Преобразуване на числа, записани като текст, в числа

Клетки с числа, съхранени като текст, със зелени триъгълници

Числата, съхранени като текст, може да доведат до неочаквани резултати. Изберете клетките и след това щракнете върху Бутон "Предупреждение за грешка" на Excel , за да изберете опция за конвертиране. Или направете следното, ако този бутон не е наличен.

1. Изберете колона

Изберете колона с този проблем. Ако не искате да конвертирате цялата колона, вместо това можете да изберете една или повече клетки. Просто не забравяйте, че избраните от вас клетки трябва да са в една и съща колона – в противен случай този процес няма да работи. (Вижте "Други начини за конвертиране" по-долу, ако имате този проблем в повече от една колона.)

2. Щракнете върху този бутон

Бутонът "Текст в колони" обикновено се използва за разделяне на колона, но той също може да се използва за конвертиране на една колона с текст в числа. В раздела Данни щракнете върху Текст в колони.

3. щракнете върху Приложи

Останалата част от стъпките на съветника за разделяне на текст в колони са най-подходящи за разделяне на колона. Тъй като просто конвертирате текст в колона, можете да щракнете върху Приложи веднага и Excel ще конвертира клетките.

4. Задаване на формата

Натиснете CTRL + 1 (или Изображение на иконата за бутона Command на MAC + 1 за Mac). След това изберете произволен формат.

Забележка: Ако все още вижте формули, които не се показват като числови резултати, тогава може да имате включена опцията Показване на формули. Отидете на раздела Формули и се уверете, че Показване на формули е изключено.

Други начини за конвертиране

Използване на формула за конвертиране от текст в числа

Можете да използвате функцията VALUE, за да се върне само числовата стойност на текста.

1. Вмъкнете нова колона

Вмъкнете нова колона до клетките с текста. В този пример колона E съдържа текста, съхранен като числа. Колона F е новата колона.

2. Използвайте функцията VALUE

Клетка F23 с формула: =VALUE(E23) и резултат – 107,71

В една от клетките на новата колона въведете =VALUE() и вътре в скобите въведете препратка към клетка, която съдържа текст, съхранен като числа. В този пример е клетка E23.

3. Поставете курсора тук

Курсор върху долния десен ъгъл на клетка

Сега вие ще попълните формулата на клетката надолу в другите клетки. Ако никога не сте правили това преди, ето как да го направите: Поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, докато се промени на знак "плюс".

4. Щракнете и плъзнете надолу

Курсор, плъзнат надолу, клетките са попълнени с формула

Щракнете и плъзнете, за да попълните формулата в другите клетки. След като го направите, можете да използвате тази нова колона или можете да копирате и поставите тези нови стойности в първоначалната колона. Ето как да го направите: Изберете клетките с новата формула. Натиснете CTRL + C. Щракнете върху първата клетка на първоначалната колона. След това в раздела Начало, щракнете върху стрелката под Постави, а след това върху Специално поставяне > Стойности.

Използвайте специално поставяне и умножение

Ако горните стъпки не свършат работа, можете да използвате този метод, който може да се използва, ако се опитвате да конвертирате повече от една колона с текст.

Изберете празна клетка, която няма този проблем, въведете номер 1 в нея и след това натиснете Enter.
Натиснете CTRL + C, за да копирате клетката.
Изберете клетките, в които са числата, съхранени като текст.
В раздела Начало щракнете върху Постави > Специално поставяне.
Щракнете върху Умножи, след което щракнете върху OK. Excel умножава всяка клетка по 1 и по този начин конвертира текста в числа.
Натиснете CTRL + 1 (или + 1 за Mac). След това изберете произволен формат.

Сродни теми

Заместване на формула с нейния резултат
Десетте най-добри начина да изчистите данните си
Clean функция