отхвърлени автоматично, когато отново я споделите с екипа.

Споделяне на график със своя екип

Когато правите промени в графика, можете да изберете кога да споделяте тези промени с екипа. Можете да премествате неща в графика, докато не се сдобиете с всичко наред. Всички промени, които направите, ще бъдат отбелязани със звездичка (*), но също така има и звездичка върху бутона споделяне с екип , само за да ви напомня да споделяте актуализациите с колеги.

За да споделите график:

  1. Щракнете върху споделяне с екипа.

    Споделяне на график на екипа в Microsoft Teams

  2. Уверете се, че избраната времева рамка е това, което искате да споделите.

  3. Решете дали искате да уведомите целия екип или само засегнатите от промените хора.

  4. Щракнете върху Споделяне.

Отваряне на друг график

Ето как да отворите друг график, ако сте в повече от един екип:

  1. В горния ляв ъгъл на смените изберете менюто Бутон "Още" .

  2. Изберете екипа, в който искате да започнете да работите по другата графика.

Копиране на график

  1. Изберете Копирай графика в горния десен ъгъл на приложението.

  2. Изберете началната и крайната дата за времевия период, който искате да копирате.

  3. Изберете Shift Notes, време на излизане, дейностиили Отваряне на смени , ако искате да ги включите.

  4. Изберете Копирайи ще се появи дублиран график под копирания график.

Желаете ли повече информация?

Прочетете повече за промените

За ИТ администратори

Управление на приложението "смени" за вашата организация

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×