Предложения от инструктор на представящия

Треньорът на представящия ви показва обобщен отчет за приключване на вашата репетиция. 

Речта могат

Изнасянето на презентация е начин да споделите важно съобщение. Инструкторът на представящия измерва вашите стъпки в говоренето, тъй като:

  • Проучване показва, че когато говорите твърде бързо, разбирането на членовете на аудиторията и оттеглянето на съобщението се намалява. 

  • Когато говорите твърде бавно, аудиторията може да изгуби интерес към материала, което също така може да намали разбирането и оттеглянето. 

  • Вашият темп се показва в обобщения отчет с графика, показваща необработените вариации на вашата честота на говорене във времето.

Дисперсиите в ритъм, които трябва да имате предвид:

  • На базата на полево проучване и минали академични проучвания, треньорът по представящия препоръчва на представящите да говорят по ставка от 100 до 165 думи в минута; Това е курсът, по който повечето аудитории, които сме тествали, намират най-лесно да обработват информацията, която чуват. Но различните хора могат да говорят комфортно и ясно на различни цени, така че вашата аудитория да може да ви разбира ясно с различна ставка. С течение на времето, треньорът на представящия ще се поучи от вашия опит, като го използва.

  • По време на репетиция, треньорът на представящия показва вашата крачка на базата на последните няколко секунди говорене. Тези кратки интервали на измерванията вероятно ще варират в течение на вашата репетиция.

  • Ако на компютъра ви няма стабилна мрежова връзка, е възможно да има забавяне във времето, през което инструкторът на представящия чува речта ви, което може да засегне неговата способност да измерва точно процента на говорене.

Препоръки

  • Поемете дълбок дъх, преди да започнете нов слайд или секция от презентацията си.

  • Опитайте се да планирате подходящата преходна фраза, която можете да използвате, когато преминавате към следващия слайд, дори нещо толкова лесно, колкото "да продължим", или "Нека поговорим (темата на следващия слайд)". Това може да ви помогне да се успокоите, докато напредвате. 

  • Приемете, че страстта, която чувствате по отношение на вашата тема, може да ви накара да говорите бързо или развълнувано, но аудиторията ви може да не е в състояние да издържи какво говорите в този случай.

Думи за пълнене

Когато Разкажете историята си пред аудитория, сондата ще ви помогне да направите съобщението убедително. Треньорът на представящия изслушва за думи за запълване, защото:

  • Проучване показва, че представящ, който често използва думи за пълнене, се възприема от аудиторията като по-малко уверен в неговата информация. Това може да направи зрителите по-малко сигурни в разказаната история. 

  • Докато използвате думи за пълнене е нормална част от говоренето, той може да се разсейва или накърнява съобщението ви, ако използвате твърде много. С течение на времето, треньорът на представящия ще се поучи от вашия опит чрез тази функция.

Препоръки

  • Задръжте курсора, ако имате нужда от време, за да съберете мислите си. 

  • Ако се чувствате нервен, поемете дълбок дъх, за да се забавите.

  • За да се почувствате по-комфортно с материала си, направете време за упражнение повече преди същинската презентация.

  • Ако сте използвали думи за запълване в преходните моменти, запишете си някои от преходните фрази, които можете да използвате вместо това.

Деликатни фрази

Треньорът на представящия изслушва културните деликатни фрази в следните области: увреждания, възраст, Пол, раса, сексуална ориентация, психично здраве, деликатни геополитически темии ругатни

  • Изследване показва, че в настройките на презентацията използването на културно чувствителни фрази помага на всички в аудиторията да се чувстват включени. Вашето съобщение се появява ясно без отчуждаване на членовете на аудиторията.

  • Ето един пример в категорията "Пол": изречението "Нуждаем се от още полицаи, за да поддържаме обществена безопасност" Тренерът препоръчва вместо това да използва терминът "полицейски служители", тъй като и мъжки, и женски изпълняват тези функции.

  • В модерното работно място използването на нецензурни думи във формална презентация може да отблъсне аудиторията ви.

Препоръки

Инструкторът по представящия ви дава леко побутване, като внушава специфични условия за заместване за определени думи. Вие, разбира се, можете да вземете окончателно решение какви думи да използвате във вашата презентация. 

Забележка: Треньорът на представящия препраща речта ви на текст, след което изчислява текста. Често възникват грешки при транскрипция. Някои езици, които не са включени, може да са пропуснати или някои езици може да се възприемат по погрешка като невключени. 

Типове предубеждения, прегледани от инструктор на представящия:

Отклонението

Описание

Увреждане

Първо Подчертайте лицето, вместо уврежданията.

Възраст

Препратките към възраст на човек могат да се възприемат като изключващи или намаляващи лицето.

Пол

Езикът, който може да се възприема за полове

Сексуална ориентация

Сексуалната ориентация на човек трябва да бъде спомената само когато е необходимо.

Състезателни

Опитайте се да избегнете остарели и потенциално обидни изрази за расов или етнически произход.

Психично здраве

Опитайте се да избегнете изрази, които могат да бъдат обидни за хора с проблеми, свързани с психично-здравеопазването.

Етнически клевети

Клеветите са инсинуации или твърдения за някого, който е вероятно да ги обиди или да увреди репутацията на човека.

Оригиналност

Изследване показва, че когато даден представящ повтори разширените отчети от слайда, членовете на аудиторията имат склонност да губят интерес. Те стават по-пасивни – по-малко ангажирани с презентацията. Когато това се случи, за тях е по-трудно да запомнят вашето съобщение.

