Ако искате да направите промени във файл в библиотека с SharePoint документи, но не можете да правите промени едновременно, прегледайте файла от библиотеката с документи.

Когато проверите файл от библиотека с SharePoint документи, само вие можете да го редактирате. Можете да редактирате файла онлайн в Microsoft 365 или офлайн и да запишете промените толкова често, колкото искате, преди да проверите отново файла. След като приключите с извършването на промени във файла, проверете го от библиотеката, за да качите промените си. Можете да отхвърлите промените и да отмените напускането, ако промените решението си.

Забележка: Ако не виждате потребителския интерфейс, показан в тези примери, може да използвате по-стара сървърна версия на SharePoint. Вижте Вместо това вижте Напускане, регистрация или отхвърляне на промените във файлове в библиотека.

Забележка: Когато проверите файл, нищо не се случва с него. Файлът все още се съхранява в библиотеката. Просто е маркирано, за да се покаже, че имате изключителни права за редактиране, докато не го проверите отново. За да го редактирате, трябва да изтеглите документа или да го редактирате онлайн. Как редактирате или актуализирате файла зависи от типа на файла. Ако това е документ на Word, можете да използвате Word в Microsoft 365 или вашето настолно копие на Word. За файл, който не е Microsoft 365, изтеглете файла и използвайте редактора, който обикновено използвате за този формат.

Прегледайте файл от библиотека с документи

Можете да проверявате един или повече файлове едновременно. 

  1. Отворете библиотеката с файла, който искате да излезете, изберете файла, щракнете върху многоточните (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Провери.

    изберете файл, щракнете върху многотоните в горната лента и изберете

    Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Ощеи след това да щракнете върху Изкл.

  2. Докато файлът е извлечен, се показва бележка. Ако щракнете върху иконата, можете да видите хода на плащане.

    Извличане на бележка с осветена икона
  3. Когато даден файл е извлечен, иконата на документа ще има зелена стрелка над него.

    Име на файл и икона със зелена стрелка.

Проверете файл в библиотека с документи

  1. Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да проверите. Щракнете върху многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Проверка.

    Меню "Документ" с осветено "Проверка в"

    Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Ощеи след това да щракнете върху Провери.

  2. В диалоговия прозорец Влизане можете да въведете коментар, като например това, което сте променили или добавили.

    Диалогов прозорец за вкарване с вмъкнат коментар и осветен бутон за вкарване
  3. Щракнете върху Проверка, когато сте готови.

Ако се опитате да впишете документ, в който не сте направили промени, ще получите съобщение, че елемент или елементи не са актуализирани.

Елемент, който не е актуализиран, съобщение и икона

Проверете дали сте записали промените в документа, преди да се впишете. Тъй SharePoint в Microsoft 365 документът е извлечен и никой друг не може да го редактира, отхвърлите отметката, ако не искате да правите промени.

Забележки: 

  • За да проверите няколко файла във или навън и да проверите файловете на някой друг, ще трябва да щракнете върху Връщане към класическия SharePoint и да следвате стъпките в Изчитане,регистрация или отхвърляне на промени във файлове в библиотека .

  • За да излезете от SharePoint, затворете всички прозорци на браузъра и след това влезте отново в Microsoft 365.

Отхвърляне на напускане от библиотека с документи

  1. Отворете библиотеката и изберете файла, който искате да отхвърлите.

  2. Щракнете върху многоточието (...) в лентата с инструменти и след това щракнете върху Отхвърли отмятане.

    Щракнете върху Отхвърли отмятане, за да отмените всички промени във файла и да отхвърлите напускането

    Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Разширени или Ощеи след това да щракнете върху Отхвърли отмятане.

  3. Ще получите диалогов прозорец "сигурни ли сте", когато отхвърлите отметката. Щракнете върху Отхвърли изчистването, за да изчистите отметката.

    Отхвърляне на диалоговия прозорец за потвърждение при проверка с осветен бутон "Отхвърляне"

    За да сте сигурни, че файлът ви е състоянието на напускане, можете да щракнете върху иконата над съобщението Отхвърли напускането.

    Проверете как да отхвърлите съобщението за напредъка.

Забележки: 

  • За да проверите няколко файла във или навън и да проверите файловете на някой друг, ще трябва да щракнете върху Връщане към класическия SharePoint и да следвате стъпките в Изчитане,регистрация или отхвърляне на промени във файлове в библиотека .

  • За да излезете от SharePoint, затворете всички прозорци на браузъра и след това влезте отново в Microsoft 365.

Един бърз начин да видите кой има извлечена колона, е да задръжте курсора над иконата Извлечено, за да icon image , за да видите съвет, който ви казва кой е извлечен файлът.

задръжте курсора над иконата със зелената стрелка и вижте кой има извлечен файл.

Можете също да покажете колоната Извлечено от в изгледа по подразбиране на библиотеката. По този начин всеки може лесно да види кой е извлечен документ. Можете да изберете кои колони да се показват и скриват, когато създавате изглед по избор на библиотека с документи.

Можете да заместите съществуващ документ с нов, като следвате тези стъпки.

  1. В библиотеката с документи прегледайте файла, който искате да заместите.

  2. Дайте име на новия файл с точно същото име като това, което искате да заместите, и го плъзнете в библиотеката или използвайте бутона Качване. Друга опция е да изтеглите файла и да го заместите. За повече информация относно качването вижте Качване на файлове и папки в библиотека с документи.

  3. В SharePoint в Microsoft 365 ще видите съобщение за напредъка, в което се казва, че елементът не е качен в лентата с инструменти, щракнете върху съобщението.

    Поле за състояние, показващо неуспешно качване
  4. В диалоговия прозорец Напредък щракнете върху Замести.

    Диалогов прозорец "Неуспешно качване" с осветен бутон за заместване
  5. Проверете отново файла, за да заместите стария файл с новия файл. Ако промените решението си, следвайте стъпките за отмятане по-горе.

Ако имате разрешена версия, когато файлът е вкаран, SharePoint направи ново копие, запазвайки по-стари версии. За повече информация относно версиите вижте Как работи версиите в списък или библиотека?.

Оставете ни коментар

Актуализирано на 3 октомври 2018 г.

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×