Преминаване към основното съдържание
Преглед на данните за използването за вашия сайт на SharePoint

Преглед на данните за използването за вашия сайт на SharePoint

Като SharePoint собственик на сайт, можете да видите информация за това как потребителите взаимодействат със сайта ви. Например можете да видите броя на хората, които са посетили сайта, колко пъти хора са посетили сайта, както и списък с файловете, които са получили повечето изгледи.

За да прегледате данните за използването за вашия сайт, щракнете върху "Настройки" Икона за настройки и след това щракнете върху " използване на сайта". Можете също да щракнете върху съдържание на сайта в лявото меню и след това да щракнете върху използване на сайта в горната навигационна лента.

Важно: 

  • Само администраторите на сайта, собствениците на сайтове и членовете на сайта могат да преглеждат и експортират данни за използване на сайта

  • Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са задали целеви опции за издание в Office 365. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.

  • Показани са статистически данни за сайтовете, създадени след 2018 февруари. Сайтовете, създадени преди тази дата, ще показват статистика от февруари 2018 нататък.

  • Гост потребители със разрешения за собственик на сайт няма да имат достъп до данните за анализ на сайта или данни за използване на сайта. 

  • За обектите, които са включени в 2019 и препращане, се включват гости и анонимни изгледи и посещения.

  • Отчетите за използването на сайта се поддържат само за среда за производство в цял свят, а не за специални разполагания в облака на O365.

Какво има на страницата "използване на сайта"

Забележки: 

  • Всички отчети в страницата "използване на сайта" изключват някои разширения на файлове, с изключение на отчета " споделени с външни потребители ". Подробни данни за списъка с разширения, които са изключени от всеки отчет, се показват в долната част на страницата.

  • За да видите имената на хората, които са влезли в сайта ви, вашият администратор на SharePoint ще трябва да активира настройката за зрителите на SharePoint .

  • Когато настройката за зрителите на SharePoint е разрешена, ще бъдат видени отделни имена в картата за посочване на библиотеката, а не на страницата за използване на сайта.

Уникални визуализатори

Показва общия брой отделни посетители на сайта, независимо колко често са били посетени. Акаунти за използване на данни за дейността на потребителя за съдържание на сайта, като например страници, документи и новини.

Можете да преглеждате ежедневните уникални тенденции на визуализатора на вашия сайт през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Общият брой на уникалните визуализатори е наличен за последните 7 дни и за последните 30 дни.

В примера по-долу, изгледът 7 дни за този сайт ни казва, че има 168 уникални изгледа, което е 30% увеличение на трафика от миналата седмица. От дясната страна на графиката ще видите уникалните зрители за цял живот, което е общият брой хора, които са прегледали съдържанието на този сайт от 2018 февруари, и в този пример е 3 468.

Изображение на компонента ' ' уникални визуализатори ' ' на страницата ' ' нов анализ ' '

Посещения на сайта

Показва общия брой посещения на съдържанието в този сайт през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. Съдържанието на сайта включва страници, документи и новини.

Алгоритъмът, използван за изчисляване на посещенията на сайта, е предназначен да филтрира повтарящи се, непрекъснати операции от един и същ потребител върху един и същ елемент (страница, документ или новини). Например когато потребителят често обновява страница, документ или публикация в Usenet.

В примера по-долу, изгледът 7 дни за този сайт ни казва, че е имало посещения на сайта на 567, което е 10% намаление на трафика от миналата седмица. От дясната страна на графиката ще видите посещенията на сайта за цял живот, което е общият брой хора, които са прегледали съдържанието на този сайт от 2018 февруари, и в този пример е 125 498.

Изображение на посещенията на сайта в "анализ на сайт", който показва броя на уникалните визуализатори и живота.

Средно време, изразходвано за потребител

Забележка: Малко количество трафик няма да бъде отчитан в този отчет поради ограничения за уеб браузър.

Показва тенденцията на действителното време, изразходвано за модерни страници на сайт на SharePoint и новинарските съобщения от потребители. Отчетът изчислява часа, в който потребителите действително работят на страницата или публикацията в Usenet, без да преброяват часа, в който страницата е намалена или когато потребителят има отворената страница, но е неактивна. Средната метрика за период от 7 и 30 дни се изчислява, като се измерва общото време, прекарано на тази страница, и броя на уникалните посетители на тази страница в даден времеви интервал. 

Този отчет в момента не предоставя средната стойност за периода от 90 дни и не поддържа списъци, документи или административни страници (като например страницата "разрешения за сайта" или "разрешение на сайт"). Употребата в мобилното приложение в момента не е включена в изчислението на този отчет. 

В примера по-долу, изгледът 7 дни за този сайт ни казва средния потребител изразходва 6 минути и 45 секунди, активно ангажирани със сайта ви, което е 40% намаление от миналата седмица. Няма средно време, изразходвано за всеки потребител за метрика.

Изображение на времето за обитаване в анализи на сайта, което показва средното време, изразходвано за потребител на страницата.

Популярно съдържание

Показва най-популярното съдържание в сайта, сортирано по страници на сайта, публикации в Usenet и документи. Популярно съдържание могат да бъдат сортирани по уникални зрители, общи изгледи или време, прекарано за страниците на сайта и публикациите в Usenet. Този отчет е достъпен през последните 7 дни.  

