Преминаване от Microsoft 365 за дома към бизнес абонамент

Може би сте започнали работата си Microsoft 365 с план за дома, като например Microsoft 365 FamilyMicrosoft 365 Personal, и сега сте започнали бизнес във вашия дом. Или може би сте домашен потребител, но вашите нужди са се променили. Каквато и да е причината, тази статия ще ви помогне да преминете от абонамента Microsoft 365 семейство към бизнес абонамент.

Преди да навиете ръкавите си и да се намесите, е полезно да разберете някои от основните разлики между абонамент заMicrosoft 365 и абонамент за приложения на Microsoft 365 за бизнеса.

Планове за дома

Планове за фирми

Лицензирани за домашна употреба

Лицензирани за бизнес употреба

Microsoft 365 Personal може да се използва от 1 човек

Microsoft 365 Family може да се използва от до 6 души

Можете да закупите потребителски лицензи за от 1 до 300 потребители и да добавяте или премахвате потребители, когато вашите нужди се променят.

Потребителите влизат чрез акаунт в Microsoft, като напр. vyara@live.com или yavor@outlook.com.

Потребителите влезте с потребителски ИД, известен също като работен или учебен акаунт.

Имейлът е достъпен чрез акаунт в Microsoft.

Имейлът се съхранява в Microsoft 365 и се отваря с помощта наMicrosoft 365 или учебен акаунт.

Файловете се съхраняват в OneDrive, свързан с акаунта в Microsoft на потребителя.

Файловете се съхраняват в OneDrive за бизнеса, който е свързан със работния или учебния акаунт на потребителя, използван за влизане в Microsoft 365 за фирми.

Тъй като файловете и имейлите на OneDrive се съхраняват на различни места в Microsoft 365 за абонаменти за дома и Microsoft 365 за фирми, вероятно ще искате да мигрирате някои от вашите имейли и файлове, съхранени в OneDrive, към абонамента заMicrosoft 365 за фирми, който изберете.

Може да получите възстановяване на сумата, ако сте:

  • закупили годишен абонамент в рамките на последните 30 дни

– или –

  • закупили месечни абонаменти и отмените в рамките на 30 дни от вашата последна дата за подновяване.

Забележка: Ако сте закупили абонамент заMicrosoft 365 чрез търговец на дребно на трета страна, като например Apple или Best Buy, свържете се директно с него за управление на абонамента и фактурирането.

Първата стъпка е да закупите плана за Microsoft 365 за фирми, който най-добре отговаря на нуждите на вашата организация. Ето няколко решения, които ще трябва да направите при избора на план за фирми.

Искате ли пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени?    Ако искате потребителите ви да имат настолната версия на Office, която да могат да използват, дори ако не са свързани към интернет, уверете се, че избирате план, който включва настолната версия на Office.

Съвети: 

  • Кои планове включват пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени? Приложения на Microsoft 365 за предприятия, Microsoft 365 Business Standard и плановете Office 365 Enterprise E1 E1, E3 и E5.

  • Кои планове не включват пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени? Microsoft 365 Business Basic и Office 365 Enterprise E1 планове. Те включват само приложенията на Office Online.

Искате ли всеки потребител във вашата организация да има имейл от бизнес клас?    Ако искате потребителите да имат имейл от бизнес клас, календар и контакти с 50 ГБ папка "Входящи" на потребител, изберете бизнес план, който включва имейл.

Съвети: 

  • Кои планове включват имейл от бизнес клас? Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 и E5 планове.

  • Кои планове не включват имейл от бизнес клас? Приложения на Microsoft 365 за бизнеса и Приложения на Microsoft 365 за предприятия.

Готови ли сте да закупите?    Отидете на products.office.com, за да изберете своя бизнес абонамент. Когато закупите своя абонамент, ще бъдете помолени да въведете броя на потребителските лицензи, които искате. Нещата ще бъдат много по-лесни по-късно в процеса на мигриране, ако закупите потребителски лиценз за себе си и за всеки от своите потребители, когато закупувате новия абонамент.

След като сте закупили новия си абонамент Microsoft 365 за фирми, следващата стъпка е да създадете потребителски акаунт за всеки потребител, като например david@contoso.onmicrosoft.com или david@contoso.com. Ако сте закупили потребителски лиценз за себе си и за всеки от вашите потребители, когато сте закупили абонамента, потребителският лиценз автоматично ще им бъде присвоен, когато създавате потребителския им акаунт.

За да научите как да създавате потребителски акаунти в Microsoft 365 за фирми, вижте Добавяне на потребители поотделно към Microsoft 365 – помощ за администратори. За да научите повече за потребителските лицензи, вижте Управление на лицензи.

Вашите потребители могат да използват приложението Microsoft Outlook, което се предоставя с Microsoft 365, за да запишете своя имейл, календар, задачи и контакти във файл с данни на Outlook (PST).

Съвет: Не можете да използвате Outlook Web App, за да изпълните стъпките, изброени в този раздел. Всеки потребител, който иска да мигрира информацията си за Outlook, трябва да използва пълното приложение Microsoft Outlook, което може да се изтегли, което може да се инсталира от Microsoft 365 за домашен абонамент.

