Преминаване от Microsoft 365 за начало към бизнес абонамент

Може би сте започнали своята Microsoft 365 среда за работа с план за дома, като например Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal, и сега сте започнали бизнес в дома си. Или може би сте домашен потребител, но вашите нужди са се променили. Каквато и да е причината, тази статия ще ви преведе през това как да преминете от вашия абонамент за Microsoft 365 семейството към абонамент за фирми.

Преди да настроите ръкави и да скочите, е полезно да разберете някои от основните разлики между абонамент заMicrosoft 365 семейството и абонамент за Microsoft 365 за фирми .

Планове за дома

Планове за фирми

Лицензирани за домашна употреба

Лицензирани за бизнес употреба

Microsoft 365 Personal може да се използва от 1 човек

Microsoft 365 Family може да се използва от до 6 души

Можете да закупите потребителски лицензи за от 1 до 300 потребители и да добавяте или премахвате потребители, когато вашите нужди се променят.

Потребителите влизат чрез акаунт в Microsoft, като напр. vyara@live.com или yavor@outlook.com.

Потребителите влизат с потребителски ИД, известен също като служебен или учебен акаунт.

Имейлът е достъпен чрез акаунт в Microsoft.

Имейлът се съхранява в Microsoft 365 и е достъпен чрезMicrosoft 365 служебен или учебен акаунт.

Файловете се съхраняват в OneDrive, свързан с акаунта в Microsoft на потребителя.

Файловете се съхраняват в OneDrive за бизнеса , който е свързан със служебния или учебния акаунт на потребителя, използван за влизане в Microsoft 365 за фирми.

Тъй като файлове на OneDrive и имейл се съхраняват на различни места в Microsoft 365 за абонаменти за дома и Microsoft 365 за фирми, вероятно ще искате да мигрирате някои от имейлите и файловете, съхранявани в OneDrive, към Microsoft 365 за фирми я , който изберете.

Може да получите възстановяване на сумата, ако сте:

  • закупили годишен абонамент в рамките на последните 30 дни

– или –

  • закупили месечни абонаменти и отмените в рамките на 30 дни от вашата последна дата за подновяване.

Забележка: Ако сте закупили абонамент заMicrosoft 365 чрез търговец на дребно, като например Apple или Best Buy, се свържете с тях директно за управление на вашия абонамент и фактуриране.

Първата стъпка е да купите Microsoft 365 за фирми план, който най-добре отговаря на нуждите на вашата организация. Ето няколко решения, които ще трябва да направите при избора на план за фирми.

Искате ли пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени?    Ако искате потребителите ви да имат настолната версия на Office, която да могат да използват, дори ако не са свързани към интернет, уверете се, че избирате план, който включва настолната версия на Office.

Съвети: 

  • Кои планове включват пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени? Приложения на Microsoft 365 за предприятия, Microsoft 365 Business Standard и планове на Office 365 Enterprise E1 E1, E3 и E5.

  • Кои планове не включват пълните приложения на Office, които да могат да бъдат изтеглени? Microsoft 365 Business Basic и Office 365 Enterprise E1 планове. Те включват само приложенията на Office Online.

Искате ли всеки потребител във вашата организация да има имейл от бизнес клас?    Ако искате потребителите да имат имейл от бизнес клас, календар и контакти с 50 ГБ папка "Входящи" на потребител, изберете бизнес план, който включва имейл.

Съвети: 

  • Кои планове включват имейл от бизнес клас? планове заMicrosoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 и E5.

  • Кои планове не включват имейл от бизнес клас? Приложения на Microsoft 365 за бизнеса и Приложения на Microsoft 365 за предприятия.

Готови ли сте да закупите?    Отидете на products.Office.com , за да изберете своя абонамент за бизнес. Когато закупите своя абонамент, ще бъдете помолени да въведете броя на потребителските лицензи, които искате. Нещата ще бъдат много по-лесни по-късно в процеса на мигриране, ако закупите потребителски лиценз за себе си и за всеки от своите потребители, когато закупувате новия абонамент.

