Преминаване към основното съдържание
Преглед на диаграми за напредъка на Вашия план

Преглед на диаграми за напредъка на Вашия план

В Planner Използвайте изгледа диаграми , за да видите как напредва работата ви.

  • В горния край на вашия план изберете диаграми
    Екранна снимка в Planner на името на плана и осветяване на раздела "диаграми"

Използвайте диаграми, за да отговорите по-долу:

Можете също да изберете Filter , за да ограничите кои задачи да виждате във всички тези диаграми и да групирате по , за да сортирате екрана " задачи ".

Кои задачи се изпълняват по-късно?

Можете да видите колко задачи са закъснели в диаграмата на състоянието , което изброява колко задачи не се стартират, в ход, закъснениеи завършено

Екранна снимка на диаграмата на състоянието в Planner

Можете също да видите само закъснели задачи за вашия екип:

  • В изгледа диаграми изберете филтъри след това изберете закъснение. Във всички диаграми ще се показват само закъснели задачи. 
    Екранна снимка в Planner за избиране на закъснение в менюто "Филтър"

Как се справят моите кофи?

Диаграмата с кофа показва стълбовидна диаграма за това колко задачи има във всяка кофа, Цветово кодирани по техния напредък. Така че можете да видите с един поглед например кои кофи имат най-късните задачи и кои са пълните.

Екранна снимка в Planner на кофа диаграма с курсора, сочеща към късна задача

Можете да задържите курсора над всяка цветна лента в диаграмата, за да видите броя на задачите за всяко състояние. В този пример блокираната кофа съдържа една късна задача.

Кои задачи са неотложни или важни?

Графиките на приоритетните диаграми, които са на вашите задачи, имат спешен, важен, среден или нисък приоритет.

Екранна снимка на приоритетна диаграма в Planner

Ако виждате твърде много закъснели задачи в колоната спешна , можете да използвате инструмента за филтриране , за да покажете всички неотложни задачи и да видите дали всички те са присвоени към един и същ човек или в една и съща кофа, и използвайте тази информация, за да балансирате натовареността.

Кой е претоварен?

Макар че не можете да видите дали някой има повече работа, отколкото му е време, можете да видите дали даден човек има повече задачи от всеки друг. Лентите в изгледа диаграми показват броя на задачите, които всеки човек е възложил в плана, с цветово кодиране по ход.

Екранна снимка на диаграма на членовете в Planner

В този пример Меган има по-късна задача (червена) от останалите членове на плана. Адел и Алекс нямат толкова задачи, които са им възложени, и изглеждат по следите си със задачите си. Може да има смисъл да видите дали Адел или Алекс могат да закупят част от работата на Меган, за да се върне планът.

За да възложите повторно работата си, можете да изберете лентата за претоварване на човек, за да филтрирате списъка на задачите, след което да изберете задача, за да промените на кого е присвоен. Можете също да използвате таблото, за да възложите повторно работата.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×