Преглед и изтегляне на отчети за участие в събрание в Teams

Ако сте организирали събрание Teams, можете да изтеглите текущ отчет за участието по време на събранието, както и окончателен отчет след събранието. Отчетът включва името на всеки човек в събранието и часа на присъединяване и наляво.

Забележки: 

  • Само организаторите на събрания могат да изтеглят отчети за присъствието.

  • Вашият администратор трябва да включи тази функция, за да я направи достъпна. Вижте Управление на правилата за събрания в Teams за повече информация.

По време на събранието

  1. Ако екранът с участници не е отворен, изберете Показване на Покажи иконата на участниците в контролите на събранието.

  2. Изберете стрелката надолу до Хора, за да изтеглите текущата информация за присъствие като .CSV, който можете да отворите в Excel.


    Избиране на стрелка надолу до "Хора"
    Потърсете файла в папката "Изтегляния" на вашето устройство.

След събранието

Ще намерите отчета за присъствие на няколко различни места.

В поканата на събранието

  • В Teams отидете на Календар Икона "Календар", отворете събранието и изберете раздела Присъствие. Можете да преглеждате данните директно в Teams.

    Избор на раздела "Присъствие"


За повтарящи се събрания изберете отчета, който искате да видите от падащия списък.

Изберете падащия списък до Отчет за присъствие

Забележки: 

  • Отчетът за присъствие също е наличен в раздела Подробни данни.

  • Разделът Присъствие не е наличен за събрания на канали.

В чата на събранието

Плочка с етикет Отчет за участие ще се появи в чата около пет минути след края на събранието ви. Изберете я, за да изтеглите .CSV файла на вашето устройство.

Забележка: За повтарящи се събрания ще получите уникален отчет за присъствие след всяко повторение.

Известни проблеми и ограничения

  • В големи събрания отчетът за участие, който е наличен по време на събранието, ще включва само частичен списък с участници. Отчетът след събранието ще съдържа пълния списък. 

  • Отчетът, който може да се изтегли, включва запис за всеки път, когато даден участник се присъедини и напусне. Отчетът в раздела "Присъствие" включва само часовете, в които са се присъединили за първи път, и последния ляв.

  • Ако търсите отчет за присъствие за стая за пробив, той ще се покаже в чата на стаята само след като някой в стаята е активирал чата, като изпрати съобщение.

  • Понастоящем докладът не включва участниците, които единствено гледат.

  • Ако събрание на канал е в ход и някой стартира второ събрание в рамките на един и същ разговор в канала, отчетът за участието ще бъде наличен само за второто събрание.

  • Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?

Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Имате ли допълнителна обратна връзка? (по избор)

Благодарим ви за обратната връзка!

×