След като сте закупили своя нов абонамент за Microsoft 365 за фирми, следващата стъпка е да създадете потребителски акаунт за всеки потребител, като например david@contoso.onmicrosoft.com или david@contoso.com. Ако сте закупили потребителски лиценз за себе си и за всеки от вашите потребители, когато сте закупили абонамента, потребителският лиценз автоматично ще им бъде присвоен, когато създавате потребителския им акаунт.

За да научите как да създавате потребителски акаунти в Microsoft 365 за фирми, вижте Добавяне на потребители поотделно към Microsoft 365 – помощ за администратори. За да научите повече за потребителските лицензи, вижте управление на лицензи.

Вашите потребители могат да използват приложението Microsoft Outlook, което се предоставя с Microsoft 365, за да запишат своите имейл, календар, задачи и контакти във файл с данни на Outlook (PST).

Съвет: Не можете да използвате Outlook Web App, за да изпълните стъпките, изброени в този раздел. Всеки потребител, който иска да мигрира своята информация за Outlook, трябва да използва пълната програма за изтегляне на Microsoft Outlook, която може да се инсталира от техния абонамент за Microsoft 365 за дома.

Потребителите ще имат пълен достъп до пълното изтегляне на приложението на Outlook, докато абонаментът за Microsoft 365 за начало бъде отменен. След като отмените абонамента за Microsoft 365 за дома, пълните приложения на Microsoft, които са изтеглили преди това, могат да отидат в режим на намалена функционалност, освен ако абонаментът за Microsoft 365 за фирми, който сте избрали, също има пълните приложения на Microsoft.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Експортиране на информация от Outlook във файл с данни на Outlook

Преди да можете да създадете своя файл с данни на Outlook, акаунтът, от който искате да експортирате информация на Outlook, трябва вече да е добавен в настолната версия на Outlook. За информация как да добавите акаунт към Outlook 2013 или по-нова версия, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Помолете всеки потребител да изпълни стъпките в Експортиране или архивиране на имейли, контакти и календар в .pst файл на Outlook

Настройване на имейл акаунта ви в Outlook

Всеки потребител трябва да настрои своя нов имейл акаунт, който е предоставен с абонамента за Microsoft 365 за фирми. За да направи това, ще му трябва адресът на неговия нов имейл акаунт. Имейл акаунтът на всеки потребител е същият като потребителското име, което той използва, за да влезе в Microsoft 365 за фирми. Той ще изглежда като vyara@contoso.onmicrosoft.com или yavor@contoso.com.

Помолете всеки потребител да добави своя имейл акаунт към Outlook. За да научите как, вижте Настройване на имейл в Outlook (за Windows) или Настройване на имейл в Outlook for Mac 2011.

Достъп до информацията в Outlook

След създаването на PST файла можете да използвате Outlook, за да направите едно или и двете от следните неща:

  • Импортиране на информация от PST файла в друг имейл акаунт. Това обединява имейла, календара, задачите и контактите, които се съхраняват в PST файла, във вашия имейл акаунт за Microsoft 365 за фирми.

    За да импортирате информацията, съхранена в PST файла, във вашия имейл акаунт за Microsoft 365 за фирми, всеки от тях трябва да изпълни стъпките в Импортиране на имейли, контакти и календар от. pst файл на Outlook.

    --и/или--

  • Отваряне на PST файла за достъп до имейла. Тази опция осигурява достъп до имейла в PST файла, без да обединява пощата във вашия имейл акаунт за Microsoft 365 за фирми. Можете да използвате тази опция, за да копирате само имейлите от PST файла.

    Съвет: Ако използвате Mac, тогава използвайте стъпките в Експортиране на елементи в архивен файл в Outlook for Mac вместо процедурата по-долу.

    Ако просто искате да имате достъп до имейла, който е в PST файла, изпълнете следната процедура: След като отворите PST файла, имейлите, които са записани в PST файла, ще се появят в лявата навигация в Outlook. Оттук можете да отворите имейла или да го плъзнете в съществуващите си папки на Outlook.