Препоръки

  • Да не се прочитат дълги партиди текст. Нека аудиторията да го прочете. Обобщаване или обяснение на смисъла на текста.

  • Добре е да повтаряте по-кратки битове текст от слайда, като например заглавие или водещ символ.

Числа върху слайдове:

Ако имате слайд с много числа, които сте прочели на глас, треньорът на представящия няма да определи това действие като прочитане на слайда. По-често, отколкото не, прочитането на числови данни гласи, че информацията е ясна за аудиторията. 

Накланянето

Говорейки по монотонен, може да е по-трудно за зрителите да останат ангажирани или да знаят върху какво да се фокусират.

Препоръки

За да запазите вниманието и да подобрите комуникацията си, не забравяйте да подчертаете ключовите думи и фрази, като настроите силата на звука и терена. Ако работите от бележки или скрипт, внимавайте да не четете само от сценария, тъй като това може да ви накара да сте по-монотонен и по-малко естествен.

Подобрения в речта

Забележка: Треньорът на представящия ще показва само Прецизирания на речта, ако има предложения за подобрение.

Има няколко области на изисканост на речта, с които инструкторът на представящия може да ви посъветва. Те включват: многословие, евфемизъмове, собственически/множествени формуляри, споразумение в фрази със съществителнии неформален език.

Препоръки

  • Опитайте се да направите вашата точка ясно и сбито. Да бъдете твърде многословен, като използвате евфемизъм или някои видове неформална реч и разговорни фрази, може да е по-трудно за разбиране от вашата аудитория.

  • Имайте предвид, че вашите собственически и плуралистични формуляри са съобразени. Да казвате неща като "Той е експерт" или "имам слонове" може да ви подкопае с аудиторията си.

Повтарящи се езици

Когато говорите, можете да използвате повтарящи се думи и фрази, без да го осъзнавате; но вашата аудитория ще е наясно. Инструкторът по представящия може да ви помогне да идентифицирате тези думи и фрази, така че да можете да избегнете използването им и да поддържате аудиторията си по-ангажирана.

Повтарящи се езици се различава от думи за запълване, тъй като думите или фразите, които използвате многократно, са част от изречение, а не от нещата, които казвате, за да запълните разстоянието между изречения.

Треньорът на представящия използва база данни от около 200 общи думи и фрази. Той Преброява екземплярите на използването на думите или фразите в тази база данни. Ако ги използвате твърде много, ще ги видите изнесени в секцията повтарящи се езици на прозореца на вашия отчет за репетиция .

Някои думи в базата данни са отметнати дали те възникват в началото на изречението. Това са думи като "общо", "все пак" или "технически." Проверяват се други думи дали те възникват в края на изречението, като например "надясно". Повечето обаче са отметнати за тяхното възникване в рамките на една присъда.

Препоръки

  • Промяна на избора ви на Word. Сприятелявате се със своя синонимен речник. Вместо да използвате една дума повече и повече, използвайте синоними. Например вместо да казвате "страхотно" няколко пъти, превключвайте думи като "удивителен" или "отличен". Ще имате не само по-добри презентации, но ще развиете своя речников речник.

  • Упражнявайте се често, за да разберете как се подобрявате. Като сте по-осведомени за прекалената употреба на някои думи, можете да бъдете нащрек срещу него, когато представяте презентацията си за истински.

  • Съсредоточете се върху по-стегнати в фразите си. Много от думи, които прекалявате, най-вероятно ще бъдат прилагателни, които можете да правите без. Началните фрази, като посочените по-горе, са много близки до това да бъдат думи за запълване. По-краткият и по-сбит е по-интригуващ за аудиторията. Направете всеки брой думи.

  • Треньорът на представящ проверява само за думи и фрази в своята база данни. Така че все още можете да използвате повтарящи се езици с други думи и фрази. Запишете сесиите си за упражнение и ги възпроизведете. Може да забележите, че даден учител не е уловил повтарящи се думи.

Език на тялото

Когато говорите с аудитория, невербалната комуникация може да има толкова ефект като думите, които казвате. Вашите маниери, поза, очен контакт, разстояние от камерата, осветлението и роклята могат да повлияят върху доставянето на вашето съобщение. Критики по езика на тялото в инструктор на представящия предоставят обратна връзка, която можете да използвате, за да се ангажирате по-добре с аудиторията си и да намалите разсейва

Тези критики са налични само за PowerPoint за уеб.

Критиката на езика на тялото е променена за неподвижно, седящо положение, за да ви помогне да се подготвите за вашите визуални презентации.

Имайте предвид, че Microsoft не записва видеото от вашата репетиция. Поверителността ви е важна за нас.

Препоръки

  • Поддържайте неподвижно положение пред екрана на компютъра си.

  • Избягвайте движението или обектите, които може да покриват или замъгляват лицето ви, което включва вашата уста и чело.

  • Поддържайте контакт с очи и избягвайте да гледате настрани от камерата на компютъра.

  • Само една критика се показва в обратна връзка на живо в даден момент. Ако има няколко критики, те ще се появяват последователно.

  • Рокля за избягване на разсейване; това, което сте облекли, не трябва да насочва вниманието на вашата аудитория.

  • Уверете се, че фонът ви е разтрупан, за да избегнете разсейването на аудиторията.

  • Поддържайте равномерно разстояние от камерата и избягвайте да сте твърде близки или твърде далече.

Важно: Критиките за езика на тялото не се включват по подразбиране. Ако искате да ги използвате, не забравяйте да изберете Показвай обратна връзка за езика на тялото от менюто, когато изберете репетиция с Тренер.

Вижте също

Репетиция на слайдшоу с инструктор на представящия

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×