Преминаване към Office 365 за работа с OneDrive или учебни файлове на SharePoint Server 2013

За да прехвърлите цялото съдържание от SharePoint Server 2013 в Microsoft 365, най-доброто начало е Инструментът за мигриране на SharePoint.

За да местите файловете ръчно, прочетете в тази статия. Можете също така да премествате в Office 365 файлове от своята библиотека "Моят сайт" на SharePoint Server 2010.

OneDrive библиотека на SharePoint 2013

Библиотеки "Моят сайт" в SharePoint 2010

OneDrive за бизнеса в SharePoint 2013

"Моят сайт" в SharePoint 2010

Защо да местя файлове в OneDrive за работа или училище в Microsoft 365 ?

OneDrive за работа или училище ви предоставя достъп до вашите работни документи в облака. Това означава, че можете да осъществявате достъп до своите файлове от всеки компютър или мобилно устройство с интернет връзка. Освен това, вашата организация е променила вашата настройка, така че избирането на OneDrive в навигационната лента да ви отвежда до OneDrive за работа или училище.

Избор на OneDrive в SharePoint за отиване в OneDrive за бизнеса в Office 365

Най-горе на страницата

В тази статия

Преминаването към OneDrive за работа или училище включва няколко еднократни задачи. Някои от тези задачи зависят от файловете и дейностите, които сте имали в оригиналния си OneDrive в SharePoint 2013. Таблицата по-долу обобщава тези задачи, а разделите след таблицата предоставят подробна информация.

Действие

Описание

Икона за преместване на документи

Преместване на файловете

Вашата OneDrive библиотека е настроена и е готова за използване. В SharePoint вероятно има файлове, които искате да прехвърлите към библиотеката с Microsoft 365.

Емблема на OneNote

Преместване на бележници на OneNote

За да преместите своите бележници на OneNote, трябва да използвате различни стъпки.

Икона на споделен документ

Споделяне на файлове

Възможно е да имате споделени файлове във вашата стара библиотека на SharePoint OneDrive по много начини. Файловете, които сте преместили, в новата библиотека на Microsoft 365, са нови файлове. Затова може да настроите отново връзки за споделяне на някои от тези файлове.

Премахни файловете си от SharePoint, за да Microsoft 365

За да преместите файловете си, изпълнете последователно следните задачи:

  1. Отидете в своята библиотека на OneDrive на SharePoint

  2. Синхронизиране на вашата библиотека в OneDrive на SharePoint Server 2013 с вашия компютър

  3. Създайте архивно копие на синхронизираната папка на библиотеката в компютъра си

  4. Спиране на синхронизирането на вашата библиотека в OneDrive на SharePoint Server 2013

  5. Синхронизиране на вашата библиотека на OneDrive за Office 365 с вашия компютър

  6. Качване на файлове в синхронизираната библиотека на Office 365 за OneDrive

Стъпки за преместване на файлове на SharePoint 2013 в Office 365

Отидете на OneDrive в SharePoint Server 2013

Избирането на OneDrive в навигационната лента в SharePoint Server 2013 сега ви отвежда до OneDrive за работа или училище. Но за да можете да местите файлове в OneDrive за работа или училище, трябва да отидете в оригиналния си OneDrive в SharePoint 2013.

  1. Влезте в SharePoint.

  2. Изберете своето име в навигационната лента, след което изберете За мен.
    Изберете страницата "За мен" в SharePoint

  3. Изберете Настройки, след което изберете Съдържание на сайта.
    Изберете "Съдържание на сайта" от менюто със зъбно колело в страницата "За мен"

  4. На страницата "Съдържание на сайта" изберете Документи.
    Изберете "Документи" в страницата "Съдържание на сайта"
    Това ще ви отведе във вашата библиотека на OneDrive в SharePoint Server 2013.

Синхронизиране на библиотеката на SharePoint Server 2013 OneDrive на вашия компютър

Приложението за синхронизиране на OneDrive предоставя ефикасен начин за преместене на файловете, защото ви позволява да работите с файлове на вашия локален компютър и избягвайте да се опитвате да местите файлове през мрежа. Обърнете внимание на следните важни подробности за използването на приложението за синхронизиране за тази задача:

За да синхронизирате OneDrive за работата или учебното заведение на вашия компютър:

  1. Отидете в своя първоначален OneDrive на SharePoint Server 2013.

  2. Изберете Синхронизиране в горната част на страницата.
    Синхронизирайте OneDrive за бизнеса в SharePoint 2013

    Отваря се приложението за синхронизиране на OneDrive.

    Забележка: Ако приложението е с име "SkyDrive Pro" вместо OneDrive, това означава, че не използвате най-новата версия на приложението за синхронизиране.

