Ако сте създали база данни на Access във файлов формат (. accdb), но искате да споделите базата данни с хора, които използват по-стари версии на Access, като например преди Access 2007, в повечето случаи можете да преобразувате базата данни в по-ранен файлов формат с помощта на командата Запиши като . Тази статия предоставя стъпките за преобразуване на база данни в по-ранен файлов формат (. mdb) и обсъжда някои от факторите, които ви пречат да конвертирате база данни.

В тази статия

Преобразуване на база данни на. accdb в по-ранен файлов формат

Направете следното, за да създадете копие на база данни на Access във файлов формат, който сте задали.

Първо отворете вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Вляво щракнете върху Отвори.

  3. В диалоговия прозорец отваряне изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.

Сега Конвертирайте вашата база данни:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като. Под Запиши базата данни катонаправете едно от следните неща:

    • За да запишете копие на базата данни в. MDB формат, който може да бъде отворен с помощта на Access 2002 или Access 2003, щракнете върху access 2002-2003 база данни (*. mdb).

    • За да запишете копие на базата данни в. MDB формат, който може да бъде отворен с помощта на Access 2000, щракнете върху база данни на access 2000 (*. mdb).

  3. В диалоговия прозорец Запиши като , в полето име на файл въведете име за файла на базата данни и след това щракнете върху Запиши.

Access затваря първоначалната база данни и отваря ново копие на базата данни във формата, който зададохте. Всички промени, които правите в базата данни, засягат само новото копие. За да направите промени в първоначалната база данни, трябва да отворите отново първоначалната база данни.

Забележка: За да преобразувате база данни на Access 2007 във файлов формат, който е съвместим с Access 97 или по-стара версия, първо трябва да използвате Access 2007, за да преобразувате базата данни във файловия формат на Access 2000 или в файловия формат на Access 2002-2003. След това използвате по-стара версия на Access, за да преобразувате базата данни в желания от вас формат. Например с помощта на командата Конвертиране на база данни в Access 2003 можете да преобразувате база данни на Access 2000 или база данни на Access 2002-2003 във файловия формат на Access 97.

Най-горе на страницата

Фактори, които забраняват конвертирането в по-стар файлов формат

Някои нови типове данни и функции могат да се използват само във файлов формат. accdb и не се поддържат от по-стари версии на Access. Ако вашата база данни съдържа някои от тези функции и се опитвате да я запишете като по-стара база данни за версии, Access показва съобщение и не конвертира базата данни. В списъка по-долу се описват факторите, които забраняват конвертирането в по-стар файлов формат:

  • Използване на нови типове данни или настройки на свойство на поле    Следните нови типове данни и настройки на свойствата на полетата не се поддържат от по-ранни версии на Access:

    • Многооценени справочни полета (справочни полета, които имат свойството " Разрешаване на множество стойности ", зададено на "да")

    • Тип данни за прикачени файлове

    • Изчисляем тип данни

    • Хронология на дългите текстови (паметни) полета (полета за дълъг текст и памет, които имат свойство " само за добавяне ", зададено на "да")

      Не можете да конвертирате базата данни, освен ако не промените базата данни, така че тя да не използва повече тези функции.

      Забележка: Можете да преобразувате база данни, която съдържа дълъг текст (паметна бележка), с полета с RTF текст (дълги полета за текст/паметна бележка, които имат свойството за текстов формат зададено на RTF текст). Но версиите на Access, по-стари от Access 2007, не интерпретират това поле като RTF текст. Ако във вашите данни на Access е наличен RTF формат, текстът се показва с HTML етикети вместо форматирането в по-ранните версии на Access, както е в следващия пример.

      Оригинален RTF текст

      Текст, както е показано в по-ранни версии на Access

      Това е пример.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Връзки към външни файлове, които не се поддържат от по-ранни версии на Access    В. accdb бази данни на Access можете да създадете връзка към няколко типа данни, които не се поддържат от по-стари версии на Access. Те включват:

    • Таблиците в други. accdb бази данни за файлови формати

    • Работни листове на Excel с помощта на. xlsx формат

    • Windows SharePoint Services списъци

      Ако вашата база данни съдържа връзки към тези типове източници на данни, трябва да изтриете връзките, преди да можете да конвертирате базата данни във файлов формат, по-стари от Access 2007. Едно от решенията е да импортирате данните вместо свързване към него, така че данните да се съдържат в базата данни на Access. За повече информация за импортирането на данни в база данни на Access вижте статията Въведение в импортирането, свързването и експортирането на данни в Access.

  • Шифроване на база данни    Базата данни на Access, като се използва Файловият формат. ACCDB, използвайте нов метод за защита с парола, който не е съвместим с по-старите версии на Access. Ако добавите парола към база данни на Access. accdb с помощта на командата шифроване с парола , трябва първо да премахнете паролата, преди да можете да преобразувате базата данни в по-ранен файлов формат. За да научите повече за добавянето и премахването на шифроване, вижте статията шифроване на база данни с помощта на парола за база данни.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×