    Забележка: Следващата процедура предполага, че имате Outlook 2013 или по-нова версия. Ако имате по-стара версия на Outlook, използвайте стъпките в Отваряне, промяна или затваряне на файлове с данни на Outlook вместо това.

  1. В Outlook 2013 или по-нова версия изберете Файл > Отваряне и експортиране > Отваряне на файл с данни на Outlook.

    Как да отворите PST файл за преглед на имейлите в PST файла.
  2. Отидете до PST файла, който създадохте по-рано, и след това изберете OK.

    Съвет: Ако получите подкана за парола, въведете паролата, която сте присвоили на PST файла.

    PST файлът се показва в лявата навигация в Outlook

Всички планове за Microsoft 365 за фирми включват OneDrive за бизнеса, който предоставя 1 терабайт за съхранение на файлове онлайн за всеки потребител. Ще ви преведем през това как да мигрирате файловете от мястото за съхранение на файлове в OneDrive, което е свързано с акаунта в Microsoft на потребителя, към OneDrive за бизнеса, което е включено в абонамента за Microsoft 365 за фирми.

Помолете всеки потребител да изпълни следващите стъпки в показания ред.

Забележка: Потребителите ще трябва да имат достатъчно свободно място на твърдия диск на компютъра си, за да съхранят временно копие на онлайн файловете, които искат да мигрират.

Копиране на данните ви от OneDrive

  1. Създайте временна папка на твърдия си диск, за да съхранявате временно файловете, на които искате да мигрирате, за да Microsoft 365 за фирми.

  2. Отидете на HTTPS://onedrive.Live.com/ и влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за достъп до вашия абонамент за Microsoft 365 за дома.

  3. Копирайте файловете, които искате да използвате с Microsoft 365 за фирми, в локалната папка, която създадохте в стъпка 1.

    Съвет: Ако изтегляте папка, OneDrive записва съдържанието на папката в *.zip файл. Ако сте изтеглили папките в *. zip файл, се уверете, че сте разархивирали файловете, преди да ги качите в Microsoft 365 за фирми.

Импортиране на файлове от OneDrive в Microsoft 365 за фирми

  1. Отидете на admin.microsoft.com и влезте с потребителското си име и парола (например vyara@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и после изберете OneDrive.

    Съвет: Първия път, когато отворите OneDrive за бизнеса, ще трябва да настроите своя OneDrive. В страницата Добре дошли в OneDrive за бизнеса изберете Напред. След като настроите OneDrive, изберете Вашият OneDrive е готов.

  3. Ще бъдете отведени към празна папка на OneDrive. Ако искате да създадете подпапки, изберете Създай > Папка.

    Създаване на нова папка в OneDrive за бизнеса.
  4. Изберете Качване, за да копирате файловете от мястото на своя твърд диск, където сте копирали файловете си.

    Качване на файлове в OneDrive за бизнеса.

    Забележки: 

    • Можете да качите отделни файлове и групи от файлове (например всички файлове в дадена папка) наведнъж, но не можете да копирате папка в OneDrive за бизнеса. Вместо това ще трябва да създадете структурата на папките, която искате, в OneDrive за бизнеса.

    • Ако искате да копирате файлове в папката, която сте създали в стъпка 4, отворете тази папка, преди да качите файловете. В противен случай файловете ще бъдат качени в главната папка. Можете също да премествате своите файлове между папки в OneDrive за бизнеса, след като сте ги качили.

Сега, след като вашите потребители са в новия си абонамент за Microsoft 365 за фирми, можете да отмените или изключите повтарящо се фактуриране за абонамент за Microsoft.

Оставете ни коментар

Бяха ли полезни тези стъпки? Ако е така, кажете ни в края на тази тема. Ако не са били полезни и все още имате проблеми, кажете ни какво се опитвате да направите и с какви проблеми сблъсквате.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×