Управление на услуги

Изтриване на потребител

Снимка на устройство Surface Book

Когато служител напусне фирмата, ще трябва да ги премахнете от Microsoft 365. Преди да направите това, трябва да ги блокирате, за да се възползвате от файловете на фирмата, да запазите създадените от тях документи и да изпълните няколко други задачи на администратора, свързани с премахването на потребител.

  1. От центъра за администриранеизберете потребителии изберете активни потребители.

  2. Изберете потребителя, когото искате да премахнете, и след това изберете Изтриване на потребител.

  3. Поставете отметка в квадратчето, за да премахнете лиценза му, и поставете отметка в квадратчето, за да премахнете техните имейл псевдоними.

    Ако потребителят е имал разрешения за делегиране на пощенска кутия, можете да ги премахнете оттук.

  4. Поставете отметка в квадратчето, за да дадете на друг потребител достъп до OneDrive и потърсете този потребител.

  5. Изберете името му.

    Сега този потребител ще разполага с 30 дни, за да прехвърли файловете на ново място.

  6. Поставете отметка в квадратчето, за да дадете на друг потребител достъп до имейла на бившия служител, и изберете избор на потребител и задаване на опции за имейл.

  7. Изберете потребителя и след това изберете напред.

  8. Ако искате, можете да създадете ново показвано име, което указва, че пощенската кутия е принадлежала на бивш служител и след това изберете напред.

  9. Включване на автоматичните отговори и промяна на текста на отговора, ако желаете.

  10. Изберете на кого да изпращате автоматични отговори на хора във или извън вашата фирма и дали един и същ отговор да се отнася за хора извън вашата фирма и след това изберете напред.

  11. За да премахнете свързаните имейл псевдоними, изберете X до техните псевдоними.

  12. Прегледайте информацията за споделената пощенска кутия и изберете Готово.

  13. Потвърдете, че опциите са зададени правилно и изберете Присвояване и преобразуване.

  14. Прегледайте своите резултати и изберете Затвори.

    След като премахнете потребител, ще разполагате с до 30 дни, за да възстановите неговия акаунт.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×