Потребителите ще имат пълен достъп до пълното приложение Outlook, което може да се изтегли, Microsoft 365 бъде отменен абонаментът за дома. След като отмените абонамента за Microsoft 365 за дома, пълните приложения на Microsoft, които преди това са изтеглили, може да влязат в режим на намалена функционалност, освен ако абонаментът за Microsoft 365 за фирми, който сте избрали, също няма пълните приложения на Microsoft.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Експортиране на информация от Outlook във файл с данни на Outlook

Преди да можете да създадете своя файл с данни на Outlook, акаунтът, от който искате да експортирате информация на Outlook, трябва вече да е добавен в настолната версия на Outlook. За информация как да добавите акаунт към Outlook 2013 или по-нова версия, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Помолете всеки потребител да изпълни стъпките в Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook

Настройване на имейл акаунта ви в Outlook

Всеки потребител трябва да настрои своя нов имейл акаунт, който е Microsoft 365 за фирми абонамента. За да направи това, ще му трябва адресът на неговия нов имейл акаунт. Имейл акаунтът на всеки потребител е същият като потребителското име, което използва, за да влезе в Microsoft 365 за фирми. Той ще изглежда като vyara@contoso.onmicrosoft.com или yavor@contoso.com.

Помолете всеки потребител да добави своя имейл акаунт към Outlook. За да научите как, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Достъп до информацията в Outlook

След създаването на PST файла можете да използвате Outlook, за да направите едно или и двете от следните неща:

  • Импортиране на информация от PST файла в друг имейл акаунт. Това обединява имейла, календара, задачите и контактите, които се съхраняват в PST файла, във вашия Microsoft 365 за фирми имейл акаунт.

    За да импортирате информацията, съхранена в PST файла, във вашия имейл акаунт Microsoft 365 за фирми, трябва всеки потребител да изпълни стъпките в Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

    --и/или--

  • Отваряне на PST файла за достъп до имейла. Тази опция предоставя достъп до имейла в PST файла, без да се слива пощата във вашия Microsoft 365 за фирми имейл акаунт. Можете да използвате тази опция, за да копирате само имейлите от PST файла.

    Съвет: Ако използвате Mac, тогава използвайте стъпките в Експортиране на елементи в архивен файл в Outlook for Mac вместо процедурата по-долу.

    Ако просто искате да имате достъп до имейла, който е в PST файла, изпълнете следната процедура: След като отворите PST файла, имейлите, които са записани в PST файла, ще се появят в лявата навигация в Outlook. Оттук можете да отворите имейла или да го плъзнете в съществуващите си папки на Outlook.

    Забележка: Следващата процедура предполага, че имате Outlook 2013 или по-нова версия. Ако имате по-стара версия на Outlook, използвайте стъпките в Отваряне, промяна или затваряне на файлове с данни на Outlook вместо това.

  1. В Outlook 2013 или по-нова версия изберете Файл > Отваряне и експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.

    Как да отворите PST файл за преглед на имейлите в PST файла.
  2. Отидете до PST файла, който създадохте по-рано, и след това изберете OK.

    Съвет: Ако получите подкана за парола, въведете паролата, която сте присвоили на PST файла.

    PST файлът се показва в лявата навигация в Outlook

Всички Microsoft 365 за фирми включват OneDrive за бизнеса, който предоставя 1 терабайт онлайн място за съхранение на файлове за всеки потребител. Ще ви покажем как да мигрирате файловете в мястото за съхранение на файлове в OneDrive, което е свързано с акаунта в Microsoft на потребител към OneDrive за бизнеса, който е включен в абонамента Microsoft 365 за фирми.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Забележка: Потребителите ще трябва да имат достатъчно свободно място на твърдия диск на компютъра си, за да съхранят временно копие на онлайн файловете, които искат да мигрират.

Копиране на данните ви от OneDrive

  1. Създайте временна папка на вашия твърд диск, за да съхранявате временно файловете, които искате да мигрирате, за да Microsoft 365 за фирми.

  2. Отидете на https://onedrive.live.com/ влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за достъп до вашия Microsoft 365 за дома.

  3. Копирайте файловете, които искате да използвате с Microsoft 365 за фирми в локалната папка, която сте създали в стъпка 1.

    Съвет: Ако изтегляте папка, OneDrive записва съдържанието на папката в *.zip файл. Ако сте изтеглили папки в *.zip файл, трябва да разархивиране на файловете, преди да ги качите в Microsoft 365 за фирми.

Импортиране на файлове на OneDrive в Microsoft 365 за фирми

  1. Отидете на admin.microsoft.com и влезте с потребителското си име и парола (например vyara@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и после изберете OneDrive.

    Съвет: Първия път, когато отворите OneDrive за бизнеса, ще трябва да настроите своя OneDrive. В страницата Добре дошли в OneDrive за бизнеса изберете Напред. След като настроите OneDrive, изберете Вашият OneDrive е готов.

  3. Ще бъдете отведени към празна папка на OneDrive. Ако искате да създадете подпапки, изберете Създай > Папка.

    Създаване на нова папка в OneDrive за бизнеса.
  4. Изберете Качване, за да копирате файловете от мястото на своя твърд диск, където сте копирали файловете си.

    Качване на файлове в OneDrive за бизнеса.

    Забележки: 

    • Можете да качите отделни файлове и групи от файлове (например всички файлове в дадена папка) наведнъж, но не можете да копирате папка в OneDrive за бизнеса. Вместо това ще трябва да създадете структурата на папките, която искате, в OneDrive за бизнеса.

    • Ако искате да копирате файлове в папката, която сте създали в стъпка 4, отворете тази папка, преди да качите файловете. В противен случай файловете ще бъдат качени в главната папка. Можете също да премествате своите файлове между папки в OneDrive за бизнеса, след като сте ги качили.

Сега, след като вашите потребители са на вашия нов Microsoft 365 за фирми, можете да отмените или изключите повтарящото се фактуриране за абонамент на Microsoft.

Оставете ни коментар

Бяха ли полезни тези стъпки? Ако е така, кажете ни в края на тази тема. Ако не са били полезни и все още имате проблеми, кажете ни какво се опитвате да направите и с какви проблеми сблъсквате.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×