За популярни документи сортирането се предлага от уникални визуализатори или Общи изгледи

Изображение на популярно съдържание в анализи на сайта

Трафик на сайта

Показва часовата тенденция на посещенията в сайта през последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни. По-тъмните нюанси в диаграмата препращат към слотове за време, когато има повече изгледи за съдържанието в сайта. Използвайте тази карта, за да определите най-подходящото време за публикуване на новини и големи съобщения.

Изображение на топлинна карта за време на обитаване в анализи на сайта

Популярни платформи

Показва разпределението на посещенията на съдържанието на сайтовете, организиран от платформата (настолна версия, мобилна мрежа, мобилно приложение, таблет. Тези данни са налични за последните 7 дни, последните 30 дни и последните 90 дни.

Този отчет се генерира на базата на заглавки на "потребителски агент", които са част от получените метаданни, когато потребителят посещава всяко съдържание на сайта.

Използване на сайта за популярни устройства

Експортиране на данни за използване на сайта във файл на Excel

Собствениците на сайтове могат да експортират данните за използване на сайта на 90 във файл на Excel, като отидат на страницата "изтегляне" в страница за използване на сайта. Изберете бутона, за да изтеглите данни за 90 дни за уникалните зрители, посещенията на сайта, средното време, изразходвано за потребител, популярни платформи и трафик на сайта. За популярно съдържание на сайта (новинарски съобщения, документи и страници) Докладът ще бъде за последните 7 дни.

За да експортирате отчет за използването на сайта, изберете иконата за изтегляне близо до десния ъгъл на страницата:

Бутон за изтегляне на отчета

Забележки: 

  • Изтеглянето на отчета за използването на сайта не включва данни за споделени с външни потребители в отчета. 

  • За да експортирате споделен с външни потребители , трябва да извлечете тези данни в CSV файл, като щракнете върху бутона изпълнение на отчет в долния десен ъгъл на страницата.  Можете да експортирате последните 7, последните 30 или последните 90 дни от данни. Данните включват атрибутите: път към ресурс, тип елемент, разрешение, потребителско име, потребителски имейл, потребител или тип на групата, ИД на връзката, тип връзка, AccessViaLinkID.

Споделено с външни потребители

Списък на файловете, до които имате достъп, които са споделени с потребители извън вашата организация, чрез връзка за споделяне, която изисква те да влизат, преди да могат да преглеждат файла.

Външно споделени файлове

Отчети за използването на сайтовете на SharePoint Hub

Забележки: 

  • Метрични стойности на страница за използване на концентратор за популярно съдържание ще се различават в зависимост от нивото на разрешение "зрители". Въпреки това общият отчет за уникалните визуализатори и посещенията в центъра ще отразява метрики за целия център независимо от разрешението за преглед.

  • Анализът на центъра за отчети поддържа анализи за до сайтовете на 200 в центъра. Ако вашият център съдържа повече от 200 асоциирани сайта, тогава ще можете да получавате данни само за първите 200, последно използвани сайтове в този отчет. 

Сайтовете на SharePoint Hubви помагат да отговаряте на нуждите на вашата организация чрез свързване и организиране на сайтове на базата на Project, Department, Division, регион и др. Администраторите и членовете на сайта на Hub могат да видят сборни данни за използване за всички свързани сайтове в центъра, като щракнат върху "Настройки" Икона за настройки и след това щракнете върху " използване на сайта". 

Отчетите "уникални зрители" и "посещения на центъра" на страницата показват сборни данни за използване за всички сайтове в центъра за последните 7 и 30 дни. Докладът "популярно съдържание" показва първите страници, публикациите в Usenet и документите във всички свързани сайтове в центъра през последните 7 дни. Разберете кои сайтове са най-популярни в центъра, като видите секцията "сайтове" в рамките на популярния отчет за съдържание.

За да анализирате данни за използване само за сайта концентратор (без агрегиране на данни от асоциираните сайтове), можете да използвате падащия списък в горния десен ъгъл на страницата, за да превключите, за да видите данните само за сайта концентратор.  

Изображение на падащото меню за използване на сайта

Разрешения

За да редактирате разрешенията за произволен елемент в този списък, щракнете върху Още до елемента и изберете Редактиране на разрешения. За повече информация вижте споделяне на файлове или папки на SharePoint в Office 365.

Изключени файлови типове

Следните типове файлове в момента се изключват от всички отчети в използването на сайта и концентратора (с изключение на отчета "споделено с външни потребители"):

JPG, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, кл; ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Наблюдение на данни за използване за приложения

Мониторните приложения за вашата среда на SharePoint online описват как да следите приложенията от таблото на администратора. От началната страница на Microsoft 365 щракнете върху център за администриране и след това щракнете върху използване. Можете да изследвате използването на имейла, файловете, OneDrive и други.

Експортиране на отчета "споделен с външни потребители"

Докладът за споделената с външни потребители вече може да бъде експортиран за по-нататъшен анализ и отчитане. Собствениците на сайтове и администраторите могат да извлекат тези данни в CSV файл, като щракнат върху бутона изпълнение на отчет в долния десен ъгъл на страницата.  Можете да експортирате последните 7, последните 30 или последните 90 дни от данни. Данните включват атрибутите: път към ресурс, тип елемент, разрешение, потребителско име, потребителски имейл, потребител или тип на групата, ИД на връзката, тип връзка, AccessViaLinkID.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×