Преброяване на повторенията на дадена стойност

Преброяване на повторенията на дадена стойност

Да предположим, че искате да намерите колко пъти се среща конкретен текст или числова стойност в диапазон от клетки. Например:

  • Ако даден диапазон, например a2: d20, съдържа числовите стойности 5, 6, 7 и 6, то числото 6 се среща два пъти.

  • Ако колоната съдържа "Димитров", "банков", "банков" и "банков", то "банков" се среща 3 пъти.

Има няколко начина за преброяване повторенията на дадена стойност.

Използвайте функцията COUNTIF , за да преброите колко пъти дадена стойност се появява в диапазон от клетки.

Примери за COUNTIF

За повече информация вижте COUNTIF функция.

Функцията COUNTIFS е подобна на функцията COUNTIF с едно важно изключение: COUNTIFS ви позволява да прилагате критерии към клетки в няколко диапазона и преброява колко пъти са изпълнени всички критерии. Можете да използвате до 127 диапазони/критерии със COUNTIFS.

Синтаксисът за COUNTIFS е:

COUNTIFS(критерии_диапазон1, критерии1, [критерии_диапазон2, критерии2],…)

Вижте следния пример:

Пример за COUNTIFS

За да научите повече за използването на тази функция с повече от един диапазон и критерий, вижте COUNTIFS функция.

Да речем, че трябва да определите колко продавачи са продали даден артикул в определен регион или искате да знаете колко продажби над определена стойност са извършени от конкретен продавач. Можете да използвате съвместно функциите IF и COUNT: първо използвате функцията IF, за да проверите условието, и след това, само ако резултатът от функцията IF е True, използвате функцията COUNT за преброяване на клетките.

Забележки: 

  • Формулите в този пример трябва да са въведени като формули за масиви.

    • Ако имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да въведете формулата в горната лява клетка на изходния диапазон и след това да натиснете клавиша Enter , за да потвърдите формулата като динамични формули за масиви.

    • Ако сте отворили тази работна книга в Excel за Windows или Excel 2016 за Mac и по-нови версии, и искате да промените формулата или да създадете подобна формула, натиснете клавиша F2и след това натиснете CTRL + SHIFT + ENTER , за да накарате формулата да върне очакваните резултати. В по-ранни версии на Excel for Mac Използвайте КОМАНДА + SHIFT + ENTER.

  • За да работят примерните формули, вторият аргумент за функцията IF трябва да е число.

Примери на вложени COUNT и IF функции

За да научите повече за тези функции, вижте COUNT функция и if функция.

В примерите, които следват, използваме заедно функциите IF и SUM. Първо функцията IF тества стойностите в някакви клетки и ако резултатът от теста е истина, SUM сумира тези стойности, които преминават успешно теста.

Забележки: Формулите в този пример трябва да са въведени като формули за масиви.

  • Ако имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да въведете формулата в горната лява клетка на изходния диапазон и след това да натиснете клавиша Enter , за да потвърдите формулата като динамични формули за масиви.

  • Ако сте отворили тази работна книга в Excel за Windows или Excel 2016 за Mac и по-нови версии, и искате да промените формулата или да създадете подобна формула, натиснете клавиша F2и след това натиснете CTRL + SHIFT + ENTER , за да накарате формулата да върне очакваните резултати. В по-ранни версии на Excel for Mac Използвайте КОМАНДА + SHIFT + ENTER.

Пример 1

Пример 1: SUM и IF вложена във формула

Функцията по-горе казва дали C2: C7 съдържа стойностите Димитров и банков, а след това функцията SUM трябва да показва сумата от записите, където условието е изпълнено. Формулата намира три записа за Димитров и една за банков в даден диапазон и показва 4.

Пример 2

Пример 2: SUM и IF вложена във формула

Горепосочената функция казва, че ако D2: D7 съдържа стойности, по-малки от $9000 или по-големи от $19 000, тогава SUM трябва да показва сбора на всички тези записи, където условието е изпълнено. Формулата намира два записа D3 и D5 със стойности, по-малки от $9000, а след това D4 и D6 със стойности, по-големи от $19 000, и показва 4.

Пример 3

Пример 3: SUM и IF вложена във формула

Гореспоменатата функция казва, ако D2: D7 има фактури за Димитров за по-малко от $9000, а след това SUM трябва да показва сумата от записите, където условието е изпълнено. Формулата открива, че C6 отговаря на условието и показва 1.

Можете да използвате обобщена таблица, за да показвате общи суми и да преброите уникалните стойности. Обобщената таблица е интерактивен начин за бързо обобщаване на големи количества данни. Можете да използвате обобщена таблица, за да разгънете или свиете нивата на данните, за да се концентрирате върху данните, и да детайлизирате обобщените данни за интересуващите ви области. Освен това можете да прехвърлите редове към колони или колони в редове ("Pivot"), за да видите броя на стойностите, които се случват много пъти в обобщена таблица. Нека разгледаме примерен сценарий на електронна таблица за продажби, където можете да преброите колко стойности за продажби има за Golf и тенис за определени тримесечия.

  1. Въведете следните данни в електронна таблица на Excel.

    Примерни данни за обобщена таблица
  2. Изберете a2: C8

  3. Щракнете върху Вмъкване > Обобщена таблица.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица щракнете върху избор на таблица или диапазон, след което щракнете върху нов работен листи след това щракнете върху OK.

    В нов лист е създадена празна обобщена таблица.

  5. В екрана полета на обобщена таблица направете следното:

    1. Плъзнете спорт в областта " редове ".

    2. Плъзнете тримесечие до областта за колони .

    3. Плъзнете " продажби " в областта " стойности ".

    4. Повторете стъпка c.

      Името на полето се показва като SumofSales2 и в областта "обобщена таблица", и в областта "стойности".

      В този момент прозорецът с полета на обобщената таблица изглежда по следния начин:

      Полета на обобщена таблица
    5. В областта Values щракнете върху падащия списък до SumofSales2 и изберете Настройки на поле за стойност.

    6. В диалоговия прозорец Настройки на поле за стойност направете следното:

      1. В раздела обобщаване на стойности по секция изберете брой.

      2. В полето потребителско име Променете името за преброяване.

        Диалогов прозорец "Настройки на поле за стойност"
      3. Щракнете върху OK.

    Обобщената таблица показва броя на записите за Golf и тенис в тримесечие 3 и Quarter 4 заедно с данните за продажбите.

    PivotTable

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×