Преглед и изтегляне на отчети за участие в събрание в Teams

Преглед и изтегляне на отчети за участие в събрание в Teams

Ако сте организирали събрание Teams, можете да изтеглите текущия отчет за участие по време на събранието, както и окончателен отчет след събранието. Отчетът включва името на всеки човек в събранието и часа на присъединяване и наляво.

Забележки: 

  • Само организаторите на събрания могат да изтеглят отчети за присъствието.

  • Вашият администратор трябва да включи тази функция, за да я направи достъпна. Вижте Управление на правилата за събрания в Teams за повече информация.

По време на събранието

  1. Ако екранът с участници не е отворен, изберете Показване на Покажи иконата на участниците в контролите на събранието.

  2. Изберете стрелката надолу до Хора, за да изтеглите текущата информация за присъствие като .CSV, който можете да отворите в Excel.


    Избиране на стрелка надолу до Хора
    Потърсете файла в папката "Изтегляния" на вашето устройство.

Забележка: За големи събрания отчетът ще включва само частичен списък с участници.

След събранието

Ще намерите отчета за присъствие на няколко различни места.

В поканата на събранието

  • В Teams отидете на Календар Икона "Календар" , отворете събранието и изберете раздела Присъствие. Можете да преглеждате данните директно в Teams.

    Избор на раздела "Присъствие"


За повтарящи се събрания изберете отчета, който искате да видите от падащия списък.

Изберете падащия списък до Отчет за присъствие

Забележки: 

  • Отчетът за присъствие също е наличен в раздела Подробни данни.

  • Разделът "Присъствие" не е наличен за събрания на канали.

В чата на събранието

Плочка с етикет Отчет за участие ще се появи в чата около пет минути след края на събранието ви. Изберете я, за да изтеглите .CSV файла на вашето устройство.

Забележка: За повтарящи се събрания ще получите уникален отчет за присъствие след всяко повторение.

Известни проблеми и ограничения

  • Ако търсите отчет за присъствие за стая за пробив, той ще се покаже в чата на стаята само след като някой в стаята е активирал чата, като изпрати съобщение.

  • Понастоящем докладът не включва участниците, които единствено гледат.

  • Ако събрание на канал е в ход и някой стартира второ събрание в рамките на един и същ разговор в канала, отчетът за участието ще бъде наличен само за второто събрание.

  • Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×