  3. Изберете Синхронизирай сега.

    Ако имате нужда от най-новата версия на OneDrive, щракнете върху получаване на приложението OneDrive, което е подходящо за мен , в диалоговия прозорец за синхронизиране.

  4. Изберете Показване на моите файлове, за да отидете в синхронизираната папка на библиотеката. Папката се показва под "Предпочитани" на Windows и се нарича "OneDrive".
    Синхронизирана папка на OneDrive за бизнеса в SharePoint

    Ако вече сте синхронизирали библиотеката, преди да стартирате тази задача, ще отидете незабавно в синхронизираната папка на библиотеката, след като изберете Синхронизирай сега.

Създайте архивно копие на синхронизираната папка на библиотеката в компютъра си

Защо да създавам копие на синхронизираната папка на библиотеката? Той ще предостави архивно копие на вашата библиотека с OneDrive и ще бъде по-лесно да се намери по-късно във File Explorer.

  1. Създайте нова папка във File Explorer за копиране на синхронизираната папка на библиотеката. Например:
    папка за планиране на файловете за преместване в Office 365

  2. Изберете синхронизирания OneDrive в "Предпочитани".

  3. Изберете всички файлове и папки и натиснете Ctrl + C, за да ги копирате.

  4. Изберете новата папка, която създадохте, и натиснете Ctrl + V, за да поставите всички файлове и папки.
    Тъй като файловете в тази папка не се синхронизират с SharePoint, те трябва да се показват без индикатори за синхронизиране ( Икона на файл с индикатор за синхронизиране ) на иконите си.
    Папката за планиране след преместването на файлове от синхронизираната папка на OneDrive за бизнеса в SharePoint

Най-горе на страницата

Спиране на синхронизирането на вашата библиотека на SharePoint OneDrive

След като създадохте архивна папка, съдържаща вашата библиотека, трябва да спрете синхронизирането на библиотеката на SharePoint.

  1. В системната област щракнете с десния бутон върху иконата на приложението за синхронизиране на OneDrive, след което изберете спиране на синхронизирането на папка...
    Спрете синхронизирането на OneDrive за бизнеса

  2. Изберете OneDrive, след което изберете спиране на синхронизирането.

  3. Изберете Да, за да потвърдите, че искате да спрете синхронизирането на тази библиотека.

Забележка: Ще получите съобщение, че тази стъпка окончателно спира да се синхронизира, но винаги можете просто да щракнете върху Синхронизиране в OneDrive, за да започне синхронизирането отново по-късно.

Синхронизиране на вашата библиотека с Microsoft 365OneDrive на вашия компютър

  1. Изберете OneDrive в навигационната лента.
    Връзка към OneDrive насочва към OneDrive за бизнеса в Office 365
    Отваря се нов прозорец на браузъра с вашата библиотека с Microsoft 365OneDrive.
    Библиотека на OneDrive за бизнеса в Office 365

  2. Изберете Синхронизиране.
    Отваря се съветникът на приложението за синхронизиране на OneDrive.

    Забележка: Ако приложението е с име "SkyDrive Pro" вместо OneDrive, това означава, че не използвате най-новата версия на приложението за синхронизиране. За информация за актуализирането на приложението вижте актуализиране на приложението за синхронизиране на OneDrive по-нататък в тази статия.

  3. Изберете Синхронизирай сега.

  4. Изберете Показване на моите файлове, за да отидете в синхронизираната папка на библиотеката. Папката се показва под "Предпочитани" на Windows и се нарича "OneDrive @организацията", например:
    Синхронизираната библиотека на OneDrive за бизнеса в списъка "Предпочитани" на Windows
    Няма да виждате никакви файлове в синхронизираната папка на библиотеката. До този момент сте настроили връзката за синхронизиране само между папката и библиотеката с Microsoft 365.

Най-горе на страницата

Качване на файлове във вашата синхронизирана папка на Microsoft 365 библиотека

  1. Във File Explorer отворете папката, в която копирахте файловете, изтеглени от библиотеката на SharePoint.

  2. Да прехвърлите всички файлове от тази папка в синхронизираната папка на библиотеката Microsoft 365.

    Съвет: Ако искате, можете да плъзгате файлове в папката "синхронизирана Microsoft 365 библиотека" в "Предпочитани".

Важно:  Ако премествате голям брой файлове, за най-добри резултати препоръчваме да премествате файловете на партиди, като всяка партида има не повече от 100 файла.

След като сте преместили файловете в синхронизираната папка на библиотеката, те автоматично се качват в Microsoft 365. Докато се качват файловете, можете да видите как се променят техните икони по начина, показан по-долу.

Иконите на файловете се променят при качването и синхронизирането им с OneDrive за бизнеса в Office 365

Сега би трябвало да можете да ги виждате, когато посещавате OneDrive в Microsoft 365 в уеб браузър.

Съвет: Можете бързо да стигнете до библиотеката в уеб браузър. В синхронизираната папка на библиотеката щракнете с десния бутон върху някой от файловете, изберете OneDrive за работата или учебното заведение, след което изберете Отиване в браузъра.

Преглед на файл от синхронизирана папка в прозорец на браузър

Най-горе на страницата

Моят OneDrive библиотека съдържа повече от 20 000 елемента

Ако вашата OneDrive библиотека съдържа повече от 20 000 елемента, не можете да използвате приложението за синхронизиране, както е описано в тази статия, за да прехвърлите файловете си в Microsoft 365.

Броят на елементите в OneDrive се състои от файлове и папки в библиотеката, плюс всички файлове във вашето кошче на SharePoint.

Колко елемента имам в OneDrive за работа или училище?

За да видите броя на елементите в OneDrive, можете да създадете изглед , който Преброява елементите. Можете също да преброите файловете и папките в OneDrive чрез опцията "отваряне с Explorer":

  1. Отидете в своята библиотека на OneDrive в SharePoint Server 2013.

  2. В раздела Библиотека изберете Отваряне с Explorer.

  3. Във File Explorer щракнете с десния бутон в списъка с файлове и изберете Свойства.
    Разделът "Общи" в диалоговия прозорец "Свойства" показва броя на файловете и папките.

Препоръки

Ако е възможно, Намалете броя на елементите, които съхранявате в OneDrive, така че да можете да използвате приложението за синхронизиране, за да премествате файловете си, както е описано в тази статия.

Ако наистина трябва да прехвърлите повече от 20 000 елемента, можете да използвате опцията отвори с Explorer, въпреки че може да отнеме много време, за да направите това. За подробности вижте качване на файлове в библиотека. Друга възможност е да създадете скрипт, за да можете по-бързо да се придвижат файловете.

Бележки за преместването на файлове в Microsoft 365

Обърнете внимание на следните подробности за преместването на файлове от SharePoint Server 2013 в Microsoft 365:

  • Файловете не запазват своите първоначални метаданни.

    Файлове, които сте прехвърлили от SharePoint Server 2013, към Microsoft 365 са по същество разпознати като нови файлове. В резултат на това тези файлове не запазват подробни данни за метаданни, като например модифицирани и модифицирани.

  • ОOneDrive за работа или училище има ограничението за място за съхранение от 1 ТБ.

  • OneDrive за работа или училище ограничава следните типове файлове: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Най-горе на страницата

Преминаване към Microsoft 365 на бележници на OneNote

Приложението за синхронизиране на OneDrive не поддържа бележници на OneNote. За да местите бележници от SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да създавате нови бележници в Microsoft 365 и след това да копирате секции от първоначалните бележници в новите бележници.

  1. В OneDrive за работа или училище Създайте нов бележник.

    Важно:  Задайте на бележника същото име като името на първоначалния бележник в SharePoint.

  2. В SharePoint синхронизирайте бележника, който искате да преместите, и след това копирайте всички секции.

  3. В OneDrive за работа или училище Отворете новия бележник и поставете разделите от първоначалната работна книга.

  4. Изтрийте първоначалния бележник от библиотеката на SharePoint.

Споделяне на файлове в библиотеката с Microsoft 365

Възможно е да имате споделени файлове във вашата стара библиотека на SharePoint OneDrive по много начини. Например може да сте:

Файловете, които сте преместили, в новата библиотека на Microsoft 365, са нови файлове. Затова може да настроите връзки към избрани файлове, като ги споделите.

Освен това, след като се уверите, че сте преместили файловете си в Microsoft 365 успешно, ви препоръчваме да ги изтриете от старата си библиотека в SharePoint Server 2013. По този начин хората няма да могат да правят справки с остарели копия на документите, които сте споделили с тях по-рано.

Най-горе на страницата

Актуализиране на приложението за синхронизиране на OneDrive

Ако имате инсталация "Кликни и стартирай" на приложението за синхронизиране на OneDrive (най-често), вероятно получавате актуализациите автоматично. За да проверите за актуализации, изберете "Файл -> Акаунт в Office" от произволна програма на Office, като например Word или Excel. Ако не използвате Microsoft Office, получавате всички актуализации на приложението за синхронизиране автоматично.

Ако не виждате информация за актуализациите на Office на страница на акаунт за програма от Office, това означава, че имате MSI инсталация на приложението OneDrive. В този случай проверете за актуализации чрез Windows Update